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Plantilla gratis · Actualizado

Factura: plantilla gratis

Una factura documenta una venta o un servicio: quién factura a quién, qué, cuánto, con qué impuestos y cómo se paga.

Una factura es el documento que acredita una operación comercial y sirve de base para los impuestos. En España, el contenido mínimo lo fija el Reglamento de facturación (número, fecha, datos fiscales, descripción, base, tipo y cuota de IVA). En México, la factura con validez fiscal es el CFDI, que se emite por medios electrónicos a través de un proveedor autorizado del SAT, así que esta plantilla solo te sirve como proforma o documento interno.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

Datos del emisor

[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL] NIF: [NÚMERO] Domicilio: [DIRECCIÓN] Correo: [CORREO]

Datos del cliente

[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL] NIF/RFC: [NÚMERO] Domicilio: [DIRECCIÓN]

Número y fecha

Factura n.º: [SERIE]-[NÚMERO CORRELATIVO] Fecha de expedición: [FECHA] Fecha de la operación (si es distinta): [FECHA]

Conceptos

[DESCRIPCIÓN 1] — Cantidad: [N] — Precio unitario: [IMPORTE] — Total: [IMPORTE] [DESCRIPCIÓN 2] — Cantidad: [N] — Precio unitario: [IMPORTE] — Total: [IMPORTE]

Impuestos y total

Base imponible: [IMPORTE] IVA ([TIPO] %): [IMPORTE] Retención IRPF ([TIPO] %, si procede): −[IMPORTE] TOTAL: [IMPORTE] [MONEDA]

Forma de pago

Transferencia a [IBAN / CLABE] antes del [FECHA DE VENCIMIENTO]. Concepto: número de factura.

Conformidad del cliente (opcional)

El cliente declara conformes los trabajos o bienes facturados. Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Una factura no es un contrato, pero la conformidad firmada del cliente cierra muchas discusiones de cobro. Si trabajas por fases, pide que firme la conformidad de cada una antes de empezar la siguiente.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (factura)?

  • Para autónomos y pymes en España que facturan a mano o con Word
  • Como factura proforma antes de cobrar un anticipo
  • Para que el cliente firme la conformidad con los trabajos facturados
  • En México, como proforma o cotización previa al CFDI

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Usa una numeración correlativa sin saltos; puedes usar series distintas (por ejemplo, rectificativas).
  2. Incluye tus datos fiscales y los del cliente completos.
  3. Desglosa base, tipo de IVA y cuota; aplica la retención de IRPF solo si corresponde.
  4. Indica vencimiento y datos bancarios.
  5. Si quieres la conformidad firmada del cliente, súbela a eSignSimple y envíala.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Sirve esta plantilla como factura en México?

No como comprobante fiscal: en México la factura válida es el CFDI emitido a través de un proveedor autorizado. Úsala como proforma o cotización.

¿Una factura necesita firma?

Normalmente no. La firma del cliente es útil como prueba de conformidad con los trabajos, por ejemplo en obras o servicios por entregas.

¿Y la factura electrónica obligatoria en España?

La obligación de factura electrónica entre empresas está en proceso de implantación. Consulta a tu gestor el calendario y el formato que te corresponden.