Tek belge, yüzlerce imzalayan, herkese kendi kopyası.

İmza için toplu gönderim nedir?

Toplu gönderim, tek bir belgeyi aynı anda birçok kişiye göndermenizi sağlar; her kişi imzalayacağı kendi kopyasını ve kendi denetim kaydını alır. Belge herkes için aynı olduğunda ve yalnızca imzalayan değiştiğinde doğru araçtır: tüm çalışanlara bir politika güncellemesi, her gönüllüye bir feragatname, bir sınıftaki her veliye bir onay formu.

Toplu gönderim eSignSimple'da kullanımda. Bir şablonu tek seferde 200 kişiye kadar gönderebilirsiniz ve imzalamak için kimsenin hesap açması gerekmez.

eSignSimple'da toplu gönderim nasıl çalışır?

Tam olarak bir imzalayan rolü olan bir şablon seçin. Sonra her kişi için bir "ad, e-posta" satırı yapıştırın ya da ad ve e-posta olmak üzere iki sütunlu bir CSV dosyası yükleyin ve gönderin. Tek bir gönderime 200 kişiye kadar sığar. Her alıcı kendi imza bağlantısıyla ayrı bir kopya alır; kimse bir başkasının bilgilerini görmez.

Herhangi bir şey gitmeden önce listeyi temizleriz. Geçersiz e-posta adresleri ve tekrarlar atlanır; hangi satırların neden atlandığını size tam olarak söyleriz. Gönderilen her kopya, elle gönderdiğiniz bir belge gibi kendi denetim kaydını, tamamlanma sertifikasını ve SHA-256 parmak izini alır.

Hesap kurulumunuzda bir e-posta sağlayıcısı yapılandırılmamışsa, e-postalar gitmiş gibi davranmayız. Bunun yerine kişiye özel imza bağlantılarının listesini alırsınız; böylece her kişiye birer tane olmak üzere bunları kendiniz paylaşabilirsiniz.

Toplu gönderim planınızdan nasıl düşülür?

Her kopya bir belgedir. Ayda 5 belge içeren Ücretsiz planda toplu gönderim, alıcı başına bir belge kullanır. Gönderim sınırınızı aşacaksa, planınızın izin verdiği kadarını göndeririz ve kalan satırları gönderilmedi olarak bildiririz; böylece belgeyi tam olarak kimin aldığını her zaman bilirsiniz. Aylık 4,99 $'lık Kişisel plan sınırsızdır; 200 kişiye gönderim, düpedüz 200 kişiye gönderimdir.

Toplu gönderim kimler için ve ne zaman yanlış araç?

Çalışan el kitabını ya da politika değişikliğini duyuran İK ekipleri (İK sayfamıza bakın), fotoğraf kullanım izni ile fotoğraf ve gezi onayı toplayan okullar, etkinlik öncesi gönüllü feragatnamesi toplayan dernekler, binadaki her kiracıya kural güncellemesi gönderen ev sahipleri ve yüklenicilerden güncellenmiş bir gizlilik sözleşmesi imzalamalarını isteyen şirketler.

Her belgenin ayrı ayrı müzakere edildiği durumlarda, örneğin özel fiyatlı satış sözleşmelerinde, ya da bir belgenin belirli bir sırayla birkaç farklı imzalayana ihtiyaç duyduğu durumlarda doğru araç değildir. Bunlar için her sürüm tam doğru olsun diye şablondan tek tek gönderin.

Temiz bir toplu gönderim nasıl yapılır?

Listenizi doğrudan zaten kullandığınız tablodan ya da İK aracından dışa aktarın ve iki sütunla sınırlı tutun. Gönderimden sonra atlanan satırlar raporunu kontrol edin: bir adresteki yazım hatasını şimdi düzeltmek, bir hafta sonra biri hiçbir şey almadığını söylediğinde düzeltmekten çok daha kolaydır. 200'den uzun listeleri parçalara bölün.

Rakipler toplu gönderimi nasıl ele alıyor?

DocuSign, genellikle işletme odaklı planlarında Bulk Send sunar; Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign ve PandaDoc'un da kendi sürümleri var. İyi çalışırlar, ama özellik çoğu zaman üst planlara ayrılır ve zarf bazlı fiyatlandırmada birkaç yüz kişiye yapılan tek bir toplu gönderim, aylık ya da yıllık hakkın büyük bir kısmını tüketebilir.

Bizim görüşümüz: zarf başına ücret almak toplu gönderimi bir bütçe hesabına çevirir. Biz onu her plana koyuyoruz, kopyaları dürüstçe sayıyoruz ve Kişisel planda bütün ekibinize bir politika göndermeden önce kontrol edeceğiniz bir kota yok.

Toplu gönderimi kimler, ne için kullanır?