Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um documento do Word eletronicamente
O Word aceita assinatura de algumas formas: tinta desenhada, imagem inserida ou linha de assinatura. Para documentos que você vai mandar para outras pessoas, converter para PDF antes de assinar costuma ser o caminho mais limpo.
Passo a passo
- Decida como vai assinar. Para uma assinatura pessoal rápida, use a guia Desenhar ou uma imagem. Para um documento que outras pessoas vão receber, considere salvar como PDF antes, para o layout não mudar.
- Opção A: desenhar no Word. Abra a guia Desenhar, escolha uma caneta e escreva a assinatura no lugar certo com mouse, caneta ou tela sensível ao toque.
- Opção B: inserir uma imagem. Assine num papel branco, fotografe ou escaneie, depois escolha Inserir > Imagens e posicione a imagem. Ajuste a quebra de texto para ela ficar em cima da linha de assinatura.
- Opção C: salvar como PDF e assinar. Escolha Arquivo > Salvar como (ou Exportar) e selecione PDF. Depois assine o PDF na Pré-Visualização, no Acrobat Reader ou numa ferramenta de navegador.
- Opção D: enviar o arquivo do Word para um serviço de assinatura eletrônica. Se outra pessoa também precisa assinar, envie o .docx ou .doc para o eSignSimple. Ele é convertido em PDF no nosso servidor, você arrasta os campos de assinatura e data para o documento e cada signatário recebe um link. Sem precisar exportar nada.
- Salve e compartilhe. Salve o arquivo assinado. Se assinou no Word, considere exportar para PDF antes de enviar, para a assinatura não poder ser movida.
Sobre a Linha de Assinatura do Word
O Word para Windows tem Inserir > Adicionar uma Linha de Assinatura (no grupo Texto), que cria um bloco de assinatura que pode ser assinado com tinta, imagem ou assinatura digital baseada em certificado. A assinatura com certificado exige uma identidade digital e é pensada para organizações que já usam certificados, então não é o jeito mais rápido de assinar um documento comum.
Por que o PDF é o formato mais seguro
Arquivos do Word são fáceis de editar e podem se desconfigurar em outros computadores. O PDF mantém o layout, e é por isso que a maioria dos contratos é assinada em PDF.
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
O que dá errado quando você assina dentro de um .docx?
Imagens de assinatura se deslocam. Um driver de impressora, uma fonte ou uma versão do Word diferente pode refazer a paginação, e a assinatura acaba em cima da linha errada ou na página seguinte. A tinta desenhada pode ser selecionada e apagada. E como o .docx continua editável, a outra parte poderia mudar uma cláusula depois que você assinou sem deixar rastro evidente. Nada disso torna uma assinatura no Word automaticamente inválida, mas enfraquece sua posição se houver uma disputa.
Por isso sugerimos exportar para PDF antes de enviar, ou usar um serviço que converta o arquivo e registre uma trilha de auditoria.
Qual opção serve para o seu documento?
Um memorando interno ou uma carta que você vai enviar: desenhe ou insira a assinatura no Word e exporte para PDF. Um formulário que alguém mandou para você: assine a versão em PDF com os apps descritos em como assinar um PDF. Um contrato com cliente: envie o arquivo do Word e mande para assinatura; o passo a passo detalhado está em como assinar documento do Word online. Se precisar de uma imagem de assinatura limpa para inserir, nosso gerador de assinatura cria uma de graça.
Nossa opinião
As pessoas recorrem à Linha de Assinatura do Word porque parece oficial. Para a maioria dos freelancers e pequenas empresas, é a ferramenta errada: a assinatura com certificado exige uma identidade digital que seu cliente quase certamente não tem, e assinaturas com tinta ou imagem num .docx podem ser movidas por qualquer pessoa que abra o arquivo. Redija no Word, assine em PDF. Se outras pessoas precisam assinar, envie o arquivo do Word para um serviço e deixe que ele gere um PDF travado com o registro de quem assinou.
Perguntas frequentes
Dá para assinar um documento do Word sem imprimir?
Sim. Desenhe na guia Desenhar, insira uma imagem da assinatura ou converta para PDF e assine digitalmente.
Uma imagem de assinatura colada tem validade jurídica?
Em muitas jurisdições, uma assinatura eletrônica pode ser válida se mostrar a intenção de assinar. Para acordos importantes, um serviço que registra trilha de auditoria oferece provas mais fortes.
Como faço para outras pessoas assinarem meu documento do Word?
Envie o arquivo do Word para um serviço de assinatura eletrônica. O eSignSimple aceita .doc e .docx direto, converte para PDF e registra uma trilha de auditoria para cada signatário; você não precisa exportar um PDF antes.
O Word para Mac tem Linha de Assinatura?
A Linha de Assinatura com certificado é um recurso do Windows. No Mac, use a guia Desenhar, insira uma imagem da assinatura ou exporte para PDF e assine na Pré-Visualização.
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