سجل التدقيق

ماذا يعني «سجل التدقيق»؟

سجل التدقيق، ويُسمى أحيانًا سجل الأدلة، يدوّن كل ما يحدث للمستند أثناء عملية التوقيع: الإنشاء، والإرسال، ومرات الفتح، والتوقيعات، والرفض، والتذكيرات، والإتمام.

لكل حدث يسجّل التاريخ والوقت، وعنوان IP، والجهاز أو المتصفح، والشخص المعني. ومع البصمة الرقمية للمستند، يسمح بإثبات هوية الموقّع وسلامة المستند، وهما الشرطان اللذان تدور حولهما قوانين المعاملات الإلكترونية عمومًا.

في eSignSimple يُطبع سجل التدقيق في شهادة إتمام التوقيع المضافة إلى ملف PDF النهائي. اقرأ المزيد في دليل سجل التدقيق.

رأينا: سجل التدقيق هو ما يحوّل الرسمة إلى دليل. عندما تختار خدمة توقيع، اسأل ماذا تسجّل بالضبط، وهل يرافق السجلُ المستندَ نفسه أم يبقى محفوظًا لدى المزوّد فقط. نحن نختار أن يكون داخل الملف.

«سجل التدقيق»: مثال واقعي

عميل ينكر أنه وقّع عقد صيانة. يقدّم مزوّد الخدمة سجل التدقيق: فُتح الرابط من بريد العميل، ووُقّع في الساعة 2:32 ظهرًا من جهاز iPhone، وعنوان IP في الرياض، والبصمة مطابقة لملف PDF المقدَّم.

ما المصطلحات ذات الصلة؟

• التوقيع الإلكتروني البسيط: المستوى الأساسي من التوقيع الإلكتروني: أي إجراء إلكتروني للتوقيع، دون متطلبات تقنية خاصة أو شهادة.
• شهادة إتمام التوقيع: صفحة تُضاف إلى ملف PDF النهائي تلخّص من وقّع ومتى وكيف، مع سجل التدقيق وبصمة المستند.
• البصمة الرقمية للمستند (Hash): سلسلة أحرف تُحسب من محتوى الملف: إذا تغيّر بايت واحد تتغير البصمة بالكامل.