Endonezya için elektronik imza geçerli mi?

Endonezya'da elektronik imzayı geçerli kılan nedir?

ITE Kanunu'nun 11. maddesi ve onu tekrarlayan 71/2019 sayılı Yönetmeliğin 59. maddesinin 3. fıkrası altı koşul sayar: imza oluşturma verileri yalnızca imzacıyla ilgilidir; imza anında yalnızca imzacının kontrolündedir; imzadan sonra imzada yapılan her değişiklik tespit edilebilir; imzadan sonra ilgili elektronik bilgide yapılan her değişiklik tespit edilebilir; imzacıyı tanımlamanın bir yöntemi vardır; ve imzacının bilgiyi onayladığını göstermenin bir yöntemi vardır.

71/2019 sayılı Yönetmeliğin 59. maddesinin 1. fıkrası, elektronik imzaların çeşitli imza prosedürleriyle üretilebileceğini ekler. Kanun tek bir teknoloji öngörmez; kanıtlayabilmeniz gereken şey bütünlük ve tanımlamaya ilişkin koşullardır.

Sertifikalı mı, sertifikasız mı: hangisine ihtiyacım var?

71/2019 sayılı Yönetmeliğin 60. maddesi iki türü tanır. Sertifikalı elektronik imza (tanda tangan elektronik tersertifikasi), Endonezyalı bir elektronik sertifikasyon sağlayıcısının (PSrE) verdiği elektronik sertifikayı ve sertifikalı bir imza oluşturma aracını kullanır. Sertifikasız imza (tidak tersertifikasi) ise Endonezyalı bir sertifikasyon sağlayıcısı olmadan atılır. Her ikisi de yönetmelik kapsamında elektronik imzadır.

2024 tarihli ve 1 sayılı Kanun kesin bir sınır ekledi: yüksek riskli elektronik işlemlerde elektronik sertifikayla güvence altına alınmış elektronik imza kullanılır (ITE Kanunu md. 17(2a)). Gerekçe, örnek olarak yüz yüze yapılmayan finansal işlemleri verir. Bunlar için sertifikasız imza doğru araç değildir. Sıradan ticari belgelerde mesele çoğunlukla ispattır: sertifikalı imzayı savunmak daha kolaydır, sertifikasız imza ise iyi bir denetim kaydı ister.

Hangi belgeler kapsam dışı ya da ek adım gerektiriyor?

ITE Kanunu'nun 5. maddesinin ilk hâlindeki 4. fıkrası, kanunun yazılı şekilde yapılmasını aradığı belgeleri ve noter senedi ya da tapu senedi memuru (PPAT) senedi olması gereken belgeleri kapsam dışı bırakıyordu. 2024 tarihli ve 1 sayılı Kanun bunu daha genel bir kuralla değiştirdi: delil hükmü, bir kanunun aksini öngördüğü yerde uygulanmaz. Uygulamada Endonezya hukukunun noter ya da PPAT önünde yapılmasını aradığı işlemler, örneğin arazi devirleri, bir e-imza platformuna değil yine o kanunlara ve kendi usullerine tabidir.

Damga vergisi geçerlilikten ayrı bir konudur. 2020 tarihli ve 10 sayılı Kanun uyarınca sözleşmeler ve diğer özel hukuk belgeleri 10.000 Rp damga vergisine tabidir; elektronik belgelerde bu vergi e-meterai ile ödenir. Vergisi ödenmemiş bir belge, mahkemede delil olarak kullanılmadan önce sonradan damgalanmalıdır (pemeteraian kemudian).

İşletmeler Endonezya'da nasıl e-imza kullanmalı?

Gizlilik sözleşmeleri, hizmet ve freelance sözleşmeleri, satın alma siparişleri ve B2B sözleşmelerin çoğu için denetim kayıtlı basit elektronik imza 11. maddedeki koşulları karşılayabilir. İmza bağlantısını karşı tarafın her zamanki e-posta adresine gönderin, imzalı PDF'i imza sertifikasıyla birlikte saklayın ve belge damga vergisine tabiyse e-meterai ekleyin.

Endonezyalı tüketicilerle elektronik sözleşme yapıyorsanız 71/2019 sayılı Yönetmeliğin 47. maddesinin 1. fıkrası sözleşmenin Endonezce olmasını şart koşar. Uzaktan yapılan finansal işlemler gibi yüksek riskli işlemlerde ya da bir düzenleyici kurum istediğinde bir PSrE'nin sertifikalı imzasını kullanın.

eSignSimple, denetim kaydıyla (zaman damgaları, IP adresleri ve belgenin SHA-256 özeti) basit, sertifikasız elektronik imza sunar. Endonezyalı bir elektronik sertifikasyon sağlayıcısı (PSrE) değiliz; sertifikalı imza ya da e-meterai vermiyoruz.

Bu sayfa elektronik imza hukukunun nasıl işlediğine dair genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Yüksek tutarlı ya da düzenlemeye tabi belirli bir işlem için ilgili ülkenin hukukunda uzman bir avukata danışın.