شهادة إتمام التوقيع

ماذا يعني «شهادة إتمام التوقيع»؟

شهادة إتمام التوقيع (Certificate of Completion) ملخص مرفق بالمستند الموقّع. تذكر عنوان المستند، ومعرّف الإرسال، والمرسل، وكل موقّع مع تاريخ توقيعه ووقته وعنوان IP والجهاز، إضافة إلى بصمة SHA-256 للمستند الأصلي.

لا ينبغي الخلط بينها وبين الشهادة الإلكترونية المعتمدة، وهي إثبات هوية تصدره جهة مرخّصة ويُستخدم لإنشاء التوقيعات المتقدمة أو المعتمدة. شهادة إتمام التوقيع دليل مستندي، وليست شهادة تشفيرية شخصية.

ولأنها جزء من ملف PDF النهائي، فهي تنتقل مع المستند أينما ذهب: كل موقّع يملك الدليل نفسه، ولا يحتاج إلى حساب لدينا للاطلاع عليه.

نصيحة عملية: احتفظ دائمًا بملف PDF النهائي كاملًا، ولا تكتفِ بنسخة مطبوعة أو بصفحات مقتطعة منه. إذا حذفت صفحة الشهادة أو عدّلت الملف بأي شكل، تتغير البصمة ويضعف الدليل الذي قد تحتاجه يومًا.

«شهادة إتمام التوقيع»: مثال واقعي

مكتب عقاري يؤرشف كل عقد إيجار موقّع مع شهادته في الصفحة الأخيرة؛ وعند أي نزاع لا يحتاج إلا إلى تقديم ملف واحد.

ما المصطلحات ذات الصلة؟

• التوقيع الإلكتروني: إجراء إلكتروني يعبّر به شخص عن موافقته على مستند، ويرتبط بهذا الشخص وبالمستند الموقّع.
• سجل التدقيق: تاريخ مؤرَّخ لكل إجراء على مستند موقّع إلكترونيًا: الإرسال والفتح والتوقيع، مع عنوان IP والجهاز.
• البصمة الرقمية للمستند (Hash): سلسلة أحرف تُحسب من محتوى الملف: إذا تغيّر بايت واحد تتغير البصمة بالكامل.