E-Signatur für bildung · Aktualisiert
Elektronische Unterschrift für Schulen, Nachhilfe und Weiterbildung
Schulen, Nachhilfeinstitute und Weiterbildungsanbieter haben jedes Halbjahr mit Einverständniserklärungen, Fotofreigaben, Arbeitsverträgen und Verzichtserklärungen für Veranstaltungen zu tun.
eSignSimple ersetzt Papierformulare, die im Schulranzen verloren gehen, durch einen Unterschriftslink, den Eltern und Personal auf jedem Gerät ausfüllen können.
Der Beginn eines Schuljahres oder Kurses bringt eine Welle von Formularen: Fotoeinwilligung, Ausflugsgenehmigungen, Verzichtserklärungen für Aktivitäten, Nutzungsvereinbarungen für Geräte und Arbeitsverträge. Papierfassungen gehen verloren, werden von der falschen Person unterschrieben oder kommen Wochen zu spät zurück.
Unsere Meinung: Schulen und Nachhilfeinstitute sollten elektronische Unterschriften für das nutzen, was sie gut können: ein klares Ja oder Nein vom richtigen Erwachsenen einholen, mit einem Nachweis, wann es gegeben wurde. Noten, Gesundheitsdaten und andere sensible Schülerdaten gehören in die Systeme, die dafür gebaut und freigegeben sind.
Was bremst den Papierkram in bildung?
Verlorene Papierformulare
Links per E-Mail kommen zuverlässig an, und Sie sehen, wer unterschrieben hat. Statt Zettel zu zählen, erkennen Sie auf einen Blick, welche Familien noch nicht unterschrieben haben.
Ansturm zum Schuljahresbeginn
Der Massenversand stellt dasselbe Formular bis zu 200 Eltern gleichzeitig zu, und jeder unterschreibt seine eigene Kopie. Mit einer Vorlage ist jedes Formular eine Sache von wenigen Klicks, der Massenversand erledigt eine ganze Klasse, und Erinnerungen fassen für Sie nach.
Personaldokumente
Verträge und Angebote für Lehrkräfte und freie Mitarbeitende lassen sich online unterschreiben. Honorarkräfte, Gastdozenten und Nachhilfelehrer können ihre Vereinbarung vor der ersten Stunde unterschreiben statt bei der Ankunft.
Welche Dokumente unterschreiben Teams in bildung mit eSignSimple?
| Dokument | Wer unterschreibt | So funktioniert es in eSignSimple |
|---|---|---|
| Foto- und Videofreigabe | Elternteil oder Erziehungsberechtigter | Massenversand der Fotofreigabe an bis zu 200 Familien gleichzeitig. |
| Verzichtserklärung für Ausflug oder Aktivität | Elternteil oder Erziehungsberechtigter | Nutzen Sie die Verzichtserklärung für Veranstaltungen und nennen Sie Namen des Kindes und Datum im Dokument. |
| Arbeitsvertrag für Personal | Lehrkraft, Schule | Senden Sie den Arbeitsvertrag, wobei die Schule zuletzt unterschreibt. |
| Vereinbarung mit Nachhilfelehrern oder Dozenten | Honorarkraft, Schule oder Institut | Nutzen Sie den Vertrag für freie Auftragnehmer. |
| Anmeldung | Elternteil oder erwachsene Lernende | Machen Sie aus einer Vorlage für einen Unterzeichner einen Webformular-Link, den Eltern selbst öffnen und unterschreiben. |
Welche Dokumente in bildung lassen sich elektronisch unterschreiben?
- Foto- und Videofreigaben
- Verzichtserklärungen für Veranstaltungen und Aktivitäten
- Arbeitsverträge für Personal
- Arbeitsangebote
- Praktikumsverträge
- Honorarverträge
Wie holen Sie in bildung das Beste aus E-Signaturen heraus?
- Speichern Sie das Formular, das alle Eltern unterschreiben müssen, als Vorlage und erreichen Sie dann per Massenversand die ganze Klasse auf einmal.
- Prüfen Sie die Datenschutzregeln für Schülerdaten (etwa FERPA in den USA oder die DSGVO und die Schulgesetze der Länder), bevor Sie Schülerunterlagen erfassen.
- Minderjährige können Verträge in der Regel nicht selbst schließen; senden Sie Formulare an Eltern oder Erziehungsberechtigte.
- Formulieren Sie Formulare in einfacher Sprache; Eltern unterschreiben schneller, wenn sie verstehen, wozu sie zustimmen.
- Nennen Sie den Namen des Kindes und die konkrete Aktivität oder das Datum im Dokument selbst, nicht nur in der E-Mail.
- Unsere Meinung: Bei Ausflügen und riskanteren Aktivitäten reicht eine Unterschrift allein nicht. Ergänzen Sie die Verzichtserklärung um klare Informationen zur Aktivität, damit die Einwilligung wirklich informiert ist.
- Für den Ansturm zum Schuljahresbeginn speichern Sie jedes Elternformular als Vorlage und nutzen dann den Massenversand, damit jede Familie ihre eigene Kopie erhält. Die Verzichtserklärung für Veranstaltungen ist ein sinnvolles erstes Formular.
Bevor Sie sich bei einem bestimmten Dokument auf eine E-Signatur verlassen, prüfen Sie die Regeln vor Ort: siehe E-Signatur-Recht in Deutschland, der Schweiz, der EU oder anderen Ländern, und lesen Sie, wie wir unterschriebene Dokumente speichern und schützen.
Vorlagen für bildung
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Häufige Fragen
Sind elektronische Unterschriften für diese Dokumente rechtsverbindlich?
In den meisten Fällen ja. Einfache elektronische Signaturen sind in den USA nach dem ESIGN Act und dem UETA und in der EU nach der eIDAS-Verordnung anerkannt. Manche Dokumente, etwa Testamente oder bestimmte Gerichts- und Grundstücksdokumente, brauchen je nach Rechtsordnung eine handschriftliche Unterschrift, Zeugen oder eine notarielle Beurkundung. In Deutschland gilt das zum Beispiel überall dort, wo das Gesetz die Schriftform (§ 126 BGB) oder eine notarielle Form vorschreibt.
Können Eltern ohne Konto unterschreiben?
Ja. Eltern unterschreiben über einen Link in jedem Browser.
Darf man Einverständniserklärungen und Freigaben in der Schule elektronisch unterschreiben?
In der Regel ja. Einwilligungen und Freigaben, die ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter unterschreibt, sind gewöhnliche Vereinbarungen, die in den meisten Ländern mit einfachen elektronischen Signaturen abgedeckt sind. Der Datenschutz für Schülerdaten, etwa FERPA in den USA, ist eine eigene Frage. Prüfen Sie Ihr Land in unseren Rechtsratgebern.
Kann ein Schüler sein Formular selbst unterschreiben?
Minderjährige können in der Regel keine verbindlichen Verträge allein schließen. Senden Sie Formulare daher an einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten. Erwachsene Lernende unterschreiben selbst.
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