Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara tanda tangan elektronik di dokumen Word
Word bisa memuat tanda tangan dengan beberapa cara: tinta yang digambar, gambar yang disisipkan, atau baris tanda tangan. Untuk dokumen yang akan Anda kirim ke orang lain, mengubahnya ke PDF sebelum menandatangani biasanya cara paling rapi.
Langkah demi langkah
- Tentukan cara menandatangani. Untuk tanda tangan pribadi yang cepat, gunakan tab Gambar atau sebuah gambar. Untuk dokumen yang akan diterima orang lain, pertimbangkan menyimpannya sebagai PDF dulu agar tata letaknya tidak bergeser.
- Opsi A: menggambar di Word. Buka tab Gambar, pilih pena, lalu tulis tanda tangan di tempatnya dengan mouse, pena, atau layar sentuh.
- Opsi B: menyisipkan gambar. Tanda tangani kertas putih, foto atau pindai, lalu pilih Sisipkan > Gambar dan letakkan gambarnya. Atur pembungkusan teks agar gambar berada tepat di baris tanda tangan.
- Opsi C: simpan sebagai PDF lalu tanda tangani. Pilih File > Simpan Sebagai (atau Ekspor) dan pilih PDF. Lalu tanda tangani PDF di Preview, Acrobat Reader, atau alat berbasis browser.
- Opsi D: unggah file Word ke layanan tanda tangan elektronik. Jika orang lain juga harus menandatangani, unggah file .docx atau .doc ke eSignSimple. File diubah menjadi PDF di server kami, Anda menyeret kolom tanda tangan dan tanggal ke atasnya, dan setiap penanda tangan menerima tautan. Tidak perlu langkah ekspor.
- Simpan dan bagikan. Simpan file yang sudah ditandatangani. Jika Anda menandatangani di Word, pertimbangkan untuk mengekspornya ke PDF sebelum dikirim agar tanda tangan tidak bisa dipindahkan.
Tentang Baris Tanda Tangan di Word
Word untuk Windows punya Sisipkan > Tambahkan Baris Tanda Tangan (di grup Teks), yang menambahkan blok tanda tangan yang bisa ditandatangani dengan tinta, gambar, atau tanda tangan digital berbasis sertifikat. Tanda tangan berbasis sertifikat memerlukan ID digital dan ditujukan untuk organisasi yang sudah memakai sertifikat, jadi ini bukan cara tercepat untuk menandatangani dokumen biasa.
Mengapa PDF adalah format yang lebih aman
File Word mudah diedit dan tata letaknya bisa berubah di komputer lain. PDF mempertahankan tata letaknya, itulah sebabnya sebagian besar kontrak ditandatangani dalam bentuk PDF.
Jika tidak ingin memasang apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple sudah termasuk dalam akun gratis (daftar dengan Google) dan berjalan di browser: file diproses di perangkat Anda dan tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.
Apa yang bisa salah jika menandatangani di dalam .docx?
Gambar tanda tangan bisa bergeser. Driver printer, font, atau versi Word yang berbeda bisa mengubah alur halaman sehingga tanda tangan berakhir di baris yang salah atau di halaman berikutnya. Tinta yang digambar bisa dipilih dan dihapus. Dan karena .docx tetap bisa diedit, pihak lain bisa mengubah sebuah klausul setelah Anda menandatangani tanpa jejak yang jelas. Semua ini tidak otomatis membuat tanda tangan di Word tidak sah, tetapi melemahkan posisi Anda jika terjadi sengketa.
Karena itu kami menyarankan mengekspor ke PDF sebelum dikirim, atau memakai layanan yang mengonversi file dan mencatat jejak audit.
Opsi mana yang cocok untuk dokumen Anda?
Memo internal atau surat keluar: gambar atau sisipkan tanda tangan di Word, lalu ekspor ke PDF. Formulir yang dikirim orang kepada Anda: tanda tangani versi PDF-nya dengan aplikasi yang dijelaskan di cara tanda tangan PDF. Kontrak dengan klien: unggah file Word dan kirim untuk ditandatangani; panduan lengkapnya ada di cara tanda tangan dokumen Word secara online. Jika Anda butuh gambar tanda tangan yang rapi untuk disisipkan, pembuat tanda tangan kami membuatkannya secara gratis.
Pendapat kami
Orang sering memilih Baris Tanda Tangan di Word karena kedengarannya resmi. Bagi sebagian besar freelancer dan usaha kecil, itu alat yang keliru: tanda tangan sertifikat memerlukan ID digital yang hampir pasti tidak dimiliki klien Anda, dan tanda tangan tinta atau gambar di .docx bisa dipindahkan oleh siapa saja yang membuka file. Susun drafnya di Word, tanda tangani sebagai PDF. Jika orang lain harus ikut menandatangani, unggah file Word ke layanan dan biarkan layanan itu menghasilkan PDF terkunci beserta catatan siapa yang menandatangani.
Pertanyaan umum
Bisakah menandatangani dokumen Word tanpa mencetaknya?
Bisa. Gambar di atasnya dengan tab Gambar, sisipkan gambar tanda tangan, atau ubah ke PDF lalu tanda tangani secara digital.
Apakah gambar tanda tangan yang ditempel sah secara hukum?
Di banyak yurisdiksi, tanda tangan elektronik bisa sah jika menunjukkan niat untuk menandatangani. Untuk perjanjian penting, layanan yang mencatat jejak audit memberikan bukti yang lebih kuat.
Bagaimana agar orang lain menandatangani dokumen Word saya?
Unggah file Word ke layanan tanda tangan elektronik. eSignSimple menerima .doc dan .docx secara langsung, mengubahnya menjadi PDF, dan mencatat jejak audit untuk setiap penanda tangan; Anda tidak perlu mengekspor PDF dulu.
Apakah Word untuk Mac punya Baris Tanda Tangan?
Baris Tanda Tangan dengan tanda tangan sertifikat adalah fitur Windows. Di Mac, gunakan tab Gambar, sisipkan gambar tanda tangan, atau ekspor ke PDF lalu tanda tangani di Preview.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.