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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Praktikumsvertrag

Ein Praktikumsvertrag regelt die Bedingungen eines Praktikums: Zeitraum, Arbeitszeit, Vergütung, Lernziele, Betreuung sowie die Pflichten der Praktikantin oder des Praktikanten zu Verschwiegenheit und Verhalten.

Ein Praktikumsvertrag legt Zeitraum, Arbeitszeit, Vergütung, Lernziele und Betreuung eines Praktikums fest. Sie brauchen ihn bei jedem Praktikum, ob bezahlt oder nicht, weil er Erwartungen klärt und zeigt, ob es sich um ein echtes Lernverhältnis handelt oder um ein Arbeitsverhältnis unter anderem Namen. In Deutschland gilt für freiwillige Praktika über drei Monate grundsätzlich der Mindestlohn (§ 22 MiLoG); Pflichtpraktika nach Studien- oder Schulordnung sind davon ausgenommen.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Dieser Praktikumsvertrag (der „Vertrag“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES UNTERNEHMENS], [ANSCHRIFT DES UNTERNEHMENS] (das „Unternehmen“), und [NAME DES PRAKTIKANTEN], wohnhaft in [ANSCHRIFT DES PRAKTIKANTEN] (der „Praktikant“). [OPTIONAL: Das Praktikum erfolgt in Zusammenarbeit mit [NAME DER HOCHSCHULE/SCHULE] (die „Bildungseinrichtung“).]

2. Praktikumsstelle und Dauer

Der Praktikant ist als [BEZEICHNUNG DES PRAKTIKUMS] in der Abteilung [ABTEILUNG] vom [STARTDATUM] bis zum [ENDDATUM] tätig. Das Praktikum ist befristet und begründet keine Verpflichtung zu einer späteren Anstellung. [OPTIONAL: Es handelt sich um ein Pflichtpraktikum nach der Studien- oder Prüfungsordnung von [BILDUNGSEINRICHTUNG].]

3. Lernziele und Tätigkeiten

Das Praktikum soll dem Praktikanten praktische Erfahrung im Bereich [FACHGEBIET] vermitteln. Lernziele sind: [LERNZIELE, z. B. den Produktentwicklungsprozess kennenlernen, an einem Forschungsprojekt mitarbeiten, Präsentationsfähigkeiten aufbauen]. Zu den Tätigkeiten gehören [TÄTIGKEITEN]. Das Unternehmen stellt sicher, dass die Tätigkeit überwiegend der Ausbildung dient und betreut wird.

4. Betreuung und Feedback

Betreut wird der Praktikant von [NAME, FUNKTION DER BETREUUNGSPERSON], die ihn anleitet und regelmäßig Feedback gibt [OPTIONAL: und die von der Bildungseinrichtung verlangten Beurteilungen bis zum [DATUM] ausfüllt]. Am Ende des Praktikums erhält der Praktikant ein schriftliches Zeugnis.

5. Arbeitszeit und Ort

Die Arbeitszeit beträgt etwa [STUNDEN] Stunden pro Woche, [ZEITPLAN], am Standort [ORT / REMOTE / HYBRID]. Auf Lehrveranstaltungen und Prüfungen wird, soweit erforderlich, Rücksicht genommen. Der Praktikant hat Anspruch auf [ANZAHL] Urlaubstage.

6. Vergütung und Auslagen

[EINE OPTION WÄHLEN: Der Praktikant erhält eine Vergütung von [BETRAG] EUR pro [STUNDE / MONAT], zahlbar [ZAHLUNGSRHYTHMUS], abzüglich gesetzlicher Abzüge. / Der Praktikant erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung von [BETRAG] EUR. / Das Praktikum ist ein vergütungsfreies Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums an der Bildungseinrichtung.] Vorab genehmigte, angemessene Auslagen werden erstattet. Den Parteien ist bekannt, dass die Regeln für unbezahlte Praktika je nach Land unterschiedlich sind (in Deutschland insbesondere § 22 MiLoG); das Unternehmen ist für deren Einhaltung verantwortlich.

7. Verschwiegenheit

Der Praktikant behandelt alle nicht öffentlichen Informationen des Unternehmens und seiner Kunden, die er während des Praktikums erfährt, vertraulich und nutzt sie ausschließlich für das Praktikum, und zwar während und nach dem Praktikum. [OPTIONAL: Der Praktikant darf die Art seiner Tätigkeit in allgemeiner Form in Praktikumsberichten beschreiben, nachdem die Betreuungsperson sie vorab geprüft hat.]

8. Arbeitsergebnisse und Rechte

Soweit gesetzlich zulässig, stehen die Arbeitsergebnisse, die der Praktikant im Rahmen des Praktikums erstellt, dem Unternehmen zu; der Praktikant räumt dem Unternehmen hierzu die ausschließlichen, zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechte ein. [OPTIONAL: Der Praktikant darf vereinbarte, nicht vertrauliche Arbeitsproben in sein Portfolio aufnehmen.]

9. Verhalten und Beendigung

Der Praktikant beachtet die betrieblichen Regeln des Unternehmens, etwa zu Arbeitssicherheit, respektvollem Umgang und IT-Nutzung. Beide Parteien können das Praktikum mit einer Frist von [KÜNDIGUNGSFRIST] vorzeitig beenden oder bei schwerwiegendem Fehlverhalten fristlos, jeweils nach Maßgabe des geltenden Rechts. Hinweis: Ist das Praktikum rechtlich ein Arbeitsverhältnis, bedarf die Kündigung in Deutschland der Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift (§ 623 BGB).

10. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT]. Er enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien über das Praktikum; Änderungen bedürfen der Textform. Ist der Praktikant minderjährig, unterschreibt zusätzlich ein Elternteil oder eine sorgeberechtigte Person.

11. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren gleichlautenden Ausfertigungen unterzeichnet werden kann. UNTERNEHMEN: [NAME] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DES UNTERZEICHNERS] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM] PRAKTIKANT: [NAME] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DES UNTERZEICHNERS] Datum: [DATUM] [OPTIONAL] VERTRETER DER BILDUNGSEINRICHTUNG / ERZIEHUNGSBERECHTIGTE PERSON: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Die riskante Annahme ist, dass Praktika automatisch unbezahlt sein dürfen. Wer als Praktikant echte produktive Arbeit leistet, ist rechtlich schnell Arbeitnehmer. Formulieren Sie deshalb echte Lernziele und benennen Sie eine Betreuungsperson, die wirklich anleitet. Ist die Person minderjährig, müssen in der Regel auch die Eltern unterschreiben. Hochschulen möchten bei Pflichtpraktika oft selbst Vertragspartei sein; das lösen Sie einfach mit einer Unterschriftsreihenfolge. Ist die Stelle in Wahrheit ein Job, nehmen Sie einen Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsangebot und lassen das Etikett weg.

Wann ist die Vorlage „praktikumsvertrag“ die richtige Wahl?

  • Wenn Sie eine bezahlte oder unbezahlte Praktikantin für einen festen Zeitraum aufnehmen
  • Wenn eine Hochschule oder Schule für ein Pflichtpraktikum einen schriftlichen Vertrag verlangt
  • Wenn Sie Lernziele und Betreuung für ein studentisches Praktikum festlegen möchten
  • Wenn der Praktikant Zugang zu vertraulichen Informationen erhält oder Arbeitsergebnisse erstellt

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die Angaben zu Unternehmen, Praktikant und gegebenenfalls Bildungseinrichtung ein.
  2. Füllen Sie Bezeichnung, Zeitraum, Lernziele, Tätigkeiten und Betreuungsperson aus. Formulieren Sie die Lernziele konkret; sie unterscheiden ein Praktikum von einem Arbeitsvertrag.
  3. Legen Sie Wochenstunden und Ort fest und wählen Sie Vergütung, Aufwandsentschädigung oder Pflichtpraktikum ohne Vergütung.
  4. Prüfen Sie die örtlichen Regeln zu Mindestlohn und Arbeitszeit (in Deutschland MiLoG und Nachweisgesetz) und tragen Sie das anwendbare Recht ein.
  5. Laden Sie den Vertrag bei eSignSimple hoch und senden Sie ihn an Praktikant, Ihren Unterzeichner und gegebenenfalls Hochschule oder Eltern zur elektronischen Unterschrift.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Muss ein Praktikum bezahlt werden?

Das hängt vom Land ab. Vielerorts muss Praktikanten mindestens der Mindestlohn gezahlt werden, sofern nicht strenge Voraussetzungen für unbezahlte oder studienbegleitende Praktika erfüllt sind. In Deutschland sind Pflichtpraktika sowie freiwillige Orientierungs- und studienbegleitende Praktika bis zu drei Monaten vom Mindestlohn ausgenommen (§ 22 MiLoG). Prüfen Sie die Regeln, bevor Sie ein unbezahltes Praktikum anbieten.

Ist ein Praktikumsvertrag dasselbe wie ein Arbeitsvertrag?

Nicht ganz. Ein Praktikumsvertrag stellt Lernziele und Betreuung für einen festen Zeitraum in den Mittelpunkt. Ein bezahlter Praktikant kann nach örtlichem Recht aber trotzdem als Arbeitnehmer gelten.

Muss die Hochschule den Praktikumsvertrag unterschreiben?

Bei Pflichtpraktika verlangen viele Hochschulen ein eigenes Formular oder ihre Unterschrift. Diese Vorlage enthält dafür einen optionalen Unterschriftsblock.

Können Praktikanten den Vertrag online unterschreiben?

Ja. Mit eSignSimple unterschreiben Praktikanten, Betreuer und Vertreter der Hochschule auf jedem Gerät, ohne ein Konto anzulegen. Beachten Sie in Deutschland zusätzlich die Nachweispflichten nach dem Nachweisgesetz.