Elektronik imza geçerli mi?
Çoğu ülkede, çoğu belge için evet. Aşağıdaki her rehber; ilgili kanunları, hâlâ ıslak imza ya da nitelikli imza gerektiren belgeleri ve resmî metinlerin bağlantılarını içeriyor.
Türkiye
Evet. Türk Borçlar Kanunu md. 12'ye göre sözleşmeler kural olarak şekle bağlı değildir; bu yüzden şekil şartı olmayan sözleşmeler basit elektronik imzayla kurulabilir ve HMK md. 199 uyarınca delil olarak sunulabilir. Elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran tek elektronik imza ise 5070 sayılı Kanun'daki güvenli elektronik imzadır.
Avrupa Birliği
Evet. eIDAS Tüzüğü'ne göre bir elektronik imzanın hukuki etkisi ve delil olarak kabulü, salt elektronik olduğu için reddedilemez; nitelikli elektronik imza (QES) ise tüm AB üye devletlerinde el yazısı imzayla eşdeğer hukuki etkiye sahiptir.
Almanya
Evet. eIDAS'a göre bir elektronik imza salt elektronik olduğu için hukuki etkiden yoksun bırakılamaz ve Alman sözleşmelerinin çoğu şekle bağlı değildir. BGB'nin yazılı şekil (Schriftform) aradığı yerde ise genellikle nitelikli elektronik imza gerekir; bazı belgeler hiç elektronik imzalanamaz.
Birleşik Krallık
Evet. Elektronik imzalar Birleşik Krallık'ta hukuken geçerlidir ve çoğu sözleşmenin imzalanmasında kullanılabilir; Hukuk Komisyonu 2019'da, imzalayanın belgeyi onaylama niyeti varsa e-imzanın kanuni imza şartını bile karşılayabileceğini doğruladı.
ABD
Evet. Federal ESIGN Act ve Uniform Electronic Transactions Act (UETA) uyarınca bir imza ya da sözleşme salt elektronik olduğu için hukuki etkiden yoksun bırakılamaz; e-imza 50 eyaletin tamamında çoğu ticari ve tüketici belgesi için geçerlidir.
Azerbaycan
Evet. Elektronik İmza ve Elektronik Belge Hakkında Kanun (9 Mart 2004, No. 602-IIQ), bir elektronik imzanın salt elektronik ya da sertifikasız olduğu için geçersiz sayılamayacağını söyler; ancak yalnızca nitelikli sertifikalı güçlendirilmiş imza el yazısı imzaya eşittir.
Türkiye'de basit e-imza ile güvenli e-imza arasındaki fark ne?
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu yalnızca güvenli elektronik imzayı tanımlar: münhasıran imza sahibine bağlı, onun tasarrufundaki bir araçla oluşturulan, nitelikli sertifikaya dayanan ve sonradan yapılan değişikliği gösteren imza (md. 4). Kanun'un 5. maddesine göre bu imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bunun dışında kalan her elektronik imza, yani çizilen, yazılan ya da tıklamayla verilen onay, basit elektronik imzadır.
Basit e-imza geçersiz değildir; sadece ıslak imzaya eşit sayılmaz. Şekil şartı olmayan sözleşmeleri kurmak için kullanılabilir ve Hukuk Muhakemeleri Kanunu md. 199'a göre delil olarak sunulabilir. Yazılı şekil gereken işlemlerde ise güvenli e-imza ya da ıslak imza gerekir.
Yurt dışındaki müşterilerle imzalarken hangi hukuk önemli?
Sözleşmenin tabi olduğu hukuk hangisiyse, şekil kuralları da genellikle ona göre belirlenir. Avrupa Birliği'nde eIDAS Tüzüğü md. 25 basit e-imzanın salt elektronik olduğu için reddedilemeyeceğini söyler; ABD'de ESIGN Act ve UETA teknoloji tarafsızdır. Almanya ise yazılı şekil (Schriftform) konusunda Türkiye'ye benzer biçimde katıdır.
Bizim görüşümüz: yurt dışına hizmet veren serbest çalışanlar için basit e-imza neredeyse her zaman yeterlidir; asıl dikkat edilmesi gereken, sözleşmeye hangi hukukun uygulanacağını ve uyuşmazlıkta hangi mahkemenin yetkili olacağını açıkça yazmaktır.