Italia: la firma elettronica è legale?

Come funziona la scala FES, FEA, FEQ e firma digitale?

Il diritto italiano riprende i tre livelli di eIDAS e aggiunge la firma digitale. La firma elettronica semplice (FES) è qualsiasi dato elettronico usato per firmare: firma tracciata, nome digitato, clic di conferma. La firma elettronica avanzata (FEA) deve essere connessa unicamente al firmatario, consentirne l'identificazione, essere creata con mezzi sotto il suo controllo esclusivo e rendere rilevabile ogni modifica successiva; in Italia è tipica della firma grafometrica su tablet in banca o in assicurazione.

La firma elettronica qualificata (FEQ) è una FEA creata con un dispositivo qualificato e basata su un certificato qualificato; la firma digitale è il tipo di FEQ disciplinato dal CAD, con coppia di chiavi crittografiche, rilasciata dai prestatori elencati da AgID. Solo la FEQ ha di diritto l'effetto di una firma autografa in tutta l'Unione.

Quando basta una firma elettronica semplice?

Quando la legge non prescrive la forma scritta, cioè per la maggior parte dei contratti commerciali: preventivi e loro accettazione, contratti di servizi e di consulenza, accordi di riservatezza, ordini, vendite di beni mobili, lettere di incarico, prese visione di documenti interni. In questi casi il contratto esiste anche senza firma; la firma serve a provarlo.

Per la FES l'art. 20, comma 1-bis, del CAD lascia al giudice la valutazione del valore probatorio in base a sicurezza, integrità e immodificabilità. Un audit trail con e-mail del firmatario, data e ora, indirizzo IP, dispositivo e un'impronta SHA-256 del documento finale sono esattamente gli elementi che aiutano questa valutazione.

Quando serve almeno una firma avanzata o qualificata?

Quando la legge richiede la forma scritta. Per gli atti dell'art. 1350, nn. 1-12, c.c. (trasferimenti e diritti reali su immobili, locazioni ultranovennali e simili) servono FEQ o firma digitale a pena di nullità (art. 21, comma 2-bis, CAD), salvo l'autentica notarile. Per gli altri atti per cui la legge prescrive la forma scritta basta una FEA.

Nella pratica di tutti i giorni questo riguarda i contratti di locazione abitativa (L. 431/1998, art. 1, comma 4), il patto di prova (art. 2096 c.c.), il patto di non concorrenza (art. 2125 c.c.) e il termine nei contratti di lavoro a tempo determinato. Per questi documenti, eSignSimple non è lo strumento giusto.

Quali atti restano fuori dalla firma elettronica privata?

Gli atti pubblici e quelli che richiedono un notaio (compravendite immobiliari con atto pubblico, donazioni, costituzione di società di capitali) seguono le procedure notarili, anche informatiche. Il testamento olografo deve essere scritto per intero, datato e sottoscritto di mano del testatore (art. 602 c.c.). Le dimissioni passano obbligatoriamente dalla procedura telematica del Ministero del Lavoro.

eSignSimple fornisce firme elettroniche semplici con audit trail (data e ora, indirizzi IP, impronta SHA-256 del documento). Non siamo un prestatore di servizi fiduciari qualificato e non rilasciamo firme avanzate, qualificate o digitali: usa un prestatore qualificato quando la legge lo richiede.

Questa pagina è un'informazione generale sul funzionamento delle norme sulla firma elettronica, non una consulenza legale. Per un'operazione specifica, di valore elevato o regolamentata, rivolgiti a un avvocato o a un notaio del paese interessato.