Vai al contenuto

Modello gratuito · Aggiornato

Liberatoria per eventi: modello gratuito

La liberatoria per eventi viene firmata dai partecipanti prima di un evento per riconoscerne i rischi, esonerare l'organizzatore da determinate pretese e accettare le regole dell'evento e l'uso delle immagini.

La liberatoria per eventi è il documento che i partecipanti firmano per accettare i rischi di un evento specifico, come una gara, un festival o un laboratorio, ed esonerare l'organizzatore da determinate pretese nei limiti di legge. Ti serve quando un evento comporta attività fisica, folla o attrezzature, e funziona meglio se raccolta al momento dell'iscrizione anziché all'ingresso.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Parti ed evento

La presente liberatoria (la «Liberatoria») è sottoscritta in data [DATA] da [NOME DEL PARTECIPANTE], residente in [INDIRIZZO] (il «Partecipante»), a favore di [NOME DELL'ORGANIZZATORE], con sede in [INDIRIZZO] (l'«Organizzatore»), dei suoi sponsor, dei proprietari della sede, del personale e dei volontari (i «Soggetti esonerati»), in relazione a [NOME DELL'EVENTO] che si svolge presso [SEDE / LUOGO] il [DATA/E DELL'EVENTO] (l'«Evento»).

2. Rischi dell'evento

Il Partecipante è consapevole che l'Evento può comportare rischi tra cui [ELENCO DEI RISCHI, es.: sforzo fisico, folla, terreno irregolare, caldo o freddo, traffico, contatto con altri partecipanti], che possono causare lesioni, malattie, morte o perdite e danni a beni.

3. Assunzione del rischio

Il Partecipante assume volontariamente i rischi connessi alla presenza e alla partecipazione all'Evento, nella misura massima consentita dalla legge.

4. Esonero e rinuncia

Nella misura massima consentita dalla legge, il Partecipante esonera i Soggetti esonerati da ogni pretesa derivante dalla presenza o dalla partecipazione all'Evento o ad esse connessa, ad eccezione delle pretese derivanti da dolo o colpa grave e di ogni responsabilità che non può essere esclusa per legge (art. 1229 c.c.).

5. Regole e comportamento

Il Partecipante si impegna a rispettare tutte le regole dell'Evento, le istruzioni di sicurezza e le indicazioni del personale, tra cui [REGOLE PRINCIPALI, es.: limiti del percorso, limiti di età, regole sugli alcolici]. L'Organizzatore può allontanare dall'Evento, senza rimborso, chi tiene comportamenti pericolosi o molesti.

6. Idoneità a partecipare

Il Partecipante dichiara di essere fisicamente idoneo e adeguatamente preparato per l'Evento e di non avere condizioni che rendano pericolosa la partecipazione. In caso di dubbio è sua responsabilità consultare un medico prima dell'Evento. [FACOLTATIVO: Per le attività sportive che lo richiedono, il Partecipante presenta il certificato medico previsto.]

7. Assistenza medica

Il Partecipante autorizza l'Organizzatore e il personale sanitario presente a prestare o organizzare il primo soccorso e le cure di emergenza, se necessario, a spese del Partecipante. Contatto di emergenza: [NOME E TELEFONO DEL CONTATTO DI EMERGENZA].

8. Foto e riprese

Il Partecipante [ACCONSENTE / NON ACCONSENTE] a essere fotografato, filmato o registrato durante l'Evento e all'uso gratuito di tali immagini e registrazioni da parte dell'Organizzatore per [USI CONSENTITI, es.: promozione dell'evento, social media, resoconti]. Il trattamento dei dati personali avviene secondo l'informativa privacy dell'Organizzatore disponibile a [LINK].

9. Annullamento e rimborsi

L'Organizzatore può modificare, rinviare o annullare l'Evento per motivi di sicurezza, meteo o cause fuori dal suo controllo. Gli eventuali rimborsi sono regolati da [POLITICA DI RIMBORSO, es.: le condizioni del biglietto pubblicate a URL].

10. Minori

Se il Partecipante ha meno di [ETÀ, es.: 18] anni, firma sotto un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale, che accetta le condizioni della presente Liberatoria per conto del minore, nei limiti di legge.

11. Legge applicabile

La presente Liberatoria è regolata dalla legge [LEGGE APPLICABILE, es.: italiana]. Se una disposizione è dichiarata inefficace, le altre restano valide.

12. Firme

Firmando, il Partecipante conferma di aver letto e compreso la presente Liberatoria e di rinunciare ad alcuni diritti nei limiti di legge. Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. PARTECIPANTE: [NOME DEL PARTECIPANTE] Firma: ____________________ Data: [DATA] GENITORE O TUTORE (se il Partecipante è minorenne): [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: raccogliere le liberatorie su un foglio al check-in è l'errore più comune che vediamo. Le code si allungano, la gente firma senza leggere e i fogli si perdono. Invia la liberatoria con la conferma d'iscrizione, oppure pubblicala come modulo web perché ogni partecipante firmi la propria copia. Spesso si dimentica anche il consenso a foto e video: se pensi di pubblicare immagini dell'evento, dillo qui, e ricorda che in Italia per l'uso dell'immagine e i dati personali valgono anche le regole sul diritto all'immagine e il GDPR. Anche qui l'art. 1229 c.c. impedisce di escludere la responsabilità per dolo o colpa grave. Per programmi di più settimane o attività continuative, è più adatta una liberatoria di responsabilità generale.

Quando usare il modello «liberatoria per eventi»?

  • Prima di gare podistiche, corse non competitive, percorsi a ostacoli e altri eventi sportivi
  • Per festival, fiere ed eventi all'aperto con attività fisiche
  • Per laboratori, ritiri e campi in cui i partecipanti usano strumenti o attrezzature
  • Quando prevedi di fotografare o filmare i partecipanti e vuoi il consenso nello stesso modulo

Come compilare questo modello?

  1. Inserisci i dati dell'organizzatore, il nome dell'evento, la sede e le date.
  2. Elenca i rischi specifici e le regole principali del tuo evento.
  3. Scegli se raccogliere il consenso a foto e riprese e descrivi come userai le immagini, con il link all'informativa privacy.
  4. Aggiungi la politica di rimborso, il contatto di emergenza e la legge applicabile.
  5. Carica la liberatoria su eSignSimple e invia il link di firma (o un modulo web) a ogni iscritto prima dell'evento. I partecipanti firmano dal telefono senza account.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Serve una liberatoria per ogni partecipante?

Gli organizzatori la chiedono di solito a chiunque partecipi ad attività fisiche. Per il pubblico di eventi a basso rischio spesso bastano le condizioni del biglietto. La tua assicurazione può avere requisiti specifici.

I partecipanti possono firmare online prima dell'evento?

Sì. Inviare la liberatoria in firma elettronica in anticipo accorcia le code al check-in, e eSignSimple conserva un audit trail di ogni firma.

La liberatoria per eventi deve includere il consenso alle foto?

Molti organizzatori lo inseriscono per usare le foto dell'evento nella comunicazione. Rendi il consenso chiaro, prevedi la possibilità di non darlo e collega l'informativa privacy.

La liberatoria sostituisce l'assicurazione dell'evento?

No. Una liberatoria può ridurre alcune pretese, ma non sostituisce l'assicurazione di responsabilità civile, che molte sedi richiedono.