1. ترويسة الشركة والجهة الموجّه إليها
[الاسم القانوني لصاحب العمل] [العنوان]، رقم السجل التجاري [الرقم] [هاتف الموارد البشرية] | [بريد الموارد البشرية] التاريخ: [التاريخ] الرقم المرجعي للخطاب: [الرقم] إلى: [اسم الجهة، مثل: المؤجر أو البنك أو السفارة، أو: لمن يهمه الأمر]، [العنوان أو البريد الإلكتروني] الموضوع: تعريف بالعمل للسيد / السيدة [الاسم الكامل للموظف كما في جواز السفر] الرقم المرجعي لدى الجهة (إن وُجد): [المرجع]
2. تأكيد العمل
نفيد بأن [الاسم الكامل للموظف]، [الجنسية]، ويحمل [جواز السفر / الهوية / الإقامة] رقم [الرقم]، [يعمل حاليًا / كان يعمل] لدى [الاسم القانوني لصاحب العمل] («صاحب العمل»). المسمى الوظيفي: [المسمى] الإدارة: [الإدارة، اختياري] تاريخ الالتحاق: [التاريخ] تاريخ انتهاء الخدمة: [التاريخ، أو «على رأس العمل»] نوع العقد: [محدد المدة / غير محدد المدة / دوام كامل / دوام جزئي / مؤقت] مقر العمل: [المدينة، الدولة، أو عن بُعد] ساعات العمل الأسبوعية: [عدد الساعات، اختياري]
3. الراتب (فقط إذا أُذن به في البند 6)
[لا يُدرج هذا البند إلا إذا اختار الموظف خانة الراتب في البند 6؛ وإلا فاحذفه.] الراتب الأساسي الشهري: [المبلغ والعملة]. البدلات الشهرية: [بدل السكن، بدل النقل، بدلات أخرى]. إجمالي الراتب الشهري: [المبلغ]. يُصرف الراتب [شهريًا] عن طريق [التحويل إلى البنك المعتمد ضمن نظام حماية الأجور / غير ذلك]. [اختياري: مؤهل لـ[وصف المكافأة أو العمولة]، ومبالغها متغيرة وغير مضمونة.] تعكس هذه البيانات سجلات الرواتب لدى صاحب العمل في تاريخ هذا الخطاب، وليست تعهدًا باستمرار العمل أو بأجر مستقبلي.
4. نطاق هذا الخطاب وحدوده
صدر هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف وللغرض المذكور في البند 6 فقط، دون أي مسؤولية على صاحب العمل تجاه الغير. وهو يؤكد الوقائع أعلاه كما هي مسجلة لدى صاحب العمل في تاريخ التوقيع، ولا يتناول أداء الموظف أو سلوكه أو أسباب ترك العمل، ولا يغيّر شروط عقد العمل، ولا يُعد كفالة أو ضمانًا لأي التزام على الموظف. ويمكن توجيه الاستفسارات عن هذا الخطاب إلى [اسم مسؤول الموارد البشرية، البريد، الهاتف]، الذي يستطيع تأكيد صحة الخطاب.
5. توقيع صاحب العمل
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم المفوّض بالتوقيع] الصفة: [الصفة، مثل: مدير الموارد البشرية] التاريخ: [التاريخ] يوافق صاحب العمل على جواز توقيع هذا الخطاب إلكترونيًا، وعلى أن للنسخة الموقّعة إلكترونيًا الأثر نفسه الذي للنسخة الموقّعة على الورق.
6. تفويض الموظف بالإفصاح عن البيانات
أنا [الاسم الكامل للموظف]، أطلب من [الاسم القانوني لصاحب العمل] وأفوّضه بتأكيد عملي لدى [اسم الجهة] للغرض التالي: [الغرض، مثل: طلب استئجار العقار في [العنوان] / طلب تمويل شخصي / طلب تأشيرة إلى [الدولة]]. وأفوّض صاحب العمل بالإفصاح عن (اختر كل ما ينطبق): [ ] المسمى الوظيفي وتواريخ العمل [ ] نوع العقد وساعات العمل [ ] الراتب الأساسي والبدلات [ ] المكافآت أو العمولات أو إجمالي الدخل منذ بداية السنة وأعلم أن صاحب العمل لن يفصح إلا عن البنود التي اخترتها، ولن يفصح عنها إلا للجهة المذكورة أعلاه، وأن لي سحب هذا التفويض كتابةً في أي وقت قبل إرسال الخطاب. وينتهي هذا التفويض في [التاريخ، مثل: بعد 90 يومًا من التوقيع] أو عند إرسال الخطاب، أيهما أسبق. وأوافق على جواز توقيع هذا التفويض إلكترونيًا. الموظف: [الاسم الكامل للموظف] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]