Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Surat Keterangan Kerja gratis

Surat keterangan kerja menerangkan jabatan, masa kerja, dan status hubungan kerja karyawan atau mantan karyawan kepada pihak ketiga, dan hanya mencantumkan gaji dengan persetujuan tertulis karyawan.

Surat keterangan kerja adalah pernyataan singkat bertanda tangan dari pemberi kerja yang menerangkan bahwa seseorang bekerja (atau pernah bekerja) di perusahaannya, beserta jabatan, tanggal mulai bekerja, dan status hubungan kerjanya. Bank untuk KPR atau kredit, perusahaan pembiayaan, pemilik rumah atau apartemen, dan kedutaan untuk permohonan visa sering memintanya untuk memeriksa keterangan pemohon. Gaji sebaiknya hanya dicantumkan jika karyawan mengizinkannya secara tertulis.

Gunakan template ini — tanda tangan onlineTerbuka sebagai dokumen siap kirim dengan kolom tanda tangan yang sudah dipasang.
Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Kop Surat dan Penerima

[NAMA RESMI PERUSAHAAN] [ALAMAT PERUSAHAAN] [TELEPON HRD] | [EMAIL HRD] Nomor: [NOMOR SURAT] Tanggal: [TANGGAL] Kepada: [NAMA DAN INSTANSI PENERIMA, mis. bank, pemilik rumah, kedutaan], [ALAMAT ATAU EMAIL PENERIMA] Perihal: Surat Keterangan Kerja atas nama [NAMA LENGKAP KARYAWAN] Nomor referensi dari penerima (jika ada): [REFERENSI]

2. Keterangan Kerja

Yang bertanda tangan di bawah ini, [NAMA PENANDA TANGAN], [JABATAN], bertindak untuk dan atas nama [NAMA RESMI PERUSAHAAN] ("Perusahaan"), menerangkan bahwa: Nama: [NAMA LENGKAP KARYAWAN] Nomor induk karyawan: [NIK KARYAWAN, opsional] Jabatan: [JABATAN] Departemen: [DEPARTEMEN, opsional] Tanggal mulai bekerja: [TANGGAL MULAI] Tanggal berakhir: [TANGGAL BERAKHIR, atau "Masih bekerja"] Status hubungan kerja: [PKWTT (KARYAWAN TETAP) / PKWT (KONTRAK) SAMPAI TANGGAL / PARUH WAKTU / HARIAN] Lokasi kerja: [KOTA, atau KERJA JARAK JAUH] Jam kerja: [JAM PER MINGGU, opsional] [MASIH / PERNAH] bekerja di Perusahaan dengan keterangan tersebut di atas.

3. Penghasilan (hanya jika disetujui dalam Bagian 6)

[CANTUMKAN HANYA JIKA KARYAWAN MENCENTANG KOTAK GAJI DI BAGIAN 6; JIKA TIDAK, HAPUS BAGIAN INI.] Gaji pokok saat ini: Rp[JUMLAH] per [BULAN / TAHUN], dibayar [SETIAP BULAN / FREKUENSI LAIN]. [OPSIONAL: Tunjangan tetap: JUMLAH per bulan.] [OPSIONAL: Berhak atas BONUS, INSENTIF, ATAU KOMISI; jumlahnya bervariasi dan tidak dijamin.] [OPSIONAL: Total penghasilan bruto tahun berjalan per TANGGAL: JUMLAH.] Keterangan ini sesuai dengan catatan penggajian Perusahaan pada tanggal surat ini dan bukan janji hubungan kerja atau penghasilan di masa depan.

4. Ruang Lingkup Surat Ini

Surat ini dibuat atas permintaan Karyawan untuk keperluan yang disebut dalam Bagian 6 saja. Surat ini menerangkan fakta di atas sebagaimana tercatat dalam administrasi Perusahaan pada tanggal penandatanganan. Surat ini tidak menerangkan kinerja, perilaku, atau alasan berakhirnya hubungan kerja, kecuali Karyawan memintanya secara tertulis, dan tidak mengubah syarat-syarat hubungan kerja. [JIKA PKWT: Hubungan kerja Karyawan berdasarkan perjanjian kerja waktu tertentu yang berakhir pada TANGGAL, dan surat ini tidak menjamin perpanjangannya.] Pertanyaan tentang surat ini dapat diajukan kepada [NAMA KONTAK HRD, EMAIL, TELEPON], yang dapat memastikan keaslian surat ini. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

5. Tanda Tangan Pemberi Kerja

Hormat kami, [NAMA RESMI PERUSAHAAN] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Jabatan: [JABATAN, mis. HR Manager atau Direktur] Tanggal: [TANGGAL] Perusahaan setuju bahwa surat ini dapat ditandatangani secara elektronik, dan bahwa salinan yang ditandatangani secara elektronik mempunyai kekuatan yang sama dengan surat yang ditandatangani di atas kertas. Jejak audit penandatanganan disimpan oleh Perusahaan dan dapat diberikan kepada penerima untuk verifikasi.

6. Persetujuan Karyawan untuk Memberikan Keterangan

Saya, [NAMA LENGKAP KARYAWAN], meminta dan mengizinkan [NAMA RESMI PERUSAHAAN] untuk memberikan keterangan tentang pekerjaan saya kepada [NAMA DAN INSTANSI PENERIMA] untuk keperluan berikut: [KEPERLUAN, mis. pengajuan sewa apartemen di ALAMAT / pengajuan KPR / permohonan visa]. Saya mengizinkan Perusahaan memberikan (centang yang berlaku): [ ] Jabatan dan masa kerja [ ] Status hubungan kerja dan jam kerja [ ] Gaji pokok [ ] Tunjangan, bonus, insentif, atau penghasilan tahun berjalan Saya memahami bahwa Perusahaan hanya memberikan keterangan yang saya centang, hanya kepada penerima yang disebut di atas, dan bahwa saya dapat menarik persetujuan ini secara tertulis kapan saja sebelum surat dikirim, sesuai hak saya berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Persetujuan ini berakhir pada [TANGGAL, mis. 90 hari setelah ditandatangani] atau ketika surat dikirim, mana yang lebih dahulu. Saya setuju bahwa persetujuan ini dapat ditandatangani secara elektronik. KARYAWAN: [NAMA LENGKAP KARYAWAN] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Pendapat kami: surat keterangan kerja yang paling aman adalah yang membosankan. Terangkan fakta yang bisa dibuktikan dari data HR dan penggajian, seperti jabatan, tanggal mulai, status PKWT atau PKWTT, dan gaji pokok jika karyawan memintanya, dan jangan menyebut kinerja, kesehatan, atau alasan berhenti. Kami selalu meminta persetujuan karyawan yang ditandatangani sebelum mencantumkan gaji, karena gaji dan data kepegawaian adalah data pribadi menurut UU No. 27 Tahun 2022, dan persetujuan itu memberi Anda catatan jelas tentang siapa meminta apa dan untuk siapa. Untuk mantan karyawan, KUHPerdata mewajibkan pemberi kerja, atas permintaan pekerja saat hubungan kerja berakhir, memberikan surat keterangan yang menerangkan dengan benar sifat pekerjaan dan lamanya hubungan kerja; keterangan tentang cara pekerja menjalankan kewajibannya dan alasan berakhirnya hubungan kerja hanya dicantumkan jika pekerja memintanya. Surat itu dikenal sebagai paklaring, dan template ini bisa dipakai untuk keduanya. Hati-hati jika permintaan datang dari perusahaan lain yang ingin merekrut karyawan Anda: konfirmasikan gaji hanya jika karyawan sudah menyetujuinya secara tertulis. Kedutaan sering mensyaratkan surat dalam bahasa Inggris, di atas kop surat, dengan stempel perusahaan, dan kadang dengan tanda tangan basah, jadi periksa persyaratan visanya. Jika orangnya baru akan mulai bekerja, surat penawaran kerja mungkin sudah menjawab pertanyaan yang sama, dan saat ia keluar, catat tanggal berakhirnya dalam surat pemberitahuan PHK atau terima surat pengunduran dirinya agar keterangan berikutnya konsisten.

Kapan sebaiknya menggunakan templat surat keterangan kerja?

  • Saat karyawan menyewa rumah atau apartemen dan pemilik atau pengelola meminta bukti pekerjaan
  • Saat bank, perusahaan pembiayaan, atau dealer kendaraan memerlukan keterangan tertulis tentang pekerjaan dan penghasilan untuk KPR atau kredit
  • Saat karyawan mengajukan visa, izin tinggal, atau dokumen perjalanan yang meminta surat dari pemberi kerja
  • Saat mantan karyawan membutuhkan keterangan masa kerja dan jabatannya (paklaring), untuk melamar kerja atau mengurus klaim BPJS Ketenagakerjaan
  • Saat Anda ingin setiap permintaan keterangan kerja ditangani dengan cara yang sama, dengan persetujuan karyawan yang tersimpan

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Minta karyawan menandatangani persetujuan di Bagian 6 lebih dahulu, dan centang hanya keterangan yang ingin ia berikan.
  2. Ambil jabatan, tanggal, status, dan gaji dari data HR atau penggajian, bukan dari ingatan, dan simpan salinan data yang Anda periksa.
  3. Hapus seluruh Bagian 3 jika karyawan tidak menyetujui pencantuman gaji, dan periksa apakah penerima, misalnya kedutaan, meminta bahasa atau format tertentu.
  4. Minta HRD atau pejabat yang berwenang menandatangani Bagian 5, dan cantumkan kontak yang bisa dihubungi penerima untuk memastikan keaslian surat.
  5. Unggah ke eSignSimple, simpan sebagai template, dan kirim dengan urutan penandatanganan: karyawan menandatangani persetujuan lebih dahulu, lalu perusahaan. PDF final dilengkapi jejak audit yang dapat Anda teruskan kepada penerima.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apa saja isi surat keterangan kerja?

Nama karyawan, jabatan, tanggal mulai bekerja (dan tanggal berakhir jika sudah keluar), status hubungan kerja, kontak perusahaan, nomor surat, serta tanda tangan pejabat yang berwenang. Gaji bersifat opsional dan sebaiknya hanya dicantumkan dengan persetujuan tertulis karyawan.

Bolehkah perusahaan mencantumkan gaji tanpa izin karyawan?

Sebaiknya tidak. Gaji adalah data pribadi, dan UU No. 27 Tahun 2022 mewajibkan dasar yang sah untuk mengungkapkannya kepada pihak lain. Persetujuan tertulis karyawan, seperti di Bagian 6, adalah cara paling aman dan paling mudah dibuktikan.

Apa beda surat keterangan kerja dengan paklaring?

Istilah paklaring biasanya dipakai untuk surat keterangan yang diberikan saat hubungan kerja berakhir, yang menurut KUHPerdata wajib diberikan pemberi kerja atas permintaan pekerja dan sedikitnya menerangkan sifat pekerjaan serta lamanya hubungan kerja. Surat keterangan kerja juga dipakai untuk karyawan yang masih aktif, misalnya untuk KPR atau visa. Template ini mencakup keduanya.

Apakah bank, pemilik rumah, atau kedutaan menerima surat yang ditandatangani secara elektronik?

Banyak yang menerima, dan UU ITE serta PP No. 71 Tahun 2019 mengakui tanda tangan elektronik sebagai alat bukti yang sah. Namun sebagian bank dan kedutaan punya format sendiri, meminta stempel perusahaan, atau meminta asli bertanda tangan basah, jadi periksa instruksi penerima sebelum mengirim.

Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.

Mulai dengan 3 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.

Mulai gratisLihat harga →