Signature électronique
Envoyez n'importe quel document à signer en moins d'une minute.
eSignSimple est un logiciel de signature électronique pour faire signer des documents Word et PDF. Importez le fichier, placez les champs, ajoutez vos signataires. eSignSimple leur envoie un lien, les relance s'ils oublient et transmet à chacun l'exemplaire signé dès que la dernière personne a signé.
Plusieurs signataires, dans l'ordre
Ajoutez autant de signataires que nécessaire et choisissez s'ils signent l'un après l'autre ou tous en même temps.
Word ou PDF, même parcours
Importez un PDF ou un document Word (.doc, .docx, .odt, .rtf) jusqu'à 25 Mo. Les fichiers Word sont convertis en PDF sur notre serveur avant que vous placiez les champs : le résultat signé est toujours un PDF.
Éditeur glisser-déposer
Faites glisser des champs signature, initiales, date, texte, case à cocher et liste déroulante sur la page, et attribuez chacun à un signataire. Les champs obligatoires ne peuvent pas être ignorés.
Relances automatiques
Les signataires qui n'ont pas terminé reçoivent une relance tous les trois jours, trois fois au maximum. En signature ordonnée, la personne suivante est prévenue automatiquement.
Signature sur tout appareil
Les signataires ouvrent un lien et signent dans le navigateur. Pas d'application, pas de compte, rien à télécharger.
Piste d'audit
Chaque ouverture, signature et téléchargement est enregistré avec l'horodatage, l'adresse IP et l'appareil.
Certificat de signature
Le PDF signé est accompagné d'un certificat et d'une empreinte SHA-256 : toute modification ultérieure du fichier devient détectable.
Comment envoyer un document à signer ?
- Importez un document Word ou un PDF (25 Mo maximum).
- Ajoutez les signataires et fixez l'ordre.
- Placez les champs de chaque signataire.
- Envoyez et suivez l'avancement en direct.
Juridiquement valable là où vous travaillez
Les signatures eSignSimple sont des signatures électroniques simples au sens du règlement eIDAS : elles ne peuvent pas être écartées au seul motif qu'elles sont électroniques. Pour les actes qui exigent une signature qualifiée, un acte authentique ou une mention manuscrite, il faut un autre outil ; nos guides par pays le précisent.
Qu'est-ce qu'une signature électronique, concrètement ?
Une signature électronique est un procédé qui relie une personne à un document numérique et montre qu'elle en accepte le contenu. Le règlement eIDAS la définit très largement : des données sous forme électronique, jointes ou associées logiquement à d'autres données, que le signataire utilise pour signer. Une signature dessinée au doigt, un nom tapé suivi d'un clic sur « Signer », une case cochée : tout cela peut être une signature électronique.
Ce qui fait la différence devant un juge, ce n'est pas le dessin de la signature, c'est la preuve qui l'entoure. Le Code civil français exige que l'auteur de l'écrit puisse être identifié et que le document soit conservé dans des conditions qui garantissent son intégrité. C'est exactement le rôle de la piste d'audit et de l'empreinte SHA-256 que nous joignons à chaque document.
Signature simple, avancée ou qualifiée : laquelle vous faut-il ?
eIDAS distingue trois niveaux. La signature simple couvre tout procédé électronique de signature. La signature avancée doit être liée au signataire de manière univoque et permettre de l'identifier. La signature qualifiée repose en plus sur un certificat qualifié délivré par un prestataire de confiance qualifié ; c'est la seule qui a automatiquement l'effet juridique d'une signature manuscrite dans toute l'Union.
En pratique, les devis, bons de commande, contrats de prestation, accords de confidentialité, promesses d'embauche et la plupart des contrats commerciaux se signent très bien en signature simple. Le niveau qualifié devient utile quand la loi l'impose ou quand l'enjeu est tel que vous voulez bénéficier de la présomption de fiabilité prévue par le décret n° 2017-1416. eSignSimple ne fournit que la signature simple, et nous préférons le dire clairement plutôt que de vous laisser le découvrir après coup. Détails dans notre guide sur la valeur juridique.
Pourquoi choisir un outil simple plutôt qu'une suite d'entreprise ?
Les grandes plateformes facturent souvent à l'enveloppe, limitent le nombre d'envois par an et réservent l'envoi groupé ou l'API aux offres les plus chères. Pour un indépendant, une agence de cinq personnes ou un propriétaire bailleur, c'est beaucoup de complexité pour signer quelques documents par semaine.
Notre approche : 5 documents gratuits par mois, puis 9 $ par mois pour un nombre illimité de documents, sans compter les enveloppes. Modèles réutilisables, envoi groupé, formulaires web et API REST sont inclus. En contrepartie, nous n'avons pas encore de sièges d'équipe, de personnalisation de marque ni de vérification d'identité par SMS. Si ces fonctions sont indispensables pour vous, nos comparatifs indiquent honnêtement quel outil choisir.
Que se passe-t-il pour vos signataires ?
Ils reçoivent un e-mail avec un lien personnel, ouvrent le document dans leur navigateur, remplissent les champs surlignés, acceptent de signer électroniquement et valident. Aucun compte, aucune application. Ils peuvent aussi refuser de signer en indiquant un motif, que vous voyez immédiatement.
Quand tout le monde a signé, chacun reçoit un lien vers le PDF final, qui contient le certificat de signature avec la piste d'audit complète. Vous pouvez à tout moment vérifier qu'un fichier n'a pas été modifié en le déposant sur notre page de vérification.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
C'est toute marque électronique d'accord sur un document : signature dessinée ou tapée, clic sur « Signer », case cochée, reliée au signataire et enregistrée. Dans l'Union européenne, l'article 25 d'eIDAS interdit de lui refuser un effet juridique au seul motif qu'elle est électronique.
Faut-il un compte pour envoyer des documents ?
Oui : l'expéditeur crée un compte gratuit avec Google, sans mot de passe ni carte bancaire pour l'offre Gratuite. Les signataires, eux, n'ont jamais besoin de compte.
Puis-je signer un Word sans le convertir moi-même en PDF ?
Oui. Importez directement le .docx ou le .doc. Nous le convertissons, vous contrôlez l'aperçu, placez les champs et envoyez. Vérifiez bien l'aperçu, car les polices rares ou les mises en page complexes peuvent légèrement bouger.
Faites signer votre prochain document dès aujourd'hui.
5 documents gratuits par mois pour commencer. Aucune carte bancaire requise.