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Modelo grátis · Atualizado em

Modelo de Termo de Responsabilidade para Eventos

O termo de responsabilidade para eventos é assinado pelos participantes antes do evento para reconhecer seus riscos, isentar o organizador de determinadas reclamações e aceitar as regras do evento e o uso de imagem.

O termo de responsabilidade para eventos é a declaração que o participante assina para aceitar os riscos de um evento específico, como uma corrida, um festival ou uma oficina, e isentar o organizador de determinadas reclamações. Você precisa dele sempre que o evento envolve atividade física, aglomeração ou equipamentos, e ele funciona melhor quando é coletado na inscrição, não na porta.

Substitua tudo o que está entre [COLCHETES], exporte em PDF e envie para assinatura.

1. Partes e evento

Este Termo de Responsabilidade e Isenção (o “Termo”) é assinado em [DATA] por [NOME DO PARTICIPANTE], CPF [NÚMERO], residente em [ENDEREÇO DO PARTICIPANTE] (o “Participante”), em favor de [NOME DO ORGANIZADOR], CPF/CNPJ [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO DO ORGANIZADOR] (o “Organizador”), seus patrocinadores, proprietários do local, equipe e voluntários (as “Partes Isentas”), em relação ao evento [NOME DO EVENTO], que será realizado em [LOCAL] em [DATA(S) DO EVENTO] (o “Evento”).

2. Riscos do evento

O Participante entende que o Evento pode envolver riscos, incluindo [LISTAR RISCOS, ex.: esforço físico, aglomeração, terreno irregular, calor ou frio, trânsito, contato com outros participantes], e que esses riscos podem resultar em lesões, doenças, morte ou perda ou dano a bens.

3. Assunção de riscos

O Participante assume voluntariamente todos os riscos associados à presença e à participação no Evento, na máxima extensão permitida pela lei.

4. Isenção de responsabilidade

Na máxima extensão permitida pela lei, o Participante isenta as Partes Isentas de todas as reclamações decorrentes de ou relacionadas à sua presença ou participação no Evento, exceto as decorrentes de culpa grave, dolo ou responsabilidade que não possa ser legalmente afastada.

5. Regras e conduta

O Participante se compromete a seguir todas as regras do Evento, as instruções de segurança e as orientações da equipe, incluindo [REGRAS PRINCIPAIS, ex.: limites do percurso, idade mínima, política sobre bebidas alcoólicas]. O Organizador poderá retirar o Participante do Evento, sem reembolso, em caso de comportamento inseguro ou que perturbe o Evento.

6. Aptidão para participar

O Participante declara estar fisicamente apto e adequadamente preparado para o Evento e não ter nenhuma condição que torne sua participação insegura. Em caso de dúvida, cabe ao Participante buscar orientação médica antes do Evento.

7. Atendimento médico

O Participante autoriza o Organizador e a equipe médica do local a prestar ou providenciar primeiros socorros e atendimento médico de emergência, se necessário, às custas do Participante. Contato de emergência: [NOME E TELEFONE DO CONTATO DE EMERGÊNCIA].

8. Fotografias e gravações

O Participante [AUTORIZA / NÃO AUTORIZA] ser fotografado, filmado ou gravado durante o Evento e o uso dessas imagens e gravações pelo Organizador, sem remuneração, para [USOS PERMITIDOS, ex.: divulgação do evento, redes sociais, relatórios].

9. Cancelamento e reembolso

O Organizador poderá alterar, adiar ou cancelar o Evento por motivos de segurança, clima ou razões fora de seu controle. Eventuais reembolsos seguem [POLÍTICA DE REEMBOLSO, ex.: as condições do ingresso publicadas em URL].

10. Menores de idade

Se o Participante tiver menos de [IDADE DA MAIORIDADE] anos, um dos pais ou o responsável legal deverá assinar abaixo e concordará com os termos deste documento em nome do menor, na medida permitida pela lei.

11. Lei aplicável e foro

Este Termo é regido pelas leis de [JURISDIÇÃO DA LEI APLICÁVEL], e fica eleito o foro da comarca de [CIDADE/UF]. Se alguma cláusula for considerada inexequível, as demais continuarão válidas.

12. Assinaturas

Ao assinar, o Participante confirma que leu e entendeu este Termo e que está abrindo mão de determinados direitos. As partes reconhecem como válida a assinatura deste instrumento por meio eletrônico, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e aceitam a plataforma utilizada, com seu registro de auditoria, como meio de comprovação de autoria e integridade. O documento assinado eletronicamente produz os mesmos efeitos de sua versão em papel. PARTICIPANTE: [NOME DO PARTICIPANTE] Assinatura: ____________________ Data: [DATA] PAI, MÃE OU RESPONSÁVEL LEGAL (se o Participante for menor): [NOME DO RESPONSÁVEL] Assinatura: ____________________ Data: [DATA]

Nossa opinião: Nossa opinião: recolher termos em prancheta no credenciamento é o erro mais comum que vemos. A fila cresce, as pessoas assinam sem ler e o papel se perde. Envie o termo junto com a confirmação de inscrição ou publique-o como formulário web, para que cada participante assine a própria via. Muita gente também esquece a linha de autorização de uso de imagem; se você pretende postar fotos do evento, diga isso aqui. Para programas de várias semanas ou atividades contínuas, um termo de responsabilidade geral é mais adequado.

Quando usar um termo de responsabilidade para eventos?

  • Antes de corridas de rua, provas de obstáculos e outros eventos esportivos
  • Em festivais, feiras e eventos ao ar livre com atividades físicas
  • Em oficinas, retiros e acampamentos em que os participantes usam ferramentas ou equipamentos
  • Quando você pretende fotografar ou filmar os participantes e quer a autorização no mesmo documento

Como preencher este modelo?

  1. Preencha os dados do organizador, o nome do evento, o local e as datas.
  2. Liste os riscos específicos e as principais regras do seu evento.
  3. Escolha se os participantes autorizam fotos e descreva como as imagens serão usadas.
  4. Inclua sua política de reembolso, o contato de emergência, a lei aplicável e o foro.
  5. Envie o termo pelo eSignSimple e mande o link de assinatura (ou um formulário web) a cada inscrito antes do evento. Os participantes assinam pelo celular, sem criar conta.

Como coletar as assinaturas online?

  1. Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.
  2. Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.
  3. Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.
  4. Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

Preciso de um termo para cada participante do evento?

Os organizadores costumam exigir o termo de todos que participam de atividades físicas. Espectadores em eventos de baixo risco geralmente ficam cobertos pelas condições do ingresso. Sua seguradora pode ter exigências próprias.

Os participantes podem assinar o termo on-line antes do evento?

Sim. Enviar o termo para assinatura eletrônica com antecedência encurta a fila do credenciamento, e o eSignSimple guarda uma trilha de auditoria de cada assinatura.

O termo para eventos deve incluir autorização de uso de imagem?

Muitos organizadores incluem, para poder usar as fotos do evento na divulgação. Deixe a autorização clara e considere permitir que o participante recuse.

O termo substitui o seguro do evento?

Não. O termo pode reduzir determinadas reclamações, mas não substitui o seguro de responsabilidade civil, que muitos locais exigem.