İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Fatura Şablonu (Ödeme Talebi) şablonu

Fatura, sağlanan mal veya hizmetleri, ödenecek tutarları ve ödemenin ne zaman ve nasıl yapılacağını gösteren bir ödeme talebidir. Müşterinin imzalaması, tutarları kabul ettiğini teyit eder.

Fatura, teslim edilen mal veya hizmeti, tutarları, vergiyi, ödenecek toplamı ve ödeme yöntemini gösteren, ödeme talep eden belgedir. Türkiye'de mükellefler için fatura Vergi Usul Kanunu'na tabidir ve e-Fatura ya da e-Arşiv kapsamındaysanız resmî faturayı GİB sistemleri üzerinden düzenlemeniz gerekir. Bu şablonu yurt dışındaki müşterilere fatura, proforma fatura ya da resmî faturanıza eşlik eden bir ödeme onayı olarak kullanın.

[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Fatura Bilgileri

FATURA Fatura No: [FATURA NO] Fatura Tarihi: [FATURA TARİHİ] Son Ödeme Tarihi: [SON ÖDEME TARİHİ] Sipariş / Referans: [SİPARİŞ YA DA PROJE REFERANSI]

2. Düzenleyen (Satıcı)

[İŞLETME ADI/UNVANI] [ADRESİNİZ] [E-POSTANIZ] | [TELEFONUNUZ] Vergi Dairesi / Vergi No: [VERGİ DAİRESİ VE NO, varsa]

3. Alıcı (Müşteri)

[MÜŞTERİ ADI] [MÜŞTERİ ŞİRKETİ] [MÜŞTERİ ADRESİ] [MÜŞTERİ E-POSTASI] Müşteri Vergi Dairesi / Vergi No: [MÜŞTERİ VERGİ NO, varsa]

4. Kalemler

Açıklama | Miktar / Saat | Birim Fiyat | Tutar [MAL YA DA HİZMET 1] | [MİKTAR] | [BİRİM FİYAT] | [TUTAR] [MAL YA DA HİZMET 2] | [MİKTAR] | [BİRİM FİYAT] | [TUTAR] [MAL YA DA HİZMET 3] | [MİKTAR] | [BİRİM FİYAT] | [TUTAR]

5. Toplamlar

Ara Toplam: [ARA TOPLAM] İndirim: [İNDİRİM, varsa] KDV (%[KDV ORANI]): [KDV TUTARI] Ödenecek Toplam: [TOPLAM TUTAR VE PARA BİRİMİ]

6. Ödeme Talimatı

Lütfen Ödenecek Toplam'ı [SON ÖDEME TARİHİ]'ne kadar [ÖDEME YÖNTEMİ, ör. banka havalesi / kredi kartı / ödeme bağlantısı] ile ödeyin. Ödeme bilgileri: [IBAN VE HESAP SAHİBİ]. Ödeme açıklamasına lütfen fatura numarasını yazın.

7. Koşullar

Ödeme vadesi: [ÖDEME VADESİ, ör. fatura tarihinden itibaren 30 gün]. Vadesinde ödenmeyen tutarlara, kanunun izin verdiği ölçüde [GECİKME FAİZİ ORANI] gecikme faizi uygulanabilir. Bu fatura, [SÖZLEŞME ADI VE TARİHİ, varsa] kapsamında sağlanan mal veya hizmetlere ilişkindir. Faturaya ilişkin itirazlar fatura tarihinden itibaren [İTİRAZ SÜRESİ, ör. 8 gün] içinde bildirilmelidir. Bu faturaya Türk hukuku uygulanır.

8. Müşteri Onayı ve İmza

İmzalayarak Müşteri, yukarıda listelenen mal veya hizmetleri teslim aldığını ve Ödenecek Toplam'ı Son Ödeme Tarihi'ne kadar ödemeyi kabul ettiğini teyit eder. Taraflar bu belgenin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. MÜŞTERİ: [MÜŞTERİ ADI] İmza: ____________________ Ad soyad: [İMZA YETKİLİSİ] Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: faturaların çoğunun imzaya ihtiyacı yoktur ve her rutin faturada imza istemek iyi müşterileri yorar. Müşteri onayını aşama faturalarına, çok değişiklik içeren projelere ya da daha önce itiraz etmiş müşterilere saklayın. En sık gördüğümüz hatalar tekrar kullanılan fatura numaraları ve eksik son ödeme tarihleridir; “görüldüğünde ödenir” belirsizdir, bir tarih ise değildir. En çok unutulan satır, hizmet sözleşmeniz gibi dayanak sözleşmeye yapılan atıftır; bu atıf ücreti kararlaştırılmış koşullara bağlar. Müşterinin siparişine göre fatura kesiyorsanız satın alma siparişi numarasını da yazın.

fatura şablonu ne zaman kullanılır?

  • Tamamlanan iş, çalışılan saatler ya da teslim edilen mallar için müşteriden ödeme isterken
  • Ödenecek tutarın müşteri tarafından yazılı olarak kabul edilmesini istediğinizde
  • Bir proje aşaması ya da avans için ödeme talep ederken
  • Muhasebe ve vergi kayıtlarınız için net bir belge gerektiğinde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Faturaya benzersiz bir numara verin; fatura tarihini ve son ödeme tarihini yazın.
  2. Kendi işletme bilgilerinizi ve müşterinin fatura bilgilerini, gerekiyorsa vergi numaralarıyla birlikte ekleyin.
  3. Her mal veya hizmeti miktar, birim fiyat ve tutarla listeleyin; ardından toplamları ve KDV'yi hesaplayın.
  4. Ödeme talimatını, vadeyi ve varsa gecikme faizi koşulunu ekleyin. e-Fatura ya da e-Arşiv mükellefiyseniz resmî faturayı GİB sisteminden düzenleyip bu belgeyi onay için kullanın.
  5. Faturayı eSignSimple'a yükleyin ve müşterinize onay ve e-imza için gönderin. Denetim kaydı, faturanın ne zaman görüntülendiğini ve imzalandığını kaydeder.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Faturanın imzalanması gerekir mi?

Genellikle hayır. Ama imzalı bir onay, müşterinin tutarları kabul ettiğine dair faydalı bir delildir ve ödeme daha sonra tartışılırsa işinize yarar. Ticari ilişkilerde TTK md. 21/2 uyarınca faturayı alan taraf sekiz gün içinde itiraz etmezse içeriğini kabul etmiş sayılır; imzalı onay bunu daha da netleştirir.

Bir faturada neler bulunmalı?

Genellikle benzersiz fatura numarası, tarih, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmetin açıklaması, tutarlar, vergiler, ödenecek toplam ve ödeme koşulları. Türkiye'de VUK md. 230 faturada bulunması gereken asgari bilgileri sayar; e-Fatura ve e-Arşiv için ek teknik kurallar vardır.

“30 gün vadeli” ne demek?

Tutarın tamamının fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenmesi gerektiği anlamına gelir. 15 ve 60 gün vade de aynı şekilde işler. Ticari işlerde 6102 sayılı TTK md. 1530 ödeme süreleri ve gecikme faizi konusunda ayrıca kurallar içerir.

Müşteri faturayı elektronik olarak imzalayabilir mi?

Evet. Faturayı PDF ya da Word olarak yükleyin, bir imza ve tarih alanı ekleyin ve bağlantıyı gönderin. Müşteri herhangi bir cihazda hesap açmadan imzalar; imzalı PDF, ne zaman görüntülendiğini ve imzalandığını gösteren bir denetim kaydıyla gelir. Bu, resmî e-Fatura ya da e-Arşiv düzenleme yükümlülüğünün yerine geçmez.