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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Mietvertrag für Geräte und Maschinen

Ein Gerätemietvertrag legt fest, welches Gerät wie lange und zu welchem Preis vermietet wird, und regelt Kaution, Nutzung, Wartung, Schäden, Verlust und Rückgabe.

Ein Mietvertrag für Geräte regelt, dass ein Vermieter einem Mieter Werkzeuge, Maschinen, Kameras oder Veranstaltungstechnik für eine bestimmte Zeit gegen Entgelt überlässt, und legt Zustand, Schäden, Verlust und Rückgabe fest. Sie brauchen ihn, sobald Geräte von nennenswertem Wert Ihre Hände verlassen. Rechtlich ist das eine Miete beweglicher Sachen (§§ 535 ff. BGB); eine Form ist nicht vorgeschrieben.

Diese Vorlage verwenden — online unterschreibenÖffnet sich als versandfertiges Dokument mit platzierten Unterschriftsfeldern.
Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Dieser Mietvertrag wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES VERMIETERS], [ANSCHRIFT] (der „Vermieter“), und [NAME DES MIETERS], [ANSCHRIFT] (der „Mieter“).

2. Mietgegenstand

Vermietet wird: [BEZEICHNUNG, HERSTELLER, MODELL, SERIENNUMMER], einschließlich [ZUBEHÖR] (der „Mietgegenstand“). Wiederbeschaffungswert: [BETRAG] EUR. Der Zustand bei Übergabe wird in einem Übergabeprotokoll mit Fotos festgehalten, das Bestandteil dieses Vertrags ist.

3. Mietzeit, Übergabe und Rückgabe

Die Mietzeit beginnt am [DATUM, UHRZEIT] und endet am [DATUM, UHRZEIT]. Übergabe und Rückgabe erfolgen in [ORT] [ODER: Lieferung und Abholung durch den Vermieter für BETRAG EUR]. Gibt der Mieter verspätet zurück, schuldet er für jeden angefangenen Tag die Tagesmiete als Nutzungsentschädigung (§ 546a BGB); weitergehende Ansprüche bleiben unberührt.

4. Mietpreis und Kaution

Der Mietpreis beträgt [BETRAG] EUR pro [TAG / WOCHE / MONAT] zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, insgesamt [BETRAG] EUR, zahlbar [BEI ÜBERGABE / INNERHALB VON 14 TAGEN NACH RECHNUNG]. Der Mieter leistet eine Kaution von [BETRAG] EUR. Der Vermieter zahlt sie innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach ordnungsgemäßer Rückgabe zurück, abzüglich offener Mietforderungen und nachgewiesener Schäden.

5. Nutzung

Der Mieter nutzt den Mietgegenstand nur bestimmungsgemäß, gemäß Bedienungsanleitung und durch geeignete, gegebenenfalls qualifizierte Personen, am Einsatzort [ORT]. Eine Untervermietung oder Weitergabe an Dritte ist ohne Zustimmung des Vermieters in Textform nicht erlaubt (§ 540 BGB).

6. Wartung und Störungen

Der Vermieter übergibt den Mietgegenstand in betriebsbereitem Zustand. Der Mieter übernimmt die tägliche Pflege, etwa [REINIGUNG, BETRIEBSSTOFFE, ÖLSTAND PRÜFEN]. Störungen meldet er unverzüglich und setzt das Gerät bis zur Klärung nicht weiter ein. Reparaturen nimmt nur der Vermieter oder ein von ihm beauftragter Betrieb vor.

7. Schäden, Verlust und Versicherung

Der Mieter haftet für Schäden und Verlust während der Mietzeit, soweit er sie zu vertreten hat; normale Abnutzung geht zulasten des Vermieters. Diebstahl meldet der Mieter unverzüglich der Polizei und dem Vermieter. [OPTIONAL: Der Mieter schließt eine Versicherung über den Wiederbeschaffungswert ab / Der Vermieter bietet eine Haftungsreduzierung gegen BETRAG EUR pro Tag mit einer Selbstbeteiligung von BETRAG EUR an.]

8. Haftung des Vermieters

Der Vermieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Übrigen haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

9. Kündigung und anwendbares Recht

Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, insbesondere bei vertragswidrigem Gebrauch. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Änderungen bedürfen der Textform (§ 126b BGB).

10. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und dass elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie eigenhändige Unterschriften. VERMIETER: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] MIETER: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Streit entsteht fast immer über den Zustand bei der Übergabe. Machen Sie ein Übergabeprotokoll mit Fotos und Seriennummern, lassen Sie es mit unterschreiben und wiederholen Sie das bei der Rückgabe. Legen Sie fest, wer Verschleißteile zahlt, ob der Mieter das Gerät versichern muss und was ein verspäteter Tag kostet. Eine Kaution ist bei beweglichen Sachen frei vereinbar. Gegenüber Verbrauchern sind pauschale Haftungsklauseln ohne Verschulden in AGB oft unwirksam (§ 307 BGB); formulieren Sie Schadensersatz deshalb verschuldensabhängig. Für einen Verkauf statt einer Vermietung nutzen Sie unseren Kaufvertrag.

Wann ist die Vorlage „mietvertrag für geräte und maschinen“ die richtige Wahl?

  • Bei der Vermietung von Baumaschinen, Werkzeugen oder Gartengeräten
  • Für Kamera-, Licht- und Tontechnik bei Produktionen und Veranstaltungen
  • Für Event-Ausstattung wie Zelte, Bühnen oder Mobiliar
  • Wenn Unternehmen untereinander Geräte für ein Projekt überlassen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Beschreiben Sie das Gerät mit Modell, Seriennummer, Zubehör und Wiederbeschaffungswert.
  2. Tragen Sie Mietzeit, Mietpreis, Kaution und Übergabeort ein.
  3. Entscheiden Sie, ob der Mieter versichern muss oder eine Haftungsreduzierung buchen kann.
  4. Fügen Sie das Übergabeprotokoll mit Fotos als Anlage hinzu, bevor Sie das Dokument hochladen.
  5. Senden Sie den Vertrag mit eSignSimple zur Unterschrift; speichern Sie ihn als Vorlage für jede neue Vermietung.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist ein Gerätemietvertrag formpflichtig?

Nein. Die Miete beweglicher Sachen ist formfrei; ein schriftlicher oder elektronisch unterschriebener Vertrag dient dem Beweis.

Wer zahlt Reparaturen während der Mietzeit?

Grundsätzlich der Vermieter, denn er muss die Sache gebrauchstauglich erhalten (§ 535 BGB). Schäden, die der Mieter verschuldet hat, und vereinbarte Pflege wie Betriebsstoffe trägt der Mieter.

Wie hoch darf die Kaution sein?

Bei beweglichen Sachen gibt es keine gesetzliche Obergrenze. Üblich ist ein Betrag, der typische Schäden abdeckt, oft ein Teil des Wiederbeschaffungswerts.

Kann ein Gerätemietvertrag elektronisch unterschrieben werden?

Ja. Mit eSignSimple unterschreiben Mieter auf dem Smartphone bei der Übergabe, ohne Konto, und Sie erhalten einen Audit-Trail.

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