Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Gmail'de belge nasıl imzalanır?
Gmail'in kendisi ekleri imzalayamaz. Birinin size e-postayla gönderdiği bir belgeyi imzalamak için indirin, başka bir araçla imzalayın ve imzalı kopyayla yanıtlayın. Aslında e-posta imzanızı kastediyorsanız, o da aşağıda.
Adım adım
- Eki indirin. E-postayı açın, imlecinizi ekin üzerine getirin ve indirme simgesine tıklayın. Mobilde eke dokunup indirme ya da paylaşma seçeneğini kullanın.
- Belgeyi imzalayın. PDF'i Önizleme'de (Mac), Dosyalar uygulamasında (iPhone), Acrobat Reader'da ya da tarayıcıda çalışan bir araçta açıp imzanızı ekleyin.
- İmzalı kopyayı kaydedin. Dosyayı anlaşılır bir adla kaydedin; örneğin dosya adına "imzali" ekleyin.
- İmzalı dosyayla yanıtlayın. E-postayı yanıtlayın, ataş simgesiyle imzalı belgeyi ekleyin ve gönderin.
Gmail e-posta imzanızı ayarlamak
E-postalarınızın altında bir imza istiyorsanız Gmail'i web'de açın, Ayarlar'a (dişli simgesi) tıklayın, Tüm ayarları görün'ü seçin ve İmza bölümünü bulun. Bir imza oluşturun, ne zaman kullanılacağını seçin ve sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Bu e-posta imzası, mesajlarınızdaki bir metin ya da görselden ibarettir. Sözleşmeleri veya başka belgeleri imzalamanın bir yolu değildir.
Tarayıcıdan çıkmadan imzalamak
Hiçbir şey kurmak istemiyorsanız, eSignSimple'ın ücretsiz PDF imzalama aracı ücretsiz bir hesapla (Google ile kaydolun) gelir ve tarayıcınızda çalışır: dosya cihazınızda işlenir, sunucuya yüklenmez. İmzanızı çizebilir ya da yazabilir, tarih ekleyebilir ve imzalı PDF'i indirebilirsiniz.
Gmail ekini telefonda imzalamak
iPhone'da eke dokunun, Paylaş düğmesiyle Dosyalar'a kaydedin ve iPhone'da PDF imzalama rehberinde anlatıldığı gibi İşaretleme ile imzalayın. Android'de eke dokunun, indirin ve Android'de PDF imzalama rehberindeki gibi Acrobat Reader'da açın. Sonra Gmail'e dönün, yanıtlayın ve imzalı kopyayı Dosyalar'dan ya da İndirilenler'den ekleyin. Bunların hiçbiri yazıcı gerektirmez; bilgisayarlar için de PDF'i yazdırmadan imzalama rehberine bakabilirsiniz. İş e-postalarınız için Outlook kullanıyorsanız e-posta imzası ayarları Outlook'ta imza ekleme rehberinde.
E-postada ek yerine imza bağlantısı varsa?
O zaman gönderen bir e-imza servisi kullanmıştır ve hiçbir şey indirmenize gerek yoktur. Bağlantıya tıklayın, belgeyi inceleyin, alanları doldurun ve tarayıcıda imzalayın. Tıklamadan önce gönderenin adresini ve bağlantının alan adını kontrol edin; tuhaf bir şey görürseniz gönderenle zaten kullandığınız bir kanaldan teyit edin. Sonrasında tamamlanmış kopya genellikle e-postayla gelir; onu elektronik imza nasıl doğrulanır rehberiyle kontrol edebilirsiniz.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: bunu arayanların yarısı bir eki imzalamak, yarısı e-posta imzası oluşturmak istiyor; Gmail'in ikisine de aynı kelimeyi kullanması işi kolaylaştırmıyor. Eklerde en sık gördüğümüz hata, eski bir yazışmaya yanlış sürümü ekleyerek yanıt vermek. Gönder'e basmadan önce imzalı dosyayı açıp bakın. İmzaya belge gönderen taraf sizseniz PDF ekleyip insanlardan yazdırmalarını istemeyi bırakın; bir imza bağlantısı belgeyi çok daha hızlı geri getirir.
Sık sorulan sorular
Gmail içinde PDF imzalanabilir mi?
Hayır. Gmail ekleri önizleyebilir ama imzalayamaz. Dosyayı indirip başka bir araçla imzalayın.
Gmail imzam hukuki bir imza mıdır?
E-posta imzası esasen bir kapanış ifadesidir. Bir e-postanın bağlayıcı bir anlaşma doğurup doğurmayacağı hukuka ve bağlama göre değişir; sözleşmeler için düzgün imzalanmış bir belge kullanın.
E-postayla nasıl imza isterim?
İmzalayanlara e-postayla bağlantı gönderen ve denetim kaydı tutan bir e-imza servisi kullanın. eSignSimple bunu Ücretsiz plan (ayda 5 belge) dahil her planda yapar ve imzalayanların hesap açması gerekmez.
Gmail e-posta imzama el yazısı imza ekleyebilir miyim?
Evet. Örneğin bir imza oluşturucuyla bir imza görseli hazırlayın, Gmail ayarlarının izin verdiği şekilde barındırın ya da yükleyin ve İmza bölümüne ekleyin. Her mesajı şişirmemesi için küçük tutun.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.