دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
ما هو سجل التدقيق في التوقيع الإلكتروني؟
سجل التدقيق (أو سجل الأدلة) هو التاريخ المؤرَّخ بدقة لكل ما يحدث للمستند أثناء التوقيع: الإنشاء، والإرسال، ومرات الفتح، والتوقيعات، والرفض، والتذكيرات، والإتمام، مع عنوان IP والجهاز لكل إجراء. وهو ما يسمح بإثبات من وقّع ومتى، وأن المستند لم يتغير منذ ذلك الحين.
ماذا يحتوي سجل التدقيق في eSignSimple؟
لكل مستند: تاريخ الإنشاء والإرسال، والبريد الإلكتروني لكل موقّع، وكل مرة فُتح فيها الرابط، وكل توقيع مع توقيته وعنوان IP والجهاز أو المتصفح المستخدم، والموافقة على التوقيع الإلكتروني، والتذكيرات والإتمام. ويتضمن أيضًا بصمة SHA-256 للمستند الأصلي وبصمة الملف النهائي.
يُطبع هذا السجل في شهادة إتمام التوقيع المضافة إلى الصفحة الأخيرة من ملف PDF، حتى يرافق الدليلُ المستندَ دائمًا.
لماذا يهم سجل التدقيق قانونيًا؟
تشترط قوانين المعاملات الإلكترونية عمومًا، في المنطقة العربية كما في غيرها، أن يحدد التوقيع هوية صاحبه وأن يمكن التحقق من سلامة المستند. التوقيع البسيط لا يحظى بالقرينة المقررة للتوقيع المعتمد من جهة مرخّصة، لذلك يبقى سجل التدقيق الوسيلة الأساسية لإثبات هذين الأمرين عند النزاع. التفاصيل لكل دولة في صفحتي الإمارات والسعودية.
كيف تتحقق من أن المستند لم يُعدَّل؟
قارن بصمة SHA-256 للملف بالبصمة المذكورة في الشهادة. في صفحة التحقق لدينا، ارفع ملف PDF: تُحسب البصمة داخل متصفحك وتُقارن بالبصمات التي سجلناها. إذا تغيّر بايت واحد فقط، لن تتطابق. ولمعرفة المزيد، اقرأ تعريف البصمة الرقمية وشهادة إتمام التوقيع.
رأينا
التوقيع بلا سجل تدقيق مجرد رسم. احتفظ دائمًا بملف PDF النهائي كاملًا مع الشهادة: فهو ما ستقدّمه عند أي نزاع.
الأسئلة الشائعة
هل يحتوي سجل التدقيق على بيانات شخصية؟
نعم: الأسماء والبريد الإلكتروني وعناوين IP. وتُعالج وفق سياسة الخصوصية لدينا وتُحذف مع المستند.
هل يمكن تعديل سجل التدقيق؟
إنه مثبّت داخل ملف PDF النهائي الذي تغطيه بصمة SHA-256: أي تعديل على الملف سيُكتشف.
من يمكنه الاطلاع على سجل التدقيق؟
المرسل من لوحة التحكم، وجميع الموقّعين عبر الشهادة المرفقة بملف PDF النهائي.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.