Elektronik imza
Herhangi bir belgeyi bir dakikadan kısa sürede imzaya gönderin.
eSignSimple, Word belgelerini ve PDF'leri online imzaya göndermek için bir elektronik imza yazılımıdır. Belgeyi yükleyin, alanları sürükleyin, imzalayanları ekleyin. eSignSimple onlara bir bağlantı iletir, unuturlarsa hatırlatır ve son kişi imzaladığında herkese imzalı kopyayı gönderir.
Birden fazla imzalayan, sırayla
İstediğiniz kadar imzalayan ekleyin; birbiri ardına mı yoksa aynı anda mı imzalayacaklarını seçin.
Word ya da PDF, aynı akış
25 MB'a kadar PDF ya da Word belgesi (.doc, .docx, .odt, .rtf) yükleyin. Word dosyaları alan yerleştirmeden önce sunucumuzda PDF'e dönüştürülür; imzalı sonuç her zaman PDF'tir.
Sürükle-bırak düzenleyici
İmza, paraf, tarih, metin, onay kutusu ve açılır liste alanlarını sayfaya sürükleyin ve her birini bir imzalayana atayın. Zorunlu alanlar atlanamaz.
Otomatik hatırlatmalar
İmzalamayanlara üç günde bir, en fazla üç kez hatırlatma gider. Sıralı imzada, biri imzalayınca sıradaki kişiye otomatik haber verilir.
Her cihazda imza
İmzalayanlar bağlantıyı açıp tarayıcıda imzalar. Uygulama, hesap ya da indirme gerekmez.
Denetim kaydı
Her görüntüleme, imza ve indirme; zaman damgası, IP adresi ve cihaz bilgisiyle kaydedilir.
Tamamlanma sertifikası
İmzalı PDF, bir sertifika sayfası ve SHA-256 parmak iziyle gelir; dosyada sonradan yapılan her değişiklik fark edilir.
Bir belgeyi imzaya nasıl gönderirim?
- Yükleyin: Word belgesi ya da PDF (25 MB'a kadar).
- İmzalayanları ekleyin ve gerekiyorsa sırayı belirleyin.
- Alanları yerleştirin: her imzalayan için imza, tarih, metin.
- Gönderin ve ilerlemeyi canlı takip edin.
Türkiye'de ve yurt dışında hangi durumda geçerli?
eSignSimple basit elektronik imza sunar. Türkiye'de şekil şartı olmayan sözleşmeler (hizmet, gizlilik, satış, danışmanlık, teklif onayı) için kullanılabilir; AB'de eIDAS md. 25, ABD'de ESIGN Act ve UETA basit e-imzayı tanır. Yazılı şekil, resmî şekil ya da noter gereken işlemler için uygun değildir.
Basit elektronik imza Türkiye'de ne zaman yeterli?
Türk Borçlar Kanunu md. 12'ye göre sözleşmelerin geçerliliği, kanunda aksi öngörülmedikçe hiçbir şekle bağlı değildir. Serbest çalışanların ve küçük işletmelerin en sık imzaladığı belgeler, yani hizmet sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, danışmanlık anlaşmaları, fiyat teklifi onayları ve taşınır satışları bu gruptadır. Bunlar için basit elektronik imza ve iyi bir denetim kaydı pratik ve savunulabilir bir çözümdür.
Kanun yazılı şekil aradığında durum değişir. TBK md. 15'e göre elektronik ortamda el yazısı imzanın bütün sonuçlarını doğuran tek imza güvenli elektronik imzadır. Örneğin süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmeleri (4857 sayılı İş Kanunu md. 8) ya da kefalet sözleşmeleri (TBK md. 583) bu nedenle basit e-imzaya uygun değildir.
Mahkemede basit e-imza ne kadar güçlü?
Hukuk Muhakemeleri Kanunu md. 199, elektronik ortamdaki verileri “belge” sayar; yani basit e-imzalı bir sözleşme delil olarak sunulabilir ve hâkim bunu diğer delillerle birlikte serbestçe değerlendirir. Güvenli e-imzalı belgeler ise HMK md. 205 uyarınca senet hükmündedir. Bu fark, özellikle HMK md. 200'deki senetle ispat sınırını aşan işlemlerde önemlidir.
Bizim görüşümüz: basit e-imzayı seçiyorsanız kanıtı güçlendirin. İmza bağlantısını doğrulanmış bir e-posta adresine gönderin, sözleşmeye tarafların elektronik kayıtları delil olarak kabul ettiği bir delil sözleşmesi hükmü ekleyin (HMK md. 193) ve imzalı PDF'i denetim kaydıyla birlikte saklayın.
Sık sorulan sorular
Elektronik imza nedir?
Elektronik imza, bir belgeye elektronik ortamda verilen ve imzalayana bağlanan onaydır: ekranda çizilen ya da yazılan bir imza, “İmzala” düğmesine tıklama veya bir onay kutusu. Türk hukukunda bunun en güçlü türü, nitelikli sertifikaya dayanan güvenli elektronik imzadır; geri kalan her şey basit elektronik imzadır.
Elektronik imza ile e-imza (güvenli elektronik imza) aynı şey mi?
Gündelik dilde “e-imza” denince çoğu kişi USB token ya da mobil imzayı, yani güvenli elektronik imzayı kasteder. eSignSimple'daki imza ise basit elektronik imzadır: sertifika gerektirmez, kanıt gücünü denetim kaydından ve belge parmak izinden alır.
Hangi dosya türlerini gönderebilirim?
PDF, Word (.doc ve .docx), OpenDocument metin (.odt) ve RTF, 25 MB'a kadar. PDF olmayan dosyalar, düzenleyici açılmadan önce kendi sunucumuzda LibreOffice ile PDF'e dönüştürülür.
Göndermek için hesap gerekiyor mu?
Evet, gönderici Google ile ücretsiz hesap açar; parola ve kredi kartı gerekmez. İmzalayanların hiçbir zaman hesaba ihtiyacı yoktur.
Belgeyi göndermeden kendim imzalayabilir miyim?
Evet. PDF için hesabınızdaki ücretsiz PDF imzalama aracını kullanın; dosya tarayıcınızda imzalanır. Word belgesi için dosyayı yükleyip kendinizi tek imzalayan olarak ekleyin; böylece denetim kaydı da oluşur.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.