Gerçekten sahip olduğunuz evrak için tasarlandı.

Sektörler genelinde gördüğümüz hatalar

En yaygın olanı, e-imzayı insanları acele ettirmenin bir yolu olarak görmektir. Baskı altında hisseden imzalayanların daha sonra bir anlaşmaya itiraz etme olasılığı daha yüksektir; bu yüzden onlara, özellikle feragatnameler, kısıtlayıcı hükümler ve mali taahhütler için okuma zamanı tanıyın.

İkincisi, kayıtları yalnızca imza aracının içinde tutmaktır. İmzalı PDF'i ve sertifikayı müşteri, çalışan veya proje dosyalarınızın geri kalanını tuttuğunuz yere indirin; böylece bir gün araç değiştirseniz bile elinizde olurlar.

Üçüncüsü, tek bir kuralın her belgeye uyduğunu varsaymaktır. Bir kira yenilemesi ile bir tapu senedi aynı kişileri içerebilir ve birbirine benzeyebilir, ancak hukuk onlara çok farklı davranabilir. İstisnaları yalnızca sektöre göre değil, belge türüne göre kontrol edin.

Sektörlere göre e-imza

İmzalamanın işleyişi her yerde aynıdır, ancak belgeler, ilgili kişiler ve riskler çok farklıdır. Bir ev sahibinin tek bir kira sözleşmesinde birkaç kiracıya ve bir kefile ihtiyacı vardır. Bir müteahhidin şantiyede telefonda imzalanan bir değişiklik emrine ihtiyacı vardır. Bir İK ekibinin aynı politikanın herkes tarafından onaylanmasına ihtiyacı vardır. Sektör sayfalarımız bu gerçek iş akışlarından yola çıkar.

Her sayfa; o sektörde tipik olarak imzalanan belgeleri, e-imzanın gerçekten çözdüğü sorunları, ilgili sözleşme şablonlarını ve e-imzaya güvenmeden önce kontrol edilmesi gereken sınırlar ve kurallar dahil pratik ipuçlarını listeler.

Her sektörün ortak noktası

Sektörler genelinde en önemli üç şey vardır. İmzalayanlar hesap açmadan herhangi bir cihazdan imzalayabilmelidir. Belgeler hızla, ideal olarak kayıtlı bir şablondan gitmelidir. Ve biri daha sonra anlaşmaya itiraz ederse güvenebileceğiniz kadar iyi bir kaydınız olmalıdır.

eSignSimple bu temelleri her planda karşılar: imza sırası, hatırlatmalar, şablonlar, zaman damgaları, IP adresleri ve cihazları içeren bir denetim kaydı ve herkesin doğrulayabileceği SHA-256 parmak izli bir tamamlanma sertifikası.

Düzenlenen sektörler hakkında görüşümüz

Bazı sektörlerin genel e-imza mevzuatının ötesine geçen kuralları vardır. Sağlık kuruluşlarının hasta verileriyle ilgili yükümlülükleri olabilir, sigorta şirketleri kendi formlarını veya platformlarını zorunlu tutabilir, okullar da öğrenci gizliliğini düşünmek zorundadır. Sahip olmadığımız sertifikaları iddia etmeyiz. eSignSimple şu anda HIPAA uyumluluğu iddia etmez ve BAA imzalamaz.

Tavsiyemiz, personel sözleşmeleri, tedarikçi sözleşmeleri ve gizlilik sözleşmeleri gibi idari belgelerle başlamanız ve hassas herhangi bir şeyi taşımadan önce sektör kurallarını kontrol etmenizdir.

Nereden başlamalı?

En sık gönderdiğiniz tek belgeyi seçin ve onu bir şablona dönüştürün. Bu tek değişiklik genellikle zaman tasarrufunun büyük kısmını sağlar. İşe yaradığında, en sık kullanılan bir sonraki belgeyi ekleyin. Her süreci aynı anda taşımaya çalışmak, e-imza geçişlerinin tıkanmasının en yaygın nedenidir.