Elektronik İmza ve Islak İmza

Islak imza ile elektronik imza arasındaki fark nedir?

Islak imza iradeyi fiziksel olarak kanıtlar: bir kişi kalemi kâğıda dokundurmuştur ve orijinal belge mürekkebi taşır. Elektronik imza ise iradeyi veriyle kanıtlar: kimin, ne zaman, hangi e-posta adresinden ve cihazdan imzaladığı ve belgenin o anda tam olarak ne söylediği.

Pratikteki farklar hız, maliyet ve kanıttır. Kâğıt; yazdırmayı, postalamayı ya da buluşmayı gerektirir ve imzalı bir sayfanın taraması da sonuçta yalnızca bir görseldir. İyi bir e-imza servisi bir denetim kaydı tutar ve son dosyayı kilitler, böylece kurcalama tespit edilebilir. eSignSimple'da tamamlanan PDF, herkesin doğrulama sayfamızda kontrol edebileceği bir SHA-256 parmak izi alır.

Elektronik imza hukuken ne zaman yeterlidir?

ABD'de federal ESIGN Act ve neredeyse tüm eyaletlerin benimsediği Uniform Electronic Transactions Act (UETA, Tek Tip Elektronik İşlemler Yasası), bir imzanın ya da sözleşmenin yalnızca elektronik olduğu için hukuki etkisinin reddedilemeyeceğini söyler. AB'de eIDAS Tüzüğü, bir elektronik imzanın sırf elektronik olduğu için hukuki etkisinin ya da delil olarak kabul edilebilirliğinin reddedilemeyeceğini söyler; yalnızca nitelikli elektronik imza otomatik olarak elle atılan imzayla aynı etkiye sahiptir.

Dolayısıyla satış sözleşmeleri, serbest çalışma ve danışmanlık sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri (NDA), birçok yerde kira sözleşmeleri, iş teklif mektupları, faturalar ve satın alma siparişleri basit bir elektronik imzayla genellikle sorunsuzdur. Elektronik imza hukuken geçerli mi özetimiz daha derine iniyor; ülke ayrıntıları ise Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık ve Avrupa Birliği gibi geçerlilik sayfalarımızda. Türkiye için Türkiye sayfasına bakın.

Islak imza ne zaman hâlâ zorunlu?

İstisnalar ülkeden ülkeye değişir ama aynı türde belgeler etrafında toplanır. ESIGN'ın kendisi vasiyetnameleri, vasiyetname eklerini ve vasiyete dayalı tröstleri; evlat edinme ve boşanma gibi birçok aile hukuku meselesini; mahkeme kararlarını ve resmî mahkeme belgelerini; ve kamu hizmetinin kesilmesi, haciz ya da tahliye bildirimleri, sağlık veya hayat sigortasının iptali gibi belirli bildirimleri kapsam dışında tutar.

Bunun ötesinde üç tetikleyiciye dikkat edin. Şekil kuralları: tapu senetleri, vekâletnameler ve mülkiyet devirleri bir tanık, noter ya da belirli bir şekil gerektirebilir; bu da bazı ülkelerde kâğıt ya da nitelikli imza demektir. Sicil kayıtları: tapu sicilleri, ticaret sicilleri ve bazı kamu kurumları yalnızca belirli formatları kabul eder. Ve karşı taraf: bir banka, ev sahibi ya da işveren mürekkepte ısrar edebilir ve pratikte onların kuralları kazanır.

AB'de hangi işlemlerin elle atılan ya da nitelikli bir imza gerektirdiğine üye devletler karar verir; gayrimenkul ve aile hukuku sık sık bu listede yer alır. İlgili ülke sayfasını, örneğin Almanya ya da Fransa sayfasını kontrol edin ve risk yüksek olduğunda bir avukata danışın.

Bir uyuşmazlıkta hangisi daha güçlü kanıttır?

İnsanlar mürekkebin daha güvenli olduğunu varsayar. Çoğu zaman öyle değildir. İtiraz edilen bir ıslak imza, el yazısı karşılaştırmasına ve sayfanın hangi sürümünün imzalandığı sorusuna yol açar. İtiraz edilen bir elektronik imza ise kayda götürür: e-posta daveti, zaman damgaları, IP adresleri ve imzadan sonra hiçbir şeyin değişmediğini gösteren bir belge özeti (hash). İkisi de her itiraza karşı kesin kanıt değildir, ama eksiksiz bir tamamlanma sertifikasına sahip bir e-imzayı açıklamak genellikle daha kolaydır.

Bir e-imzayı zayıflatan şey özensiz süreçtir: ortak bir gelen kutusuna göndermek, son dosyayı saklamamak ya da imzalayanın belgeyi düzenlemesine izin vermek. Denetim kaydı nedir rehberimiz iyi bir kaydın neleri içerdiğini anlatıyor.

Belirli bir belge için nasıl karar verirsiniz?

Dört soru sorun. Bu belge türü ülkenizde bir istisna listesinde mi? Bir kanun, sicil ya da düzenleyici kurum tanık, noter veya nitelikli imza şartı arıyor mu? Karşı taraf elektronik imzayı kabul ediyor mu? Ve imzalama kaydını bir hâkime göstermekten rahatsız olur musunuz? İlk ikisinin cevabı hayır, son ikisininki evetse elektronik imza pratik seçimdir.

Yalnızca kendiniz bir şey imzalamanız gerekiyorsa ücretsiz PDF imzalama aracımız tarayıcıda çalışır. İmzaları eksiksiz bir kayıtla toplamak için belge imzaya nasıl gönderilir rehberine bakın.

Bizim görüşümüz