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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Webdesign-Vertrag

Ein Webdesign-Vertrag beschreibt die Website, die ein Designer oder eine Agentur für einen Kunden erstellt: Seiten und Funktionen, Zuständigkeit für Inhalte, Zeitplan, Vergütung, Korrekturschleifen, Launch und Rechte.

Ein Webdesign-Vertrag legt fest, welche Website ein Designer oder eine Agentur baut, mit Seiten, Funktionen, Mitwirkungspflichten des Kunden, Zeitplan, Vergütung und Rechten. Sie brauchen ihn vor jedem Website-Projekt, denn ein unklarer Umfang und verspätete Inhalte des Kunden sind die zwei häufigsten Gründe, warum Webprojekte das Budget sprengen. In Deutschland ist ein solcher Vertrag meist ein Werkvertrag (§ 631 BGB) und formfrei, kann also elektronisch unterschrieben werden.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Dieser Webdesign-Vertrag (der „Vertrag“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES KUNDEN], [ANSCHRIFT DES KUNDEN] (der „Kunde“), und [NAME DES DESIGNERS], [ANSCHRIFT DES DESIGNERS] (der „Designer“).

2. Leistungsumfang

Der Designer gestaltet und entwickelt für den Kunden eine Website unter [DOMAIN] (die „Website“), bestehend aus: [ANZAHL] Seiten, nämlich [SEITENLISTE]; folgenden Funktionen: [FUNKTIONEN, z. B. Kontaktformular, Blog, Onlineshop mit [ANZAHL] Produkten, Buchungsanbindung]; umgesetzt mit [PLATTFORM / CMS]; responsives Design für Desktop, Tablet und Smartphone; sowie [SONSTIGES, z. B. grundlegende On-Page-SEO, Einrichtung der Webanalyse]. Nicht aufgeführte Leistungen wie Texterstellung, Fotografie oder individuelle Schnittstellen gehören nicht zum Umfang, sofern sie nicht in Textform ergänzt werden.

3. Ablauf und Zeitplan

Das Projekt verläuft in folgenden Phasen: (1) Konzeption und Sitemap bis [DATUM]; (2) Designentwürfe bis [DATUM]; (3) Entwicklung bis [DATUM]; (4) Test und Abnahmeprüfung durch den Kunden bis [DATUM]; (5) Launch bis [LAUNCH-DATUM]. Der Kunde prüft jede Lieferung und gibt innerhalb von [TAGE] Werktagen Rückmeldung. Verzögert sich Feedback oder Inhalt des Kunden, verschiebt sich der Zeitplan entsprechend.

4. Inhalte und Mitwirkung des Kunden

Der Kunde stellt alle benötigten Texte, Bilder, Logos, Produktdaten und Zugänge bis zum [FRIST FÜR INHALTE] bereit und versichert, dass er die Rechte daran besitzt. Für Fehler in vom Kunden gelieferten Inhalten ist der Designer nicht verantwortlich. Rechtstexte wie Impressum, Datenschutzerklärung und AGB stellt der Kunde, sofern nichts anderes vereinbart ist.

5. Korrekturschleifen

Die Vergütung umfasst [ANZAHL] Korrekturschleifen für die Designentwürfe und [ANZAHL] für die entwickelte Website. Weitere Korrekturen oder Änderungen nach Freigabe des Designs werden nach vorheriger Zustimmung des Kunden in Textform mit [STUNDENSATZ] abgerechnet.

6. Vergütung und Zahlung

Die Gesamtvergütung beträgt [BETRAG UND WÄHRUNG] [zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer] und ist wie folgt fällig: [ANZAHLUNG IN PROZENT] % bei Unterzeichnung, [PROZENT] % bei Freigabe des Designs und [PROZENT] % vor dem Launch. Rechnungen sind innerhalb von [ZAHLUNGSZIEL] Tagen zahlbar. Solange eine Rechnung überfällig ist, kann der Designer den Launch verschieben oder die Arbeit ruhen lassen. Für Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen [bzw. [ZINSSATZ] %, soweit gesetzlich zulässig].

7. Hosting, Domains und Drittanbieter

[EINE OPTION WÄHLEN: Der Kunde erwirbt und besitzt Hosting-Konto und Domain und gewährt dem Designer Zugang. / Der Designer stellt das Hosting für [BETRAG] pro [ZEITRAUM] im Rahmen eines gesonderten Vertrags bereit.] Themes, Plugins, Schriften und Dienste von Drittanbietern unterliegen deren eigenen Lizenzen und Gebühren, die der Kunde trägt.

8. Test, Abnahme und Launch

Der Designer testet die Website in aktuellen Versionen der gängigen Browser und Geräte. Der Kunde kann innerhalb von [TAGE] Tagen nach Vorstellung der Website Mängel melden. Die Website gilt als abgenommen, wenn der Kunde sie in Textform freigibt oder live schaltet oder wenn die Frist ohne Mängelmeldung abläuft.

9. Rechte und Nennung

Mit vollständiger Bezahlung erhält der Kunde die ausschließlichen Nutzungsrechte am finalen Design der Website; die von ihm gelieferten Inhalte bleiben seine. Der Designer behält die Rechte an seinem vorbestehenden Code, seinen Frameworks und Werkzeugen und räumt dem Kunden daran ein dauerhaftes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht als Teil der Website ein. [OPTIONAL: Der Designer darf einen kleinen Hinweis mit Link im Footer setzen und die Website in seinem Portfolio zeigen.]

10. Gewährleistung und Wartung

Fehler, die auf die Arbeit des Designers zurückgehen und innerhalb von [GEWÄHRLEISTUNGSFRIST, z. B. dreißig (30)] Tagen nach dem Launch gemeldet werden, behebt der Designer kostenlos; gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt. Nicht erfasst sind Probleme durch Änderungen des Kunden, Updates von Drittanbietern oder das Hosting. Laufende Wartung, Updates und Support sind [zum STUNDENSATZ / im Rahmen eines gesonderten Wartungsvertrags] erhältlich.

11. Kündigung, Haftung und anwendbares Recht

Jede Partei kann mit einer Frist von [KÜNDIGUNGSFRIST] in Textform kündigen; der Kunde vergütet die bis dahin erbrachten Leistungen, die Anzahlung wird nicht erstattet. Die Haftung jeder Partei ist auf die unter diesem Vertrag gezahlte Vergütung begrenzt, mit Ausnahme von Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit; mittelbare Schäden und Folgeschäden sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT] und enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien.

12. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren gleichlautenden Ausfertigungen unterzeichnet werden kann. KUNDE: [NAME] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DES UNTERZEICHNERS] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM] DESIGNER: [NAME] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DES UNTERZEICHNERS] Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Die meisten Webprojekte verzögern sich, weil die Inhalte des Kunden zu spät kommen, nicht weil der Designer zu langsam ist. Schreiben Sie eine Frist für die Inhalte in den Vertrag und regeln Sie, was mit Zeitplan und Zahlungen passiert, wenn sie verpasst wird. Listen Sie Seiten und Funktionen ausdrücklich auf und schreiben Sie auf, was nicht dazugehört, etwa Texte, SEO oder laufende Wartung. Klären Sie, wem Domain, Hosting-Konto und Theme-Lizenzen gehören; das überrascht Kunden oft. Die Wartung nach dem Launch ist ein eigenes Verhältnis, das ein Dienstleistungsvertrag sauber regelt. Für kleinere Aufträge passt auch unser allgemeiner Freelancer-Vertrag.

Wann ist die Vorlage „webdesign-vertrag“ die richtige Wahl?

  • Wenn Sie eine neue Website für einen Kunden gestalten oder entwickeln
  • Bei einem Relaunch oder dem Umzug einer Website auf eine neue Plattform
  • Wenn der Kunde Inhalte liefert und Sie klare Fristen dafür brauchen
  • Wenn Hosting, Wartung und Rechte vor Projektbeginn geklärt sein sollen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie Kunde, Designer und die Domain der Website ein.
  2. Listen Sie jede Seite und Funktion, die Plattform und alles, was nicht zum Umfang gehört. Spätere Ergänzungen laufen über einen unterschriebenen Nachtrag.
  3. Legen Sie die Termine der Phasen, die Frist für Inhalte, die Prüfzeit des Kunden und die Zahl der Korrekturschleifen fest.
  4. Füllen Sie Vergütung und Zahlungsplan, Hosting, Gewährleistungsfrist und anwendbares Recht aus.
  5. Laden Sie den Vertrag bei eSignSimple hoch und senden Sie ihn vor Projektbeginn an Ihren Kunden zur elektronischen Unterschrift.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Was gehört in einen Webdesign-Vertrag?

Seiten und Funktionen, Plattform, Zeitplan, Mitwirkungspflichten bei Inhalten, Grenzen für Korrekturschleifen, Vergütung und Zahlungsplan, Hosting, Rechte an der Website, Gewährleistung und Kündigung.

Wem gehört die Website nach der Fertigstellung?

Nach dieser Vorlage erhält der Kunde nach vollständiger Bezahlung die Nutzungsrechte am finalen Design, während der Designer die Rechte an wiederverwendbarem Code und Werkzeugen behält und sie dem Kunden lizenziert. In Deutschland ist das Urheberrecht selbst nicht übertragbar; übertragen werden Nutzungsrechte.

Wie verhindere ich ausufernde Anforderungen bei einem Webprojekt?

Listen Sie Seiten und Funktionen genau auf, begrenzen Sie die Korrekturschleifen und verlangen Sie für alles außerhalb des vereinbarten Umfangs eine Freigabe in Textform und ein Angebot.

Kann mein Kunde den Webdesign-Vertrag online unterschreiben?

Ja. Senden Sie ihn mit eSignSimple, und Ihr Kunde unterschreibt auf jedem Gerät ohne Konto. Sie erhalten einen Audit-Trail, der zeigt, wann unterschrieben wurde.