Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment signer un document reçu dans Gmail ?
Gmail ne sait pas signer les pièces jointes. Pour signer un document reçu par e-mail, téléchargez-le, signez-le avec un autre outil et répondez avec la copie signée. Si vous cherchiez plutôt votre signature d'e-mail, elle est aussi expliquée plus bas.
Étape par étape
- Téléchargez la pièce jointe. Ouvrez l'e-mail, survolez la pièce jointe et cliquez sur l'icône de téléchargement. Sur mobile, touchez la pièce jointe et utilisez l'option de téléchargement ou de partage.
- Signez le document. Ouvrez le PDF dans Aperçu (Mac), l'app Fichiers (iPhone), Acrobat Reader ou un outil en ligne, et ajoutez votre signature.
- Enregistrez la copie signée. Donnez au fichier un nom clair, par exemple en ajoutant « signé » au nom du fichier.
- Répondez avec le fichier signé. Répondez à l'e-mail, joignez le document signé avec l'icône du trombone, puis envoyez.
Configurer votre signature d'e-mail Gmail
Pour afficher une signature en bas de vos e-mails, ouvrez Gmail sur le web, cliquez sur Paramètres (l'icône en forme de roue dentée), choisissez Voir tous les paramètres et trouvez la section Signature. Créez une signature, choisissez quand elle est utilisée, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Cette signature d'e-mail n'est qu'un texte ou une image dans vos messages. Elle ne permet pas de signer des contrats ou d'autres documents.
Signer sans quitter le navigateur
Si vous préférez ne rien installer, l'outil gratuit Signer un PDF d'eSignSimple est inclus dans le compte gratuit (inscription avec Google) et fonctionne dans votre navigateur : le fichier est traité sur votre appareil et n'est pas envoyé sur nos serveurs. Vous pouvez dessiner ou taper une signature, ajouter la date et télécharger le PDF signé.
Signer une pièce jointe Gmail sur votre téléphone
Sur iPhone, touchez la pièce jointe, utilisez le bouton Partager pour l'enregistrer dans Fichiers et signez-la avec Annotations, comme décrit dans comment signer un PDF sur iPhone. Sur Android, touchez la pièce jointe, téléchargez-la et ouvrez-la dans Acrobat Reader, comme dans comment signer un PDF sur Android. Revenez ensuite dans Gmail, répondez et joignez la copie signée depuis Fichiers ou Téléchargements. Aucune imprimante n'est nécessaire ; comment signer un PDF sans l'imprimer couvre aussi les ordinateurs. Si vous utilisez Outlook pour vos e-mails professionnels, les réglages de signature d'e-mail sont dans comment ajouter une signature dans Outlook.
Et si l'e-mail contient un lien de signature au lieu d'une pièce jointe ?
Dans ce cas, l'expéditeur a utilisé un service de signature électronique et vous n'avez rien à télécharger. Cliquez sur le lien, relisez le document, remplissez les champs et signez dans le navigateur. Vérifiez l'adresse de l'expéditeur et le domaine du lien avant de cliquer ; si quelque chose vous paraît inhabituel, confirmez auprès de l'expéditeur par un canal que vous utilisez déjà. Vous recevez ensuite généralement la copie finalisée par e-mail, que vous pouvez contrôler en suivant comment vérifier une signature électronique.
Notre avis
La moitié des personnes qui font cette recherche veulent signer une pièce jointe, l'autre moitié veut une signature d'e-mail, et Gmail n'aide pas en utilisant le même mot pour les deux. Pour les pièces jointes, l'erreur que nous voyons le plus souvent consiste à répondre dans un vieux fil avec la mauvaise version jointe. Ouvrez le fichier signé avant de cliquer sur Envoyer. Et si c'est vous qui envoyez des documents à signer, arrêtez de joindre des PDF en demandant aux gens de les imprimer : un lien de signature vous les ramène plus vite.
Questions fréquentes
Peut-on signer un PDF directement dans Gmail ?
Non. Gmail affiche un aperçu des pièces jointes, mais ne permet pas de les signer. Téléchargez le fichier et signez-le avec un autre outil.
Ma signature Gmail est-elle une signature juridique ?
Une signature d'e-mail sert surtout de formule de fin. La possibilité qu'un e-mail forme un accord engageant dépend de la loi et du contexte : pour un contrat, utilisez un vrai document signé.
Comment demander des signatures par e-mail ?
Utilisez un service de signature électronique qui envoie un lien aux signataires par e-mail et enregistre une piste d'audit. eSignSimple le fait sur toutes les offres, y compris l'offre gratuite (5 documents par mois), et les signataires n'ont pas besoin de compte.
Peut-on ajouter une signature manuscrite à sa signature d'e-mail Gmail ?
Oui. Créez une image de signature, par exemple avec un générateur de signature, hébergez-la ou importez-la selon ce que permettent les paramètres de Gmail, et insérez-la dans la section Signature. Gardez-la petite pour ne pas alourdir chaque message.
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