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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Haftungsverzicht für Veranstaltungen

Mit einem Haftungsverzicht für Veranstaltungen bestätigen Teilnehmer vor einer Veranstaltung deren Risiken, stellen den Veranstalter von bestimmten Ansprüchen frei und stimmen Veranstaltungsregeln und der Nutzung von Aufnahmen zu.

Ein Haftungsverzicht für Veranstaltungen ist eine Erklärung, mit der Teilnehmer die Risiken einer bestimmten Veranstaltung wie eines Laufs, Festivals oder Workshops akzeptieren und den Veranstalter von bestimmten Ansprüchen freistellen. Sie brauchen ihn, wenn eine Veranstaltung körperliche Aktivität, Menschenmengen oder Ausrüstung umfasst, und er funktioniert am besten, wenn Sie ihn bei der Anmeldung einholen statt am Eingang.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien und Veranstaltung

Dieser Haftungsverzicht (die „Erklärung“) wird am [DATUM] unterschrieben von [NAME DES TEILNEHMERS], [ANSCHRIFT DES TEILNEHMERS] (der „Teilnehmer“), zugunsten von [NAME DES VERANSTALTERS], [ANSCHRIFT DES VERANSTALTERS] (der „Veranstalter“), dessen Sponsoren, Eigentümern des Veranstaltungsorts, Personal und Ehrenamtlichen (die „Begünstigten“) im Zusammenhang mit [NAME DER VERANSTALTUNG] in [VERANSTALTUNGSORT] am [DATUM/DATEN] (die „Veranstaltung“).

2. Risiken der Veranstaltung

Dem Teilnehmer ist bekannt, dass die Veranstaltung Risiken mit sich bringen kann, darunter [RISIKEN AUFLISTEN, z. B. körperliche Anstrengung, Menschenmengen, unebenes Gelände, Hitze oder Kälte, Straßenverkehr, Kontakt mit anderen Teilnehmern], die zu Verletzungen, Krankheit, Tod oder zum Verlust oder zur Beschädigung von Eigentum führen können.

3. Übernahme des Risikos

Der Teilnehmer übernimmt freiwillig alle mit Besuch und Teilnahme an der Veranstaltung verbundenen Risiken, im gesetzlich größtmöglichen Umfang.

4. Haftungsverzicht

Im gesetzlich größtmöglichen Umfang stellt der Teilnehmer die Begünstigten von allen Ansprüchen frei, die aus seinem Besuch oder seiner Teilnahme an der Veranstaltung entstehen oder damit zusammenhängen. Unberührt bleibt die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie jede Haftung, auf die nach geltendem Recht nicht verzichtet werden kann.

5. Regeln und Verhalten

Der Teilnehmer befolgt alle Veranstaltungsregeln, Sicherheitshinweise und Anweisungen des Personals, einschließlich [WICHTIGE REGELN, z. B. Streckenbegrenzungen, Altersgrenzen, Alkoholregeln]. Der Veranstalter kann den Teilnehmer bei gefährlichem oder störendem Verhalten ohne Erstattung von der Veranstaltung ausschließen.

6. Eignung zur Teilnahme

Der Teilnehmer bestätigt, dass er körperlich fit und ausreichend vorbereitet ist und keine Erkrankung hat, die die Teilnahme gefährlich machen würde. Im Zweifel holt er vor der Veranstaltung ärztlichen Rat ein.

7. Medizinische Hilfe

Der Teilnehmer ist einverstanden, dass der Veranstalter und das Sanitätspersonal vor Ort bei Bedarf Erste Hilfe und eine medizinische Notfallversorgung leisten oder veranlassen; die Kosten trägt der Teilnehmer bzw. seine Krankenversicherung. Notfallkontakt: [NAME UND TELEFON DES NOTFALLKONTAKTS].

8. Fotos und Aufnahmen

Der Teilnehmer [WILLIGT EIN / WILLIGT NICHT EIN], bei der Veranstaltung fotografiert, gefilmt oder aufgezeichnet zu werden und dass der Veranstalter diese Bilder und Aufnahmen ohne Vergütung für [ERLAUBTE ZWECKE, z. B. Werbung für die Veranstaltung, soziale Medien, Berichte] nutzt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Absage und Erstattung

Der Veranstalter kann die Veranstaltung aus Sicherheitsgründen, wegen des Wetters oder aus Gründen außerhalb seines Einflusses ändern, verschieben oder absagen. Eine etwaige Erstattung richtet sich nach [ERSTATTUNGSREGELN, z. B. den unter URL veröffentlichten Ticketbedingungen].

10. Minderjährige

Ist der Teilnehmer jünger als [VOLLJÄHRIGKEITSALTER] Jahre, muss ein Elternteil oder eine sorgeberechtigte Person unten unterschreiben und stimmt den Bedingungen dieser Erklärung im Namen des Minderjährigen zu, soweit gesetzlich zulässig.

11. Anwendbares Recht

Diese Erklärung unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT]. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

12. Unterschriften

Mit seiner Unterschrift bestätigt der Teilnehmer, dass er diese Erklärung gelesen und verstanden hat und auf bestimmte Rechte verzichtet. Diese Erklärung kann elektronisch unterzeichnet werden. TEILNEHMER: [NAME DES TEILNEHMERS] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] ELTERNTEIL ODER SORGEBERECHTIGTE PERSON (bei Minderjährigen): [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Verzichtserklärungen am Check-in auf einem Klemmbrett einzusammeln, ist der häufigste Fehler, den wir sehen. Die Schlangen werden lang, Leute unterschreiben ohne zu lesen, und Papier geht verloren. Senden Sie die Erklärung stattdessen mit der Anmeldebestätigung oder veröffentlichen Sie sie als Webformular, sodass jeder Teilnehmer seine eigene Kopie unterschreibt. Oft vergessen wird auch die Einwilligung in Fotos und Videos: Wenn Sie Veranstaltungsfotos veröffentlichen möchten, sagen Sie es hier. Für mehrwöchige Programme oder laufende Aktivitäten passt eine allgemeine Haftungsverzichtserklärung besser.

Wann ist die Vorlage „haftungsverzicht für veranstaltungen“ die richtige Wahl?

  • Vor Läufen, Volksläufen, Hindernisläufen und anderen Sportveranstaltungen
  • Bei Festivals, Märkten und Outdoor-Veranstaltungen mit körperlichen Aktivitäten
  • Bei Workshops, Retreats und Camps, in denen Teilnehmer Werkzeug oder Ausrüstung nutzen
  • Wenn Sie Teilnehmer fotografieren oder filmen und die Einwilligung im selben Formular einholen möchten

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die Angaben des Veranstalters, den Namen der Veranstaltung, den Ort und die Termine ein.
  2. Listen Sie die konkreten Risiken und die wichtigsten Regeln Ihrer Veranstaltung auf.
  3. Wählen Sie, ob Teilnehmer in Fotos einwilligen, und beschreiben Sie, wie die Bilder genutzt werden.
  4. Ergänzen Sie Ihre Erstattungsregeln, den Notfallkontakt und das anwendbare Recht.
  5. Laden Sie die Erklärung bei eSignSimple hoch und senden Sie den Unterschriftslink (oder ein Webformular) vor der Veranstaltung an jeden Angemeldeten. Teilnehmer unterschreiben auf dem Smartphone ohne Konto.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Brauche ich von jedem Besucher einen Haftungsverzicht?

Veranstalter verlangen ihn meist von allen, die an körperlichen Aktivitäten teilnehmen. Zuschauer bei Veranstaltungen mit geringem Risiko sind oft stattdessen über die Ticketbedingungen erfasst. Ihre Versicherung hat möglicherweise eigene Anforderungen.

Können Teilnehmer den Haftungsverzicht vorab online unterschreiben?

Ja. Wenn Sie die Erklärung vorab zur elektronischen Unterschrift senden, verkürzen sich die Schlangen am Check-in, und eSignSimple speichert einen Audit-Trail jeder Unterschrift.

Sollte ein Haftungsverzicht eine Fotofreigabe enthalten?

Viele Veranstalter nehmen eine auf, um Veranstaltungsfotos im Marketing nutzen zu können. Formulieren Sie die Einwilligung klar und lassen Sie Teilnehmer ablehnen; in der EU muss die Einwilligung nach der DSGVO freiwillig und widerrufbar sein.

Ersetzt ein Haftungsverzicht die Veranstalterhaftpflichtversicherung?

Nein. Ein Verzicht kann bestimmte Ansprüche verringern, ersetzt aber keine Haftpflichtversicherung, die viele Veranstaltungsorte verlangen.