¿Es legal la firma electrónica en Turquía?

¿Qué tipos de firma electrónica existen en Turquía?

El derecho turco distingue entre la firma electrónica segura (güvenli elektronik imza) y cualquier otra firma electrónica. La firma segura debe estar vinculada exclusivamente al firmante, crearse con un dispositivo seguro de creación de firma bajo su control exclusivo, identificarlo a partir de un certificado electrónico cualificado y permitir detectar cambios posteriores en los datos firmados. Los certificados cualificados los emiten prestadores de servicios de certificación electrónica autorizados por la BTK, e incluyen las tarjetas inteligentes e-imza y la firma móvil (mobil imza).

Cualquier otra firma electrónica, como una firma escrita o dibujada o un clic para firmar en una plataforma de firma electrónica, es una firma electrónica simple. No equivale a una firma manuscrita según la Ley n.º 5070, pero eso no la convierte en inválida.

¿Cuándo basta una firma electrónica simple en Turquía?

El derecho contractual turco se basa en la libertad de forma: según el artículo 12 del Código de Obligaciones, los contratos no están sujetos a forma alguna salvo que la ley disponga otra cosa. Los contratos sin requisito legal de forma, como la mayoría de los contratos de servicios, NDA, compraventas de bienes muebles, contratos con autónomos y órdenes de compra comerciales, pueden celebrarse con firma electrónica simple.

Cuando la ley exige forma escrita (por ejemplo, determinadas condiciones del contrato de trabajo o ciertos contratos con consumidores) o cuando las partes la han pactado, solo una firma electrónica segura la cumple por vía electrónica. En esos casos, una firma electrónica simple puede dejar el contrato expuesto a impugnación.

¿Cuándo se necesita una firma electrónica segura y qué no se puede firmar electrónicamente?

El artículo 5 de la Ley n.º 5070 dice que la firma electrónica segura tiene el mismo efecto jurídico que la manuscrita. El mismo artículo fija dos exclusiones: los negocios jurídicos que la ley somete a forma oficial (resmî şekil) o a una solemnidad especial, y los contratos de garantía (teminat sözleşmeleri), salvo las cartas de garantía bancaria (banka teminat mektupları) y los seguros de caución emitidos por aseguradoras establecidas en Turquía, no pueden formalizarse con firma electrónica segura.

En la práctica, esto significa que las compraventas y transmisiones de inmuebles realizadas en el registro de la propiedad, los actos notariales, el matrimonio y las fianzas personales (kefalet) deben seguir sus procedimientos presenciales. Las cartas de garantía bancaria y los seguros de caución de aseguradoras establecidas en Turquía quedan expresamente fuera de esa exclusión, así que pueden firmarse con firma electrónica segura.

¿Cómo tratan los tribunales turcos los documentos firmados electrónicamente?

Según el Código de Procedimiento Civil (HMK), un documento firmado con firma electrónica segura tiene la condición de senet: es prueba concluyente salvo prueba en contrario. Una firma electrónica simple no tiene esa condición, pero los registros electrónicos se consideran documentos (belge) según el artículo 199 y pueden aportarse como prueba, que el juez valora libremente junto con las demás. Según las circunstancias, ese registro también puede considerarse un principio de prueba por escrito (delil başlangıcı) que se completa con testigos u otras pruebas.

Por eso, el valor probatorio de una firma electrónica simple depende mucho del registro de auditoría: los registros de entrega del correo, las fechas y horas, las direcciones IP y la huella del documento ayudan a demostrar quién firmó y que el documento no cambió. Ten en cuenta además que, según el artículo 200 del HMK, los negocios jurídicos por encima de un umbral económico (que se actualiza cada año) deben probarse, en general, mediante senet, algo que una firma electrónica simple por sí sola puede no cumplir si la otra parte la niega.

¿Cómo deben usar la firma electrónica las empresas en Turquía?

Usa firmas electrónicas simples con un registro de auditoría sólido para contratos de riesgo bajo o medio sin requisitos de forma, y añade un pacto sobre la prueba (delil sözleşmesi, artículo 193 del HMK) por el que las partes aceptan los registros electrónicos de la plataforma como prueba. Para contratos con forma escrita obligatoria o de alto valor, usa una firma electrónica segura (e-imza o mobil imza).

Entre comerciantes, los requerimientos de mora, las resoluciones y las rescisiones de contrato deben enviarse por notario, carta certificada, telegrama o KEP con firma electrónica segura (Código de Comercio turco, artículo 18(3)). eSignSimple ofrece firmas electrónicas simples con registro de auditoría (fechas y horas, direcciones IP y huella del documento); no emite firmas electrónicas seguras ni ofrece KEP.

Esta página es información general sobre cómo funciona la legislación de firma electrónica, no asesoramiento legal. Para una operación concreta de alto valor o regulada, consulta a un abogado cualificado de la jurisdicción correspondiente.