Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo firmar un documento en Gmail
Gmail no puede firmar archivos adjuntos. Para firmar un documento que te han enviado por correo, descárgalo, fírmalo con otra herramienta y responde con la copia firmada. Si lo que buscabas era tu firma de correo electrónico, también lo explicamos más abajo.
Paso a paso
- Descarga el adjunto. Abre el correo, pasa el ratón por encima del adjunto y haz clic en el icono de descarga. En el móvil, toca el adjunto y usa la opción de descargar o compartir.
- Firma el documento. Abre el PDF con Vista Previa (Mac), la app Archivos (iPhone), Acrobat Reader o una herramienta del navegador, y añade tu firma.
- Guarda la copia firmada. Guarda el archivo con un nombre claro, por ejemplo añadiendo «firmado» al nombre.
- Responde con el archivo firmado. Responde al correo, adjunta el documento firmado con el icono del clip y envíalo.
Cómo configurar tu firma de correo en Gmail
Si quieres una firma al final de tus correos, abre Gmail en la web, haz clic en Configuración (el icono de la rueda dentada), elige Ver todos los ajustes y busca la sección Firma. Crea una firma, elige cuándo se usa y pulsa Guardar cambios al final de la página.
Esta firma de correo es solo texto o una imagen en tus mensajes. No sirve para firmar contratos ni otros documentos.
Firmar sin salir del navegador
Si prefieres no instalar nada, la herramienta gratuita Firmar PDF de eSignSimple viene incluida con una cuenta gratis (te registras con Google) y funciona en el navegador: el archivo se procesa en tu dispositivo y no se sube. Puedes dibujar o escribir tu firma, añadir la fecha y descargar el PDF firmado.
Cómo firmar un adjunto de Gmail desde el móvil
En iPhone, toca el adjunto, usa el botón Compartir para guardarlo en Archivos y fírmalo con Marcación, como explicamos en cómo firmar un PDF en iPhone. En Android, toca el adjunto, descárgalo y ábrelo con Acrobat Reader, como en cómo firmar un PDF en Android. Después vuelve a Gmail, responde y adjunta la copia firmada desde Archivos o Descargas. Nada de esto requiere impresora; cómo firmar un PDF sin imprimirlo cubre también el ordenador. Si usas Outlook para el correo del trabajo, la configuración de la firma de correo está en cómo añadir una firma en Outlook.
¿Y si el correo trae un enlace de firma en lugar de un adjunto?
Entonces el remitente ha usado un servicio de firma electrónica y no tienes que descargar nada. Haz clic en el enlace, revisa el documento, rellena los campos y firma en el navegador. Comprueba la dirección del remitente y el dominio del enlace antes de hacer clic; si algo te parece raro, confírmalo con el remitente por un canal que ya uséis. Después normalmente recibirás la copia finalizada por correo, que puedes comprobar siguiendo cómo verificar una firma electrónica.
Nuestra opinión
La mitad de quienes buscan esto quieren firmar un adjunto y la otra mitad quieren una firma de correo, y Gmail no ayuda usando la misma palabra para las dos cosas. Con los adjuntos, el error que más vemos es responder a un hilo antiguo con la versión equivocada adjunta. Abre el archivo firmado antes de darle a enviar. Y si eres tú quien envía documentos a firmar, deja de adjuntar PDF y pedir a la gente que los imprima: con un enlace de firma te lo devuelven antes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar un PDF dentro de Gmail?
No. Gmail puede mostrar una vista previa de los adjuntos, pero no firmarlos. Descarga el archivo y fírmalo con otra herramienta.
¿Mi firma de Gmail es una firma legal?
Una firma de correo es sobre todo una despedida. Que un correo pueda formar un acuerdo vinculante depende de la ley y del contexto, así que para contratos usa un documento firmado como es debido.
¿Cómo pido firmas por correo electrónico?
Usa un servicio de firma electrónica que envíe a los firmantes un enlace por correo y guarde un registro de auditoría. eSignSimple lo hace en todos los planes, incluido el Gratis (5 documentos al mes), y los firmantes no necesitan cuenta.
¿Puedo añadir una firma manuscrita a mi firma de correo de Gmail?
Sí. Crea una imagen de firma, por ejemplo con un generador de firmas, súbela o alójala como permita la configuración de Gmail e insértala en la sección Firma. Que sea pequeña, para no inflar cada mensaje.
Consigue la firma de tu próximo documento hoy.
Empieza con 5 documentos gratis al mes. Sin tarjeta.