1. الأطراف
أُبرم عقد الضيافة هذا («العقد») بتاريخ [التاريخ] بين [اسم متعهد الضيافة]، ومقره [عنوان متعهد الضيافة] («المتعهد»)، وبين [اسم العميل]، وعنوانه [عنوان العميل] («العميل»).
2. تفاصيل الفعالية
الفعالية: [نوع الفعالية] التاريخ: [تاريخ الفعالية] وقت التقديم: من [وقت البدء] إلى [وقت الانتهاء] المكان: [اسم القاعة وعنوانها] العدد التقديري للضيوف: [العدد] جهة الاتصال في الموقع: [الاسم ورقم الهاتف]
3. قائمة الطعام وأسلوب التقديم
يقدّم المتعهد قائمة الطعام الواردة في [الملحق أ / وصف القائمة]، بأسلوب [أسلوب التقديم، مثل: عشاء بأطباق مقدّمة، أو بوفيه، أو أطباق مشتركة على الطاولة، أو محطات]. ويجوز للمتعهد استبدال مكونات بأخرى مساوية أو أفضل جودة إذا تعذّر توفير صنف، ويُبلغ العميل مسبقًا متى أمكن.
4. المتطلبات الغذائية ومسببات الحساسية
يقدّم العميل تفاصيل المتطلبات الغذائية والحساسية المعروفة بحلول [التاريخ]. ويبذل المتعهد جهدًا معقولًا لتلبيتها، ويضع بطاقات على الأطباق التي تحتوي على مسببات الحساسية الرئيسية. ويقرّ العميل بأن مطبخ المتعهد يتعامل مع مسببات الحساسية الشائعة ولا يمكنه ضمان خلو أي صنف منها تمامًا.
5. الطاقم والمعدات والتأجير
يوفّر المتعهد [العدد] من مقدّمي الخدمة، و[العدد] من الطهاة، و[العدد] من مقدّمي المشروبات لمدة [عدد الساعات] ساعات، إضافةً إلى [المعدات / المستأجرات المشمولة، مثل: أواني التسخين، والأطباق، والأكواب، والمفارش]. ويُحتسب وقت الخدمة الإضافي بمعدل [المعدل] لكل فرد من الطاقم عن كل ساعة.
6. الأسعار والدفع
السعر [السعر للفرد] لكل ضيف، بإجمالي تقديري قدره [الإجمالي التقديري والعملة]، مضافًا إليه رسوم خدمة بنسبة [النسبة]% والضرائب المستحقة. يدفع العميل عند التوقيع عربونًا قدره [مبلغ العربون]، وهو [غير مسترد / قابل للاسترداد حتى [التاريخ]]، والرصيد بحلول [التاريخ / عدد الأيام قبل الفعالية].
7. العدد النهائي للضيوف
يؤكد العميل العدد النهائي للضيوف في موعد أقصاه [العدد] أيام قبل الفعالية. ويُحاسَب العميل على العدد النهائي أو العدد الفعلي للضيوف الذين قُدّمت لهم الخدمة، أيهما أكبر. ولا يجوز تخفيض العدد بعد الموعد النهائي.
8. تقديم المشروبات الكحولية
[عند الاقتضاء: لا يقدّم المتعهد المشروبات الكحولية إلا وفق قوانين الترخيص المعمول بها، ولا يقدّمها لمن هم دون السن القانونية أو لمن تبدو عليهم علامات السكر، ويجوز له إيقاف تقديمها إذا رأى أن الاستمرار غير آمن.] [أو: لا يوفّر المتعهد المشروبات الكحولية ولا يقدّمها.]
9. بقايا الطعام وسلامة الغذاء
لأسباب تتعلق بسلامة الغذاء، [تُغلَّف / لا تُغلَّف] بقايا الطعام للعميل. ويتحمل المتعهد مسؤولية سلامة الغذاء حتى تقديمه، ولا يتحمل المسؤولية عن الطعام الذي يُخرجه الضيوف أو العميل من نطاق سيطرته.
10. الإلغاء
إذا ألغى العميل قبل أكثر من [العدد] يومًا من الفعالية، يحتفظ المتعهد بالعربون. وإذا ألغى خلال [العدد] يومًا، تستحق [النسبة]% من الإجمالي التقديري لتغطية المواد المشتراة والطاقم المجدول. وإذا تعذّر على المتعهد التنفيذ، يرد جميع الدفعات المستلمة.
11. المسؤولية والقانون الواجب التطبيق وأحكام عامة
يحتفظ المتعهد بتأمين مسؤولية عامة لا يقل عن [المبلغ]. ولا يُسأل أي طرف عن التأخير الناجم عن أحداث خارجة عن سيطرته المعقولة. ويتحمل العميل مسؤولية الأضرار التي يسببها هو أو ضيوفه لمعدات المتعهد. ويخضع هذا العقد لقوانين [الدولة / الجهة القضائية]، ويمثّل الاتفاق الكامل بين الطرفين.
12. التوقيعات
يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة، ويقرّان بأن التوقيع الإلكتروني يرتّب الأثر نفسه الذي يرتّبه التوقيع بخط اليد. المتعهد: [اسم متعهد الضيافة] التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم المفوَّض بالتوقيع] التاريخ: [التاريخ] العميل: [اسم العميل] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]