دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع مستند Word إلكترونيًا؟
يمكن أن يحمل Word التوقيع بعدة طرق: حبر مرسوم، أو صورة مُدرجة، أو سطر توقيع. أما المستندات التي ترسلها إلى الآخرين، فتحويلها إلى PDF قبل التوقيع هو غالبًا الطريق الأنظف.
خطوة بخطوة
- قرّر طريقة التوقيع. لتوقيع شخصي سريع، استخدم علامة التبويب «رسم» أو صورة. أما المستند الذي سيستلمه آخرون، ففكّر في حفظه بصيغة PDF أولًا حتى لا يتغيّر تنسيقه.
- الخيار أ: الرسم في Word. افتح علامة التبويب «رسم»، واختر قلمًا واكتب توقيعك في مكانه بالفأرة أو القلم أو شاشة اللمس.
- الخيار ب: إدراج صورة. وقّع على ورقة بيضاء، ثم صوّرها أو امسحها ضوئيًا، واختر «إدراج» ثم «صور» وضع الصورة. اضبط التفاف النص لتستقر الصورة على سطر التوقيع.
- الخيار ج: الحفظ بصيغة PDF ثم التوقيع. اختر «ملف» ثم «حفظ باسم» (أو «تصدير») واختر PDF. ثم وقّع ملف PDF في Preview أو Acrobat Reader أو أداة من المتصفح.
- الخيار د: رفع ملف Word إلى خدمة توقيع إلكتروني. إذا كان على شخص آخر أن يوقّع أيضًا، فارفع ملف .docx أو .doc إلى eSignSimple. يتحوّل إلى PDF على خادمنا، وتسحب حقول التوقيع والتاريخ إلى مكانها، ويصل كل موقّع رابطه. دون أي خطوة تصدير.
- احفظ وشارك. احفظ الملف الموقّع. وإذا وقّعت داخل Word، ففكّر في تصديره إلى PDF قبل الإرسال حتى لا يمكن تحريك التوقيع.
عن ميزة «سطر التوقيع» في Word
يوفّر Word على Windows الأمر «إدراج» ثم «إضافة سطر توقيع» (ضمن مجموعة «نص»)، وهو يضيف كتلة توقيع يمكن توقيعها بالحبر أو بصورة أو بتوقيع رقمي قائم على شهادة. التوقيع القائم على شهادة يحتاج إلى معرّف رقمي، وهو موجّه إلى المؤسسات التي تستخدم الشهادات أصلًا، لذا فهو ليس أسرع طريقة لتوقيع مستند عادي.
لماذا PDF هو الصيغة الأكثر أمانًا؟
ملفات Word سهلة التعديل، وقد يتغيّر تنسيقها من حاسوب لآخر. أما PDF فيحافظ على تنسيقه، ولهذا تُوقَّع معظم العقود بصيغة PDF.
إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.
ما الذي قد يسوء عند التوقيع داخل ملف .docx؟
صور التوقيع تنزاح. فتعريف طابعة مختلف أو خط أو إصدار آخر من Word قد يعيد ترتيب الصفحة، فيقع التوقيع فوق السطر الخطأ أو ينتقل إلى الصفحة التالية. والحبر المرسوم يمكن تحديده وحذفه. ولأن ملف .docx يبقى قابلًا للتعديل، فقد يغيّر الطرف الآخر بندًا بعد توقيعك دون أن يترك أثرًا واضحًا. لا شيء من هذا يُبطل توقيع Word تلقائيًا، لكنه يُضعف موقفك إذا حدث نزاع.
لذلك ننصح بالتصدير إلى PDF قبل الإرسال، أو باستخدام خدمة تحوّل الملف وتسجّل سجل التدقيق.
أي خيار يناسب مستندك؟
مذكرة داخلية أو خطاب ترسله: ارسم توقيعك أو أدرجه في Word ثم صدّر إلى PDF. نموذج أرسله إليك أحدهم: وقّع نسخة PDF بالتطبيقات المشروحة في كيف توقّع ملف PDF. عقد مع عميل: ارفع ملف Word وأرسله للتوقيع، والشرح المفصّل في كيف توقّع مستند Word عبر الإنترنت. وإذا احتجت إلى صورة توقيع نظيفة لإدراجها، فأداة «مولّد التوقيع» تصنعها مجانًا.
رأينا
يلجأ الناس إلى «سطر التوقيع» في Word لأن اسمه يبدو رسميًا. لكنه لمعظم المستقلين والشركات الصغيرة الأداة الخطأ: التوقيع بالشهادة يحتاج إلى معرّف رقمي لا يملكه عميلك على الأرجح، وتوقيعات الحبر أو الصور داخل ملف .docx يستطيع تحريكها أي شخص يفتح الملف. اكتب المسودة في Word، ووقّع بصيغة PDF. وإذا كان على الآخرين أن يوقّعوا، فارفع ملف Word إلى خدمة تنتج ملف PDF مقفلًا مع سجل بمن وقّع.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني توقيع مستند Word دون طباعته؟
نعم. ارسم عليه من علامة التبويب «رسم»، أو أدرج صورة توقيع، أو حوّله إلى PDF ووقّعه رقميًا.
هل صورة التوقيع الملصقة صحيحة قانونًا؟
في كثير من الأنظمة القانونية يمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني صحيحًا إذا أظهر نية التوقيع. أما في الاتفاقات المهمة، فالخدمة التي تسجّل سجل تدقيق تقدّم دليلًا أقوى.
كيف أجعل الآخرين يوقّعون مستند Word الخاص بي؟
ارفع ملف Word إلى خدمة توقيع إلكتروني. يقبل eSignSimple ملفات .doc و.docx مباشرة، ويحوّلها إلى PDF، ويسجّل سجل تدقيق لكل موقّع، ولا تحتاج إلى تصدير PDF أولًا.
هل في Word على Mac ميزة «سطر التوقيع»؟
سطر التوقيع مع التوقيع بالشهادة ميزة خاصة بـWindows. على Mac استخدم علامة التبويب «رسم»، أو أدرج صورة توقيع، أو صدّر إلى PDF ووقّع في Preview.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.