Elektronische Unterschrift: Rechtslage Indonesien

Was macht eine elektronische Signatur in Indonesien gültig?

Artikel 11 des ITE-Gesetzes, wiederholt in Artikel 59 Abs. 3 der GR 71/2019, nennt sechs Voraussetzungen: Die Signaturerstellungsdaten beziehen sich nur auf den Unterzeichner; bei der Unterzeichnung stehen sie unter seiner alleinigen Kontrolle; jede Änderung der Signatur nach der Unterzeichnung ist erkennbar; jede Änderung der zugehörigen elektronischen Information nach der Unterzeichnung ist erkennbar; es gibt ein Verfahren zur Identifizierung des Unterzeichners; und es gibt ein Verfahren, das zeigt, dass der Unterzeichner der Information zugestimmt hat.

Artikel 59 Abs. 1 der GR 71/2019 ergänzt, dass elektronische Signaturen über verschiedene Signaturverfahren erzeugt werden können. Das Recht schreibt keine bestimmte Technologie vor; nachweisen können müssen Sie aber die Voraussetzungen zu Integrität und Identifizierung.

Zertifiziert oder unzertifiziert: Was brauche ich?

Artikel 60 der GR 71/2019 kennt zwei Arten. Eine zertifizierte elektronische Signatur (tanda tangan elektronik tersertifikasi) nutzt ein elektronisches Zertifikat eines indonesischen elektronischen Zertifizierungsanbieters (PSrE) und ein zertifiziertes Signaturerstellungsgerät. Eine unzertifizierte Signatur (tidak tersertifikasi) wird ohne indonesischen Zertifizierungsanbieter erstellt. Beide sind elektronische Signaturen im Sinne der Verordnung.

Gesetz 1 von 2024 zog eine harte Grenze: Hochrisikotransaktionen verwenden eine mit einem elektronischen Zertifikat gesicherte elektronische Signatur (Artikel 17 Abs. 2a des ITE-Gesetzes). Die Erläuterung nennt nicht persönlich abgewickelte Finanztransaktionen als Beispiel. Dafür ist eine unzertifizierte Signatur nicht das richtige Werkzeug. Bei gewöhnlichen Geschäftsdokumenten ist es vor allem eine Beweisfrage: Eine zertifizierte Signatur lässt sich leichter verteidigen, eine unzertifizierte braucht einen guten Audit-Trail.

Welche Dokumente sind ausgenommen oder brauchen zusätzliche Schritte?

Der ursprüngliche Artikel 5 Abs. 4 des ITE-Gesetzes nahm Dokumente aus, die ein Gesetz in Schriftform verlangt, sowie Dokumente, die notarielle Urkunden oder Urkunden eines Grundstücksurkundsbeamten (PPAT) sein müssen. Gesetz 1 von 2024 ersetzte ihn durch eine allgemeinere Regel: Die Beweisvorschrift gilt nicht, soweit ein Gesetz etwas anderes bestimmt. In der Praxis folgen Urkunden, die nach indonesischem Recht vor einem Notar oder PPAT errichtet werden müssen, etwa Grundstücksübertragungen, weiterhin diesen Gesetzen und ihren eigenen Verfahren, nicht einer E-Signatur-Plattform.

Die Stempelsteuer ist von der Gültigkeit getrennt. Nach Gesetz 10 von 2020 sind Verträge und andere zivilrechtliche Dokumente mit Rp10.000 stempelsteuerpflichtig, zahlbar bei elektronischen Dokumenten mit einem E-Meterai. Ein Dokument, dessen Steuer nicht gezahlt wurde, muss nachträglich gestempelt werden (pemeteraian kemudian), bevor es vor Gericht als Beweismittel verwendet wird.

Wie sollten Unternehmen in Indonesien elektronisch unterschreiben?

Für NDAs, Dienstleistungs- und Freelancer-Verträge, Bestellungen und die meisten B2B-Verträge kann eine einfache elektronische Signatur mit Audit-Trail die Voraussetzungen von Artikel 11 erfüllen. Senden Sie den Signaturlink an die übliche E-Mail-Adresse des Vertragspartners, bewahren Sie das signierte PDF mit seinem Abschlusszertifikat auf und fügen Sie ein E-Meterai hinzu, wenn das Dokument stempelsteuerpflichtig ist.

Schließen Sie mit indonesischen Verbrauchern einen elektronischen Vertrag, muss er nach Artikel 47 Abs. 1 der GR 71/2019 in Bahasa Indonesia abgefasst sein. Nutzen Sie für Hochrisikotransaktionen wie Finanztransaktionen aus der Ferne, oder wenn eine Aufsicht es verlangt, eine zertifizierte Signatur eines PSrE.

eSignSimple erstellt einfache, unzertifizierte elektronische Signaturen mit Audit-Trail (Zeitstempel, IP-Adressen und SHA-256-Hash des Dokuments). Wir sind kein indonesischer elektronischer Zertifizierungsanbieter (PSrE) und stellen weder zertifizierte Signaturen noch E-Meterai aus.

Diese Seite erklärt allgemein, wie das Recht der elektronischen Signatur funktioniert, und ist keine Rechtsberatung. Lassen Sie konkrete Geschäfte mit hohem Wert oder in regulierten Bereichen von einer qualifizierten Anwältin oder einem qualifizierten Anwalt in der betreffenden Rechtsordnung prüfen.