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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Markenbotschafter-Vertrag

Ein Markenbotschafter-Vertrag regelt eine dauerhafte Partnerschaft: wiederkehrende Inhalte und Auftritte, Exklusivität, Pauschale, Provision und Produkte, Nutzungsrechte an Inhalten, Verhaltensregeln und die vorgeschriebene Werbekennzeichnung.

Ein Markenbotschafter-Vertrag regelt eine längerfristige Zusammenarbeit, in der eine Person eine Marke über Monate statt für eine einzelne Kampagne vertritt. Er legt die regelmäßigen Inhalte, Exklusivität, Vergütung (Pauschale, Provision über einen persönlichen Rabattcode oder Link, Produkte), die Nutzungsrechte der Marke an Inhalten und Bildnis, Verhaltensregeln und die Kennzeichnung als Werbung fest. In Deutschland ist er formfrei; für die Kennzeichnung gelten § 5a Abs. 4 UWG, § 6 DDG und der Medienstaatsvertrag.

Diese Vorlage verwenden — online unterschreibenÖffnet sich als versandfertiges Dokument mit platzierten Unterschriftsfeldern.
Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien und Laufzeit

Dieser Markenbotschafter-Vertrag wird am [DATUM] geschlossen zwischen [FIRMA DER MARKE], [ANSCHRIFT] (die „Marke“), und [NAME / FIRMA DES BOTSCHAFTERS], [ANSCHRIFT] (der „Botschafter“), in sozialen Medien bekannt als [PROFILNAME(N)], gemeinsam die „Parteien“. Die Laufzeit beginnt am [DATUM] und dauert [ANZAHL] Monate (die „Laufzeit“). Sie [VERLÄNGERT SICH / VERLÄNGERT SICH NICHT] um jeweils [ANZAHL] Monate, wenn keine Partei mit einer Frist von [ANZAHL] Tagen vor Ablauf in Textform kündigt.

2. Rolle und Leistungen

Der Botschafter vertritt während der Laufzeit [MARKE / PRODUKTLINIE] und erbringt monatlich folgende Leistungen (die „Leistungen“): [z. B. 2 Feed-Beiträge oder Reels, 4 Storys, 1 TikTok-Video] auf [PLATTFORMEN]; [ANZAHL] Auftritte bei [VERANSTALTUNGEN / FILIALBESUCHEN / LIVESTREAMS] pro [QUARTAL]; sowie [SONSTIGES, z. B. Produktfeedback, eine Erwähnung im Newsletter]. Ein Redaktionsplan für jeden Monat wird bis zum [TAG] des Vormonats abgestimmt. Nicht erbrachte Leistungen [WERDEN / WERDEN NICHT] in den Folgemonat übertragen.

3. Exklusivität

Während der Laufzeit und [ANZAHL] Tage danach bewirbt der Botschafter keine Wettbewerber in folgender Kategorie und nimmt von ihnen keine bezahlten oder kostenlosen Produkte an: [WETTBEWERBER / KATEGORIE]. Die Zusammenarbeit mit Marken außerhalb dieser Kategorie bleibt frei; der Botschafter kann die Marke in Textform um Freigabe einer bestimmten Ausnahme bitten. [ODER: Dieser Vertrag ist nicht exklusiv.]

4. Vergütung

Die Marke zahlt dem Botschafter: (a) eine Pauschale von [BETRAG] EUR zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer pro Monat, fällig bis zum [TAG] des Folgemonats nach Rechnungsstellung; (b) eine Provision von [PROZENT] % des Nettoumsatzes (nach Rabatten, Retouren, Steuern und Versand) aus Bestellungen über den persönlichen Code [CODE] oder Link [LINK], erfasst über [TRACKING-SYSTEM], monatlich innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach Monatsende mit Umsatzbericht; und (c) Produkte und Vorteile im Wert von [BESCHREIBUNG, z. B. bis zu BETRAG EUR pro Quartal, Reisen zu Veranstaltungen]. Für stornierte, retournierte, betrügerische oder vom Botschafter selbst getätigte Bestellungen fällt keine Provision an. Der Botschafter versteuert seine Einnahmen selbst; auch Produkte und Vorteile können steuerpflichtig sein. Eine etwaige Künstlersozialabgabe auf die Vergütung trägt und meldet die Marke.

5. Inhalte und Freigabe

Der Botschafter erstellt Inhalte in seinem eigenen Stil nach den Markenrichtlinien in [ANLAGE A] und trifft nur Produktaussagen aus der Liste freigegebener Aussagen in [ANLAGE B]. Er behauptet nicht, ein Produkt genutzt zu haben, das er nicht ausprobiert hat, äußert keine Meinungen, die er nicht teilt, und macht keine Gesundheits-, Sicherheits- oder Wirkungsversprechen über die freigegebene Liste hinaus. [OPTIONAL: Entwürfe bezahlter Beiträge legt er mindestens ANZAHL Werktage vor Veröffentlichung vor; es gibt höchstens ANZAHL Korrekturschleifen.] Jeder Beitrag bleibt mindestens [ANZAHL] Tage online.

6. Kennzeichnung als Werbung

Der Botschafter kennzeichnet die Zusammenarbeit mit der Marke klar und eindeutig, sobald er während der Laufzeit Produkte der Marke empfiehlt oder erwähnt, auch in Beiträgen, die nicht einzeln bezahlt werden, und in Beiträgen über kostenlose oder vergünstigte Produkte. Die Kennzeichnung steht im Beitrag selbst und auf den ersten Blick erkennbar, nicht nur im Profil, hinter „mehr“ oder zwischen anderen Hashtags; bei Videos erscheint sie im Bild oder wird zu Beginn gesprochen und bei Livestreams wiederholt; bei Rabattcodes steht sie in unmittelbarer Nähe des Codes. Sie verwendet deutschsprachige Begriffe wie „Werbung“ oder „Anzeige“, gegebenenfalls ergänzt um „Markenbotschafter von [MARKE]“. Der Botschafter nutzt zusätzlich die Kennzeichnungsfunktion der jeweiligen Plattform für bezahlte Partnerschaften. Die Marke kann verlangen, dass Beiträge ohne klare Kennzeichnung oder mit nicht freigegebenen Aussagen innerhalb von [ANZAHL] Stunden korrigiert oder entfernt werden.

7. Urheberrechte und Nutzungsrechte

Der Botschafter bleibt Urheber seiner Inhalte. Er räumt der Marke ein [EINFACHES / AUSSCHLIESSLICHES], [WELTWEITES / AUF GEBIET BESCHRÄNKTES] Recht ein, die Inhalte sowie Namen, Profilnamen, freigegebene Kurzbiografie und Bildnis des Botschafters im Zusammenhang mit den Inhalten auf [EIGENEN SOCIAL-MEDIA-KANÄLEN / WEBSITE / NEWSLETTER / BEZAHLTER WERBUNG / MATERIALIEN IM HANDEL] während der Laufzeit und [ANZAHL] Monate danach zu nutzen, zu teilen und weiterzuverbreiten (§ 31 UrhG, § 22 KUG). [OPTIONAL: Für bezahlte Werbung über das Konto des Botschafters (Whitelisting oder Partnership Ads) gewährt der Botschafter für bis zu ANZAHL Monate Zugriff gegen eine zusätzliche Vergütung von BETRAG EUR.] Die Marke bearbeitet Inhalte nicht so, dass sich ihre Aussage ändert. Jede weitergehende Nutzung bedarf einer Vereinbarung in Textform.

8. Verhalten und Ruf

Beide Parteien unterlassen während der Laufzeit Verhalten, das rechtswidrig ist oder die andere Partei erwartbar erheblich in Misskredit bringt. Der Botschafter kauft keine Follower, Likes oder Bewertungen und hält die Regeln jeder Plattform ein. Verletzt eine Partei diesen Abschnitt so, dass der Ruf der anderen erheblich leidet, kann diese den Vertrag fristlos in Textform kündigen.

9. Berichte

Bis zum [TAG] jedes Monats übermittelt der Botschafter Screenshots oder Exporte der verfügbaren Kennzahlen für die Inhalte des Vormonats, darunter Reichweite, Impressionen, Interaktionen und Link-Klicks. Die Marke übermittelt den Umsatzbericht zur Provision nach Abschnitt 4. Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten von Followern und Kunden nur nach der DSGVO.

10. Kündigung

Jede Partei kann diesen Vertrag ohne Grund mit einer Frist von [ANZAHL] Tagen in Textform kündigen; das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund, etwa bei einer wesentlichen Pflichtverletzung, die nicht innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach Abmahnung behoben wird, bleibt unberührt. Bei Vertragsende zahlt die Marke die Pauschale anteilig für erbrachte Leistungen und die Provision auf qualifizierte Bestellungen bis zum Vertragsende. Der Botschafter tritt danach nicht mehr als Botschafter der Marke auf, darf frühere Beiträge [MIT / OHNE] Zustimmung der Marke online lassen und gibt nicht verbrauchte Leihgeräte oder Muster zurück.

11. Selbstständigkeit, Vertraulichkeit und Schlussbestimmungen

Der Botschafter ist selbstständig tätig, nicht Arbeitnehmer, Handelsvertreter oder Gesellschafter der Marke, und bestimmt innerhalb des abgestimmten Redaktionsplans selbst, wie und wann er Inhalte erstellt. Beide Parteien behandeln nicht öffentliche Informationen der anderen vertraulich, darunter Starttermine, Preise und die Bedingungen dieses Vertrags. Es gilt deutsches Recht. Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung über seinen Gegenstand; Änderungen bedürfen der Textform. Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und dass elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie eigenhändige Unterschriften.

12. Unterschriften

MARKE: [FIRMA] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM] BOTSCHAFTER: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Eine Markenbotschaft ist eine Beziehung, also schreiben Sie den Vertrag auch so. Während ein Influencer-Vertrag einzelne Beiträge für eine Kampagne kauft, regelt dieser Vertrag eine dauerhafte Verpflichtung: einen monatlichen Rhythmus, eine Exklusivität, mit der die Person leben kann, einen Rabattcode, der ehrlich abgerechnet wird, und einen Ausstieg, der niemanden festhält. Bei der Kennzeichnung liegt der häufigste Fehler darin, dass die Verbindung zur Marke dauerhaft besteht, nicht nur bei bezahlten Beiträgen. Wer für die Werbung eines anderen Unternehmens ein Entgelt oder eine ähnliche Gegenleistung erhält, handelt geschäftlich, und das wird vermutet, bis das Gegenteil glaubhaft gemacht ist (§ 5a Abs. 4 UWG). Auch kostenlose Produkte, Reisen oder Rabatte sind Gegenleistungen. Die Landesmedienanstalten verlangen eine deutlich lesbare Kennzeichnung mit „Werbung“ oder „Anzeige“ am Anfang des Beitrags, bei Rabattcodes in unmittelbarer Nähe des Codes. Ein Hinweis nur im Profil, ein versteckter Hashtag oder das Wort „Markenbotschafter“ allein reichen nach unserer Erfahrung nicht. Vergessen Sie zwei deutsche Besonderheiten nicht: Zahlen Sie selbstständigen Creatorn Honorare für Fotos, Videos oder Texte, kann Künstlersozialabgabe anfallen (2026: 4,9 % der Entgelte), und Aussagen zu Gesundheit, Kosmetik oder Nahrungsergänzung unterliegen strengen Werberegeln, etwa dem Heilmittelwerbegesetz. Deshalb stehen Kennzeichnung, freigegebene Aussagen und das Recht der Marke auf Korrektur im Vertrag selbst. Für Sponsoring von Veranstaltungen oder Teams sehen Sie den Sponsoringvertrag an; verdient die Person vor allem an vermittelten Verkäufen, vergleichen Sie unsere Provisionsvereinbarung.

Wann ist die Vorlage „markenbotschafter-vertrag“ die richtige Wahl?

  • Wenn eine Marke einen Creator, eine Sportlerin oder einen Kunden für mehrere Monate oder ein Jahr als Botschafter gewinnt
  • Wenn Botschafter zusätzlich oder statt eines Honorars über einen persönlichen Rabattcode oder Affiliate-Link Provision erhalten
  • Wenn Sie Exklusivität in einer Kategorie wollen, etwa keine konkurrierende Hautpflege oder Sportgetränke während der Laufzeit
  • Wenn Botschafter kostenlose Produkte, Eventzugänge oder andere Vorteile erhalten, die gekennzeichnet werden müssen
  • Wenn Sie ein Programm mit vielen Botschaftern führen und für alle dieselben Regeln, Aussagen und Kennzeichnungen brauchen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Legen Sie Laufzeit und Verlängerung fest und schreiben Sie die monatlichen Leistungen als konkrete Zahlen pro Plattform auf.
  2. Fassen Sie die Exklusivität eng, nach Kategorie und mit Namen der Wettbewerber, damit der Botschafter andere Aufträge annehmen kann.
  3. Wählen Sie die Vergütung aus Pauschale, Provisionssatz mit Code und Produktbudget und beschreiben Sie, wie Verkäufe erfasst und abgerechnet werden; klären Sie die Künstlersozialabgabe mit Ihrer Buchhaltung.
  4. Hängen Sie Markenrichtlinien und eine kurze Liste freigegebener Aussagen an und lassen Sie die Kennzeichnungsregeln in Abschnitt 6 unverändert; prüfen Sie bei Gesundheits- oder Kosmetikprodukten die besonderen Werberegeln.
  5. Tragen Sie Nutzungsdauer und Rechte für bezahlte Werbung ein, laden Sie den Vertrag in eSignSimple hoch, speichern Sie ihn als Vorlage für Ihr gesamtes Programm und senden Sie ihn zur Unterschrift. Botschafter unterschreiben auf dem Smartphone ohne Konto.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Markenbotschafter- und Influencer-Vertrag?

Ein Influencer-Vertrag kauft meist bestimmte Beiträge für eine Kampagne. Ein Markenbotschafter-Vertrag regelt eine längere Zusammenarbeit über Monate, mit wiederkehrenden Inhalten, Exklusivität, Rabattcodes und Verhaltensregeln für die gesamte Laufzeit.

Müssen Markenbotschafter jeden Beitrag als Werbung kennzeichnen?

Jeden Beitrag, in dem sie die Marke oder ihre Produkte zeigen oder empfehlen. Wer eine Gegenleistung erhält, handelt geschäftlich, und das wird vermutet (§ 5a Abs. 4 UWG). Kostenlose Produkte zählen dazu. Die Kennzeichnung gehört in den Beitrag selbst, nicht nur ins Profil.

Reicht ein persönlicher Rabattcode als Kennzeichnung?

Nein. Ein Rabattcode zeigt zwar, dass eine Verbindung besteht, aber nicht, dass der Botschafter daran verdient. Die Medienanstalten verlangen bei Rabattcodes einen deutlich lesbaren Hinweis „Werbung“ oder „Anzeige“ in unmittelbarer Nähe des Codes.

Ist ein Markenbotschafter selbstständig oder angestellt?

Diese Vorlage geht von einer selbstständigen Tätigkeit aus. Ob das trägt, hängt von der tatsächlichen Zusammenarbeit ab. Bestimmt die Marke Arbeitszeiten, Ort und Vorgehen wie bei eigenen Mitarbeitern, droht Scheinselbstständigkeit mit Sozialversicherungspflicht; im Zweifel klärt ein Statusfeststellungsverfahren die Frage.

Kann ein Markenbotschafter-Vertrag elektronisch unterschrieben werden?

Ja. Der Vertrag ist formfrei, eine einfache elektronische Signatur genügt. eSignSimple ergänzt jeden unterschriebenen Vertrag um einen Audit-Trail und ein Abschlusszertifikat.

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