Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment signer un PDF sur Mac ?
Aperçu, l'application qui ouvre les PDF par défaut sur macOS, intègre un outil de signature. Vous créez votre signature une seule fois et vous pouvez la réutiliser sur n'importe quel document.
Étape par étape
- Ouvrez le PDF dans Aperçu. Double-cliquez sur le PDF. Si une autre application l'ouvre, faites un clic droit sur le fichier, choisissez Ouvrir avec, puis Aperçu.
- Affichez la barre d'annotation. Cliquez sur le bouton Afficher la barre d'outils d'annotation (l'icône de pointe de stylo) si elle n'est pas déjà visible.
- Cliquez sur Signer. Cliquez sur le bouton Signer de la barre d'annotation. Si vous n'avez aucune signature enregistrée, Aperçu vous propose d'en créer une.
- Créez votre signature. Choisissez Pavé tactile et signez du doigt, Caméra et présentez devant l'objectif une signature tracée sur papier blanc, ou Sélectionner un appareil pour signer sur un iPhone ou un iPad à proximité. Cliquez sur OK.
- Placez la signature. Cliquez de nouveau sur Signer, puis sur la signature à ajouter. Faites-la glisser au bon endroit et redimensionnez-la avec les poignées d'angle.
- Enregistrez le fichier. Choisissez Fichier > Enregistrer, ou Fichier > Exporter au format PDF pour conserver l'original intact.
Ajouter la date ou votre nom
Utilisez l'outil Texte de la barre d'annotation pour ajouter une zone de texte avec la date ou votre nom en toutes lettres. Aperçu détecte aussi les champs de formulaire de nombreux PDF : il suffit de cliquer dans un champ et de taper directement.
Une solution dans le navigateur
Si vous préférez ne rien installer, l'outil gratuit Signer un PDF d'eSignSimple est inclus dans le compte gratuit (inscription avec Google) et fonctionne dans votre navigateur : le fichier est traité sur votre appareil et n'est pas envoyé sur nos serveurs. Vous pouvez dessiner ou taper une signature, ajouter la date et télécharger le PDF signé.
Résoudre les problèmes de signature dans Aperçu
Si le bouton Signer est grisé, le PDF est peut-être verrouillé par son auteur : vérifiez les réglages de sécurité dans Fichier > Lire les informations ou dans l'Inspecteur, et demandez à l'expéditeur une copie non protégée. Si votre signature apparaît chez vous mais disparaît dans l'application du destinataire, exportez une nouvelle copie avec Fichier > Exporter au format PDF, qui aplatit les annotations de façon plus fiable qu'un simple enregistrement.
Si la méthode de la caméra donne un résultat gris ou irrégulier, signez avec un feutre noir épais sur une feuille bien blanche et tenez-la immobile devant un fond clair.
Aperçu ou envoi en signature ?
Aperçu signe votre propre exemplaire. L'envoi en signature sert quand un client, un bailleur ou un salarié doit signer : le service lui envoie un lien par e-mail, le relance et produit un certificat de signature avec une piste d'audit. Si vous utilisez déjà Aperçu pour votre propre signature, la suite est expliquée dans comment faire signer un contrat à distance.
Sur Windows, suivez les étapes équivalentes dans comment signer un PDF sur Windows, et si vous voulez vous passer complètement d'imprimante, lisez comment signer un PDF sans l'imprimer.
Notre avis
Aperçu est vraiment excellent, et la plupart des utilisateurs de Mac n'ont besoin de rien d'autre pour leur propre signature. Notre seul conseil : capturez votre signature avec un iPhone ou un iPad plutôt qu'avec le pavé tactile. Les signatures au pavé tactile ressemblent souvent à un dessin d'enfant, alors qu'une signature nette montre que vous avez pris le document au sérieux. Ce qu'Aperçu ne sait pas faire, c'est recueillir la signature de quelqu'un d'autre avec une preuve : ne laissez pas un bon outil pour un usage vous faire croire qu'il couvre l'autre.
Questions fréquentes
Signer un PDF avec Aperçu est-il gratuit ?
Oui. Aperçu est fourni avec macOS et la fonction de signature ne coûte rien.
Où sont stockées les signatures d'Aperçu ?
Elles sont enregistrées sur votre Mac et peuvent se synchroniser avec vos autres appareils Apple connectés au même compte Apple, selon vos réglages.
Peut-on supprimer une signature enregistrée ?
Oui. Cliquez sur Signer et supprimez la signature de la liste des signatures enregistrées.
Comment faire signer quelqu'un d'autre ?
Envoyez-lui le PDF, ou passez par un service de signature électronique pour suivre la signature avec une piste d'audit. eSignSimple le fait sur toutes les offres, y compris l'offre gratuite (5 documents par mois), et les signataires n'ont pas besoin de compte.
Peut-on signer un document Word dans Aperçu ?
Aperçu sait ouvrir certains fichiers Word, mais il n'est pas conçu pour les signer. Exportez d'abord le document en PDF depuis Word ou Pages, ou importez le fichier Word dans un service de signature électronique qui le convertit pour vous.
Aperçu ajoute-t-il la date automatiquement ?
Non. Ajoutez la date avec l'outil Texte de la barre d'annotation.
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