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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Nachtragsvereinbarung (Change Order)

Eine Nachtragsvereinbarung dokumentiert eine vereinbarte Änderung des Leistungsumfangs eines bestehenden Vertrags und die daraus folgende Anpassung von Preis und Zeitplan, sodass beide Parteien zustimmen, bevor die Zusatzarbeit beginnt.

Eine Nachtragsvereinbarung (im Englischen „Change Order“) ist ein kurzes, unterschriebenes Dokument, das einen bestehenden Vertrag ändert: Sie beschreibt zusätzliche, entfallende oder geänderte Leistungen und deren Auswirkung auf Preis und Zeitplan. Sie brauchen sie jedes Mal, wenn sich der Umfang eines Bau-, Design- oder Dienstleistungsauftrags nach Unterzeichnung des ursprünglichen Vertrags ändert.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Angaben zum Nachtrag

Nachtrag Nr.: [NUMMER] Datum: [DATUM] Projekt: [NAME DES PROJEKTS] Projektanschrift: [ANSCHRIFT] Ursprünglicher Vertrag: [VERTRAGSBEZEICHNUNG] vom [VERTRAGSDATUM] (der „Vertrag“)

2. Vertragsparteien

Dieser Nachtrag wird geschlossen zwischen [NAME DES BAUHERRN / KUNDEN], [ANSCHRIFT] (der „Auftraggeber“), und [NAME DES UNTERNEHMERS / ANBIETERS], [ANSCHRIFT] (der „Auftragnehmer“), die Parteien des Vertrags sind.

3. Veranlasst durch und Grund

Diese Änderung wurde veranlasst durch [AUFTRAGGEBER / AUFTRAGNEHMER / ARCHITEKT], weil [GRUND, z. B. der Auftraggeber hochwertigere Armaturen wünscht / ein verdeckter Wasserschaden entdeckt wurde / die Bauaufsicht zusätzliche Arbeiten verlangt hat].

4. Beschreibung der Änderung

Der Leistungsumfang des Vertrags wird wie folgt geändert: [DETAILLIERTE BESCHREIBUNG DER HINZUGEFÜGTEN, ENTFALLENDEN ODER GEÄNDERTEN LEISTUNGEN, einschließlich Materialien, Mengen und Spezifikationen]. Unterlagen: [PLÄNE / ANGEBOTE / FOTOS IN DER ANLAGE].

5. Preisanpassung

Ursprünglicher Vertragspreis: [BETRAG] Saldo früherer Nachträge: [BETRAG] Vertragspreis vor diesem Nachtrag: [BETRAG] Dieser Nachtrag: [ERHÖHUNG / MINDERUNG] um [BETRAG] Neuer Vertragspreis: [BETRAG] Der Änderungsbetrag beruht auf [PAUSCHALE / AUFWAND NACH STUNDEN- UND MATERIALSÄTZEN / EINHEITSPREISEN].

6. Zahlungsbedingungen

Die Zahlung für diese Änderung erfolgt [MIT DER NÄCHSTEN ABSCHLAGSZAHLUNG / ALS ANZAHLUNG VON BETRAG VOR BEGINN DER ARBEITEN / NACH FERTIGSTELLUNG DER ÄNDERUNG].

7. Anpassung des Zeitplans

Der vertragliche Fertigstellungstermin wird [UM ANZAHL TAGE VERLÄNGERT / NICHT GEÄNDERT]. Neuer Fertigstellungstermin: [DATUM].

8. Wirkung auf den Vertrag

Soweit dieser Nachtrag nichts anderes bestimmt, gelten alle Bedingungen des Vertrags unverändert fort. Bei Widersprüchen zwischen diesem Nachtrag und dem Vertrag geht für die hier beschriebene Änderung dieser Nachtrag vor. Der Auftragnehmer beginnt mit den geänderten Arbeiten erst, wenn beide Parteien diesen Nachtrag unterzeichnet haben, es sei denn, ein Notfall erfordert sofortiges Handeln zum Schutz von Personen oder Sachen.

9. Anwendbares Recht

Für diesen Nachtrag gilt dasselbe Recht wie für den Vertrag, nämlich das Recht von [ANWENDBARES RECHT].

10. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Nachtrag elektronisch unterzeichnet werden kann und elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie handschriftliche. AUFTRAGGEBER: [NAME DES BAUHERRN / KUNDEN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] AUFTRAGNEHMER: [NAME DES UNTERNEHMERS / ANBIETERS] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DER UNTERZEICHNENDEN PERSON] Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Die Regel ist einfach und wird oft gebrochen: keine Unterschrift, keine Zusatzleistung. Mündliche „Machen Sie das noch mit“-Wünsche werden am Ende des Auftrags zu unbezahlten Rechnungen und Streit. Nummerieren Sie jeden Nachtrag, verweisen Sie auf den ursprünglichen Vertrag und nennen Sie den neuen Gesamtpreis, nicht nur die Differenz, damit jeder sieht, wo das Projekt steht. Vergessen wird oft die Auswirkung auf den Zeitplan; wenn die Zusatzarbeit Tage kostet, schreiben Sie sie hinein. Die elektronische Unterschrift von der Baustelle aus dauert eine Minute. Die Vorlage passt zu unserem Bauvertrag und unserem Vertrag für Renovierungsarbeiten.

Wann ist die Vorlage „nachtragsvereinbarung“ die richtige Wahl?

  • Wenn ein Kunde Zusatzleistungen verlangt, die nicht im ursprünglichen Bauvertrag stehen
  • Wenn unvorhergesehene Verhältnisse auf der Baustelle zusätzliche Arbeiten oder Materialien erfordern
  • Wenn Materialien oder Spezifikationen ausgetauscht werden
  • Bei Umfangsänderungen in Software-, Design- oder anderen Dienstleistungsprojekten

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Nummerieren Sie den Nachtrag und verweisen Sie mit Bezeichnung und Datum auf den ursprünglichen Vertrag.
  2. Erklären Sie, wer die Änderung veranlasst hat und warum, und beschreiben Sie genau, welche Leistungen hinzukommen oder entfallen.
  3. Füllen Sie die Preisaufstellung aus, damit der neue Vertragspreis klar ist, und legen Sie fest, wie die Änderung bezahlt wird.
  4. Nennen Sie eine etwaige Änderung des Fertigstellungstermins.
  5. Laden Sie den Nachtrag in eSignSimple hoch und senden Sie ihn beiden Parteien zur elektronischen Unterschrift, bevor die Zusatzarbeit beginnt.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Was ist ein Nachtrag im Bauwesen?

Eine von beiden Parteien unterzeichnete Ergänzung zum Bauvertrag, die Änderungen an Leistungsumfang, Preis oder Zeitplan festhält.

Darf mit der Arbeit begonnen werden, bevor der Nachtrag unterschrieben ist?

Grundsätzlich nein. Ohne unterschriebenen Nachtrag zu beginnen, ist eine häufige Ursache für Zahlungsstreitigkeiten. Notfälle, die Sicherheit oder Eigentum gefährden, sind die übliche Ausnahme.

Kann ein Nachtrag den Vertragspreis senken?

Ja. Ein Nachtrag kann Leistungen streichen oder günstigere Materialien vorsehen und so zu einer Gutschrift für den Auftraggeber führen.

Wie bekomme ich Nachträge auf der Baustelle schnell unterschrieben?

Senden Sie den Nachtrag über eSignSimple. Der Kunde unterschreibt am Handy ohne Konto, und der Audit-Trail zeigt, wann er zugestimmt hat.

Kann eine Nachtragsvereinbarung elektronisch unterschrieben werden?

Ja. Laden Sie Ihre Word- oder PDF-Version hoch, platzieren Sie Unterschrifts- und Datumsfelder und senden Sie sie ab; Unterzeichnende öffnen einen Link und unterschreiben auf jedem Gerät, ohne ein Konto anzulegen. eSignSimple ergänzt einen Audit-Trail und ein Abschlusszertifikat. So lassen sich Änderungen noch am selben Tag auf der Baustelle freigeben.