Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment signer un document Word en ligne ?
Pour signer un document Word en ligne, importez le fichier .docx ou .doc dans un service de signature électronique comme eSignSimple : il est converti en PDF, vous placez les champs de signature, puis vous signez vous-même ou envoyez le lien aux autres signataires. Le résultat est un PDF signé avec certificat de signature. Word seul permet d'insérer une image de signature, mais sans aucune preuve.
Étape par étape
- Créez un compte gratuit. Connectez-vous avec Google sur eSignSimple ; pas de mot de passe ni de carte bancaire.
- Importez le fichier Word. Cliquez sur Nouveau document et choisissez votre .docx, .doc, .odt ou .rtf (25 Mo maximum). Il est converti en PDF sur notre serveur.
- Vérifiez l'aperçu. Parcourez les pages : une police rare ou une mise en page complexe peut légèrement bouger lors de la conversion.
- Ajoutez les signataires et les champs. Indiquez nom et e-mail de chaque signataire, puis faites glisser signature, initiales, date et champs texte sur les pages.
- Signez ou envoyez. Si vous êtes le seul signataire, signez et téléchargez. Sinon, envoyez : chacun reçoit un lien et signe sans compte.
Peut-on signer directement dans Word ?
Word permet d'insérer une image de votre signature (Insertion, Images) ou d'ajouter une ligne de signature. Dans les deux cas, rien n'empêche de modifier le texte après coup, et rien ne prouve qui a inséré l'image. C'est acceptable pour un courrier, pas pour un contrat.
Word propose aussi des signatures numériques fondées sur un certificat, mais elles supposent que chaque signataire possède un certificat et sache l'utiliser, ce qui est rarement le cas d'un client ou d'un salarié.
Pourquoi le document signé est-il un PDF ?
Parce qu'un PDF s'affiche de la même façon sur tous les appareils et qu'on peut en calculer une empreinte stable. Un fichier Word peut se recomposer différemment selon la version ou les polices installées, ce qui est problématique pour un document qui doit rester identique à ce qui a été signé. Nous convertissons donc votre Word en PDF avant la signature ; vous gardez le .docx d'origine pour vos modifications futures.
Quels documents Word signe-t-on le plus souvent ?
Contrats de prestation, devis, accords de confidentialité, contrats de travail, avenants, conventions de stage, procès-verbaux d'assemblée. Nos modèles gratuits couvrent les plus courants : copiez-les dans Word, complétez-les, puis importez-les.
Notre avis
Ne perdez pas de temps à exporter vous-même en PDF : importez le Word, contrôlez l'aperçu et envoyez. Le seul vrai piège est une mise en page exotique, et vous la verrez avant vos signataires.
Questions fréquentes
Faut-il avoir Word installé ?
Non. Vous importez le fichier tel quel ; la conversion se fait sur notre serveur.
Les signataires doivent-ils avoir Word ?
Non. Ils voient un PDF dans leur navigateur et signent sans rien installer.
Puis-je modifier le document après l'envoi ?
Non, et c'est voulu : le document envoyé est figé. Pour corriger, annulez l'envoi et envoyez une nouvelle version.
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