Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un documento in Gmail
Gmail da solo non può firmare gli allegati. Per firmare un documento che ti hanno mandato via email, scaricalo, firmalo con un altro strumento e rispondi con la copia firmata. Se intendevi la firma delle email, trovi anche quella qui sotto.
Passo passo
- Scarica l'allegato. Apri l'email, passa il mouse sull'allegato e clicca sull'icona di download. Da telefono, tocca l'allegato e usa l'opzione di download o condivisione.
- Firma il documento. Apri il PDF in Anteprima (Mac), nell'app File (iPhone), in Acrobat Reader o in uno strumento nel browser e aggiungi la firma.
- Salva la copia firmata. Salva il file con un nome chiaro, per esempio aggiungendo «firmato» al nome.
- Rispondi con il file firmato. Rispondi all'email, allega il documento firmato con l'icona della graffetta e invia.
Impostare la firma email di Gmail
Se vuoi una firma in fondo alle email, apri Gmail sul web, clicca su Impostazioni (l'icona a ingranaggio), scegli Visualizza tutte le impostazioni e trova la sezione Firma. Crea una firma, scegli quando usarla e clicca su Salva modifiche in fondo alla pagina.
Questa firma email è solo testo o un'immagine nei tuoi messaggi. Non è un modo per firmare contratti o altri documenti.
Firmare senza uscire dal browser
Se preferisci non installare nulla, lo strumento gratuito Firma PDF di eSignSimple è incluso in un account gratuito (registrazione con Google) e funziona nel browser: il file viene elaborato sul tuo dispositivo e non viene caricato. Puoi disegnare o digitare una firma, aggiungere la data e scaricare il PDF firmato.
Firmare un allegato Gmail dal telefono
Su iPhone, tocca l'allegato, usa il pulsante Condividi per salvarlo in File e firmalo con Markup come spiegato in come firmare un PDF su iPhone. Su Android, tocca l'allegato, scaricalo e aprilo in Acrobat Reader, come in come firmare un PDF su Android. Poi torna su Gmail, rispondi e allega la copia firmata da File o da Download. Non serve nessuna stampante; come firmare un PDF senza stamparlo copre anche i computer. Se per il lavoro usi Outlook, le impostazioni della firma email sono in come aggiungere una firma in Outlook.
E se l'email contiene un link di firma invece di un allegato?
Allora il mittente ha usato un servizio di firma elettronica e non devi scaricare nulla. Clicca sul link, leggi il documento, compila i campi e firma nel browser. Prima di cliccare controlla l'indirizzo del mittente e il dominio del link; se qualcosa ti sembra strano, chiedi conferma al mittente tramite un canale che usi già. Dopo la firma di solito ricevi via email la copia completata, che puoi controllare seguendo come verificare una firma elettronica.
La nostra opinione
Metà di chi cerca questo argomento vuole firmare un allegato e l'altra metà vuole una firma email, e Gmail non aiuta usando la stessa parola per entrambe le cose. Con gli allegati, l'errore che vediamo più spesso è rispondere a un vecchio thread allegando la versione sbagliata. Apri il file firmato prima di premere Invia. E se sei tu a mandare documenti da firmare, smetti di allegare PDF chiedendo di stamparli: un link di firma te li riporta indietro più in fretta.
Domande frequenti
Posso firmare un PDF direttamente in Gmail?
No. Gmail mostra l'anteprima degli allegati ma non li firma. Scarica il file e firmalo con un altro strumento.
La mia firma Gmail è una firma legale?
Una firma email è soprattutto un saluto finale. Se un'email possa costituire un accordo vincolante dipende dalla legge e dal contesto, quindi per i contratti usa un vero documento firmato.
Come richiedo firme via email?
Usa un servizio di firma elettronica che invia ai firmatari un link via email e registra un audit trail. eSignSimple lo fa su tutti i piani, compreso il piano Gratuito (5 documenti al mese), e i firmatari non hanno bisogno di un account.
Posso aggiungere una firma autografa alla mia firma Gmail?
Sì. Crea un'immagine della firma, per esempio con un generatore di firme, ospitala o caricala come consentito dalle impostazioni di Gmail e inseriscila nella sezione Firma. Tienila piccola, così non appesantisce ogni messaggio.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
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