Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Word belgesi elektronik olarak nasıl imzalanır?
Word'e imza birkaç yolla eklenebilir: çizilmiş mürekkep, eklenmiş bir görsel ya da imza satırı. Başkalarına göndereceğiniz belgelerde imzalamadan önce PDF'e çevirmek genellikle en temiz yoldur.
Adım adım
- Nasıl imzalayacağınıza karar verin. Hızlı bir kişisel imza için Çizim sekmesini ya da bir görseli kullanın. Başkalarına gidecek bir belgede düzen kaymasın diye önce PDF olarak kaydetmeyi düşünün.
- A seçeneği: Word'de çizin. Çizim sekmesini açın, bir kalem seçin ve imzanızı fare, kalem ya da dokunmatik ekranla gereken yere atın.
- B seçeneği: görsel ekleyin. Beyaz kâğıda imza atın, fotoğrafını çekin ya da tarayın, sonra Ekle > Resimler'i seçip görseli yerleştirin. Metin kaydırmayı, imza satırının üzerine oturacak şekilde ayarlayın.
- C seçeneği: PDF olarak kaydedip imzalayın. Dosya > Farklı Kaydet'i (ya da Dışarı Aktar'ı) seçip PDF'i işaretleyin. Ardından PDF'i Önizleme'de, Acrobat Reader'da ya da bir tarayıcı aracında imzalayın.
- D seçeneği: Word dosyasını bir e-imza servisine yükleyin. Başka birinin de imzalaması gerekiyorsa .docx ya da .doc dosyasını eSignSimple'a yükleyin. Dosya sunucumuzda PDF'e dönüştürülür, imza ve tarih alanlarını üzerine sürüklersiniz ve her imzalayana bir bağlantı gider. Dışa aktarma adımı yok.
- Kaydedin ve paylaşın. İmzalı dosyayı kaydedin. Word'de imzaladıysanız, imza yerinden oynamasın diye göndermeden önce PDF'e aktarmayı düşünün.
Word'ün İmza Satırı hakkında
Windows için Word'de Ekle > İmza Satırı Ekle (Metin grubunda) bulunur; bu, mürekkeple, görselle ya da sertifika tabanlı dijital imzayla imzalanabilen bir imza bloğu ekler. Sertifika tabanlı imzalama bir dijital kimlik gerektirir ve zaten sertifika kullanan kuruluşlara yöneliktir; yani sıradan bir belgeyi imzalamanın en hızlı yolu değildir.
PDF neden daha güvenli bir biçim?
Word dosyaları kolayca düzenlenir ve farklı bilgisayarlarda sayfa düzeni kayabilir. PDF düzenini korur; sözleşmelerin çoğunun PDF olarak imzalanmasının nedeni budur.
Hiçbir şey kurmak istemiyorsanız, eSignSimple'ın ücretsiz PDF imzalama aracı ücretsiz bir hesapla (Google ile kaydolun) gelir ve tarayıcınızda çalışır: dosya cihazınızda işlenir, sunucuya yüklenmez. İmzanızı çizebilir ya da yazabilir, tarih ekleyebilir ve imzalı PDF'i indirebilirsiniz.
.docx içinde imzalayınca ne ters gidebilir?
İmza görselleri kayar. Farklı bir yazıcı sürücüsü, yazı tipi ya da Word sürümü sayfayı yeniden akıtabilir; imza yanlış satırın üzerine ya da sonraki sayfaya düşer. Çizilmiş mürekkep seçilip silinebilir. Ayrıca .docx düzenlenebilir kaldığı için karşı taraf siz imzaladıktan sonra bir maddeyi belirgin bir iz bırakmadan değiştirebilir. Bunların hiçbiri Word'deki imzayı kendiliğinden geçersiz kılmaz, ama bir anlaşmazlıkta elinizi zayıflatır.
Bu yüzden göndermeden önce PDF'e aktarmanızı ya da dosyayı dönüştürüp denetim kaydı tutan bir servis kullanmanızı öneriyoruz.
Belgeniz için hangi seçenek doğru?
Bir şirket içi not ya da göndereceğiniz bir mektup: imzanızı Word'de çizin veya ekleyin ve PDF'e aktarın. Size gönderilen bir form: PDF sürümünü PDF nasıl imzalanır rehberinde anlatılan uygulamalarla imzalayın. Müşteriyle bir sözleşme: Word dosyasını yükleyip imzaya gönderin; ayrıntılı anlatım Word belgesini online imzalama rehberinde. Eklemek için temiz bir imza görseline ihtiyacınız varsa imza oluşturucumuz ücretsiz bir tane hazırlar.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: insanlar kulağa resmî geldiği için Word'ün İmza Satırı'na yöneliyor. Serbest çalışanların ve küçük işletmelerin çoğu için bu yanlış araç: sertifikalı imzalama, müşterinizde büyük ihtimalle olmayan bir dijital kimlik ister; .docx içindeki mürekkep ya da görsel imzalar da dosyayı açan herkes tarafından taşınabilir. Taslağı Word'de hazırlayın, PDF olarak imzalayın. Başkalarının da imzalaması gerekiyorsa Word dosyasını bir servise yükleyin; o da kimin imzaladığının kaydıyla birlikte kilitli bir PDF üretsin.
Sık sorulan sorular
Word belgesini yazdırmadan imzalayabilir miyim?
Evet. Çizim sekmesiyle üzerine çizin, bir imza görseli ekleyin ya da PDF'e çevirip dijital olarak imzalayın.
Yapıştırılmış bir imza görseli hukuken geçerli mi?
Birçok hukuk düzeninde imzalama iradesini gösteren bir elektronik imza geçerli olabilir. Önemli sözleşmelerde denetim kaydı tutan bir servis daha güçlü kanıt sağlar.
Word belgemi başkalarına nasıl imzalatırım?
Word dosyasını bir e-imza servisine yükleyin. eSignSimple .doc ve .docx dosyalarını doğrudan kabul eder, PDF'e dönüştürür ve her imzalayan için denetim kaydı tutar; önce PDF'e aktarmanız gerekmez.
Mac için Word'de İmza Satırı var mı?
Sertifikalı imzalamalı İmza Satırı bir Windows özelliğidir. Mac'te Çizim sekmesini kullanın, bir imza görseli ekleyin ya da PDF'e aktarıp Önizleme'de imzalayın.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.