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Plantilla gratis · Actualizado

Orden de cambio: plantilla gratis

Una orden de cambio documenta una modificación acordada del alcance de un contrato existente y el ajuste resultante de precio y plazo, para que ambas partes den su conformidad antes de empezar el trabajo extra.

Una orden de cambio es un documento breve y firmado que modifica un contrato existente: describe los trabajos añadidos, eliminados o cambiados y su efecto en el precio y el plazo. La necesitas cada vez que cambia el alcance de una obra, un proyecto de diseño o un servicio después de firmado el contrato original.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Datos de la orden de cambio

Orden de cambio n.º: [NÚMERO] Fecha: [FECHA] Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Dirección del proyecto: [DIRECCIÓN] Contrato original: [TÍTULO DEL CONTRATO] de fecha [FECHA DEL CONTRATO] (el «Contrato»)

2. Partes

Esta Orden de Cambio se celebra entre [NOMBRE DEL PROPIETARIO / CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO] (el «Propietario»), y [NOMBRE DEL CONTRATISTA / PROVEEDOR], con domicilio en [DOMICILIO] (el «Contratista»), partes del Contrato.

3. Solicitante y motivo

Este cambio lo ha solicitado [EL PROPIETARIO / EL CONTRATISTA / EL ARQUITECTO] porque [MOTIVO, p. ej., el propietario pidió acabados de mayor calidad / se descubrieron daños ocultos por agua / el inspector exigió trabajos adicionales].

4. Descripción del cambio

El alcance de los trabajos del Contrato se modifica así: [DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS TRABAJOS AÑADIDOS, ELIMINADOS O MODIFICADOS, con materiales, cantidades y especificaciones]. Documentación de apoyo: [PLANOS / PRESUPUESTOS / FOTOS ADJUNTOS].

5. Ajuste del precio

Precio original del contrato: [IMPORTE] Variación neta por órdenes de cambio anteriores: [IMPORTE] Precio del contrato antes de esta orden de cambio: [IMPORTE] Esta orden de cambio: [AUMENTO / REDUCCIÓN] de [IMPORTE] Nuevo precio del contrato: [IMPORTE] El importe del cambio se calcula [A TANTO ALZADO / POR ADMINISTRACIÓN SEGÚN TARIFAS / POR PRECIOS UNITARIOS].

6. Condiciones de pago

El pago de este cambio se realizará [CON EL SIGUIENTE PAGO PARCIAL / COMO ANTICIPO DE IMPORTE ANTES DE EMPEZAR EL TRABAJO / AL TERMINAR EL CAMBIO].

7. Ajuste del plazo

La fecha de terminación del contrato [SE AMPLÍA EN NÚMERO DÍAS / NO CAMBIA]. Nueva fecha de terminación: [FECHA].

8. Efecto sobre el Contrato

Salvo lo modificado por esta Orden de Cambio, todas las condiciones del Contrato siguen plenamente vigentes. Si hay contradicción entre esta Orden de Cambio y el Contrato, prevalece esta Orden de Cambio respecto del cambio descrito. El Contratista no empezará el trabajo modificado hasta que ambas partes hayan firmado esta Orden de Cambio, salvo que una emergencia exija actuar de inmediato para proteger a personas o bienes.

9. Ley aplicable

Esta Orden de Cambio se rige por la misma ley que el Contrato, es decir, por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE].

10. Firmas

Las partes aceptan que esta Orden de Cambio pueda firmarse electrónicamente y que la firma electrónica tenga el mismo efecto que la firma manuscrita. EL PROPIETARIO: [NOMBRE DEL PROPIETARIO / CLIENTE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] EL CONTRATISTA: [NOMBRE DEL CONTRATISTA / PROVEEDOR] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: la regla es sencilla y se incumple a menudo: sin firma, no hay trabajo extra. Los «añádelo, ya que estás» de palabra acaban en facturas impagadas y discusiones al final de la obra. Numera cada orden de cambio, menciona el contrato original e indica el nuevo precio total del contrato, no solo la diferencia, para que cualquiera vea en qué punto estáis. Se suele olvidar el efecto en el plazo; si el extra añade días, escríbelos. Enviarla a firmar desde la obra lleva un minuto. Combina con nuestro contrato de obra y nuestro contrato de reforma.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (orden de cambio)?

  • Cuando un cliente pide trabajos que no estaban en el contrato de obra original
  • Cuando condiciones imprevistas de la obra exigen trabajos o materiales adicionales
  • Cuando se sustituyen materiales o especificaciones
  • Para cambios de alcance en proyectos de software, diseño u otros servicios

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Numera la orden de cambio y menciona el contrato original por su título y fecha.
  2. Explica quién solicitó el cambio y por qué, y describe exactamente qué trabajo se añade o se elimina.
  3. Completa el desglose de precios para que el nuevo precio del contrato quede claro, e indica cómo se pagará el cambio.
  4. Indica cualquier cambio en la fecha de terminación.
  5. Sube la orden de cambio a eSignSimple y envíala a firmar a ambas partes antes de empezar el trabajo extra.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué es una orden de cambio en construcción?

Es una modificación escrita de un contrato de obra que recoge los cambios en el alcance de los trabajos, el precio o el plazo, firmada por ambas partes.

¿Debe empezar el trabajo antes de firmar la orden de cambio?

Por lo general, no. Empezar sin una orden de cambio firmada es una fuente habitual de conflictos por pagos. Las emergencias que ponen en riesgo la seguridad o los bienes son una excepción habitual.

¿Una orden de cambio puede reducir el precio del contrato?

Sí. Una orden de cambio puede eliminar trabajos o sustituir materiales por otros más baratos, lo que genera un abono a favor del propietario.

¿Cómo consigo que firmen las órdenes de cambio rápido en la obra?

Envía la orden de cambio con eSignSimple. El cliente puede firmar desde el móvil sin cuenta, y el registro de auditoría muestra cuándo se aprobó.

¿Se puede firmar electrónicamente una orden de cambio?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. Así es práctico aprobar los cambios el mismo día en la obra.