Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara tanda tangan dokumen di Gmail
Gmail sendiri tidak bisa menandatangani lampiran. Untuk menandatangani dokumen yang dikirim lewat email, unduh dokumennya, tanda tangani dengan alat lain, lalu balas dengan salinan yang sudah ditandatangani. Jika yang Anda maksud adalah tanda tangan email, itu juga dibahas di bawah.
Langkah demi langkah
- Unduh lampiran. Buka email, arahkan kursor ke lampiran, lalu klik ikon unduh. Di HP, ketuk lampiran dan gunakan opsi unduh atau bagikan.
- Tanda tangani dokumen. Buka PDF di Preview (Mac), aplikasi File (iPhone), Acrobat Reader, atau alat berbasis browser, lalu tambahkan tanda tangan Anda.
- Simpan salinan bertanda tangan. Simpan file dengan nama yang jelas, misalnya dengan menambahkan "ditandatangani" di nama file.
- Balas dengan file bertanda tangan. Balas email, lampirkan dokumen yang sudah ditandatangani dengan ikon klip kertas, lalu kirim.
Mengatur tanda tangan email di Gmail
Jika Anda ingin tanda tangan di bagian bawah email, buka Gmail di web, klik Setelan (ikon roda gigi), pilih Lihat semua setelan, lalu cari bagian Tanda tangan. Buat tanda tangan, pilih kapan dipakai, lalu klik Simpan Perubahan di bagian bawah halaman.
Tanda tangan email ini hanyalah teks atau gambar di pesan Anda. Ini bukan cara untuk menandatangani kontrak atau dokumen lain.
Menandatangani tanpa meninggalkan browser
Jika tidak ingin memasang apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple sudah termasuk dalam akun gratis (daftar dengan Google) dan berjalan di browser: file diproses di perangkat Anda dan tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.
Menandatangani lampiran Gmail di HP
Di iPhone, ketuk lampiran, gunakan tombol Bagikan untuk menyimpannya ke File, lalu tanda tangani dengan Markup seperti dijelaskan di cara tanda tangan PDF di iPhone. Di Android, ketuk lampiran, unduh, lalu buka di Acrobat Reader, seperti di cara tanda tangan PDF di Android. Setelah itu kembali ke Gmail, balas, dan lampirkan salinan bertanda tangan dari File atau Download. Semua ini tidak memerlukan printer; cara tanda tangan PDF tanpa mencetak juga membahas komputer. Jika Anda memakai Outlook untuk email kerja, pengaturan tanda tangan email ada di cara menambahkan tanda tangan di Outlook.
Bagaimana jika email berisi tautan tanda tangan, bukan lampiran?
Berarti pengirim memakai layanan tanda tangan elektronik dan Anda tidak perlu mengunduh apa pun. Klik tautannya, baca dokumennya, isi kolom, lalu tanda tangani di browser. Periksa alamat pengirim dan domain tautan sebelum mengklik; jika ada yang terlihat janggal, konfirmasikan kepada pengirim lewat saluran yang biasa Anda pakai. Setelahnya Anda biasanya menerima salinan lengkap lewat email, yang bisa Anda periksa dengan panduan cara memverifikasi tanda tangan elektronik.
Pendapat kami
Separuh orang yang mencari topik ini ingin menandatangani lampiran, separuh lagi ingin tanda tangan email, dan Gmail tidak membantu karena memakai kata yang sama untuk keduanya. Untuk lampiran, kesalahan yang paling sering kami lihat adalah membalas utas lama dengan versi yang salah terlampir. Buka file bertanda tangan sebelum menekan kirim. Dan jika Andalah yang mengirim dokumen untuk ditandatangani, berhentilah melampirkan PDF lalu meminta orang mencetaknya; tautan tanda tangan membuat dokumen kembali lebih cepat.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menandatangani PDF di dalam Gmail?
Tidak. Gmail bisa menampilkan pratinjau lampiran, tetapi tidak bisa menandatanganinya. Unduh file dan tanda tangani dengan alat lain.
Apakah tanda tangan Gmail saya merupakan tanda tangan yang sah?
Tanda tangan email pada dasarnya hanya penutup pesan. Apakah sebuah email bisa membentuk perjanjian yang mengikat tergantung hukum dan konteksnya, jadi gunakan dokumen yang ditandatangani dengan benar untuk kontrak.
Bagaimana cara meminta tanda tangan lewat email?
Gunakan layanan tanda tangan elektronik yang mengirim tautan ke penanda tangan lewat email dan mencatat jejak audit. eSignSimple menyediakannya di semua paket, termasuk Free (5 dokumen per bulan), dan penanda tangan tidak perlu punya akun.
Bisakah saya menambahkan tanda tangan tulisan tangan ke tanda tangan email Gmail?
Bisa. Buat gambar tanda tangan, misalnya dengan pembuat tanda tangan, unggah atau tautkan sesuai yang diizinkan setelan Gmail, lalu sisipkan di bagian Tanda tangan. Buat ukurannya kecil agar tidak membebani setiap pesan.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.