Modello gratuito · Aggiornato 18 ottobre 2026

Dichiarazione del datore di lavoro (attestazione del rapporto): modello gratuito

La dichiarazione del datore di lavoro attesta per un terzo qualifica, date, tipo di contratto e orario di un dipendente attuale o cessato, e indica la retribuzione solo sulla base della richiesta firmata dal dipendente.

La dichiarazione del datore di lavoro è un'attestazione breve e firmata con cui l'azienda conferma che una persona lavora o ha lavorato presso di sé, con qualifica, data di assunzione, tipo di contratto e orario. La chiedono proprietari di casa e agenzie immobiliari, banche per un mutuo, società finanziarie, consolati per un visto e talvolta un nuovo datore di lavoro. La retribuzione si indica solo se il dipendente lo chiede per iscritto. Non va confusa con il certificato che il datore deve rilasciare alla cessazione del rapporto, con durata e mansioni svolte (art. 2124 c.c.).

Usa questo modello — firma onlineSi apre come documento pronto da inviare, con i campi firma già posizionati.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Intestazione e destinatario

[RAGIONE SOCIALE DEL DATORE DI LAVORO] [INDIRIZZO DELLA SEDE] | P. IVA [NUMERO] [TELEFONO UFFICIO PERSONALE] | [E-MAIL UFFICIO PERSONALE] Luogo e data: [LUOGO], [DATA] Spett.le [NOME E DENOMINAZIONE DEL DESTINATARIO, es.: locatore, banca, consolato], [INDIRIZZO O E-MAIL] Oggetto: Dichiarazione relativa al rapporto di lavoro di [NOME E COGNOME DEL DIPENDENTE] Riferimento del destinatario (se indicato): [RIFERIMENTO]

2. Attestazione del rapporto

Si dichiara che [NOME E COGNOME DEL DIPENDENTE], nato/a a [LUOGO] il [DATA], [È ATTUALMENTE DIPENDENTE / È STATO/A DIPENDENTE] di [RAGIONE SOCIALE DEL DATORE DI LAVORO] (il «Datore di Lavoro»). Qualifica e mansione: [QUALIFICA, MANSIONE] Contratto collettivo applicato e livello: [CCNL, LIVELLO] Data di assunzione: [DATA] Data di cessazione: [DATA, oppure «rapporto in corso»] Tipo di contratto: [TEMPO INDETERMINATO / TEMPO DETERMINATO FINO AL DATA / APPRENDISTATO / ALTRO] Orario: [TEMPO PIENO / TEMPO PARZIALE AL PERCENTUALE%, ORE SETTIMANALI] Sede di lavoro: [CITTÀ, oppure LAVORO AGILE] [FACOLTATIVO: Alla data odierna il rapporto non è in periodo di prova né in corso di preavviso.]

3. Retribuzione (solo se richiesta all'art. 6)

[INSERIRE SOLO SE IL DIPENDENTE HA SELEZIONATO LA VOCE NELL'ART. 6; ALTRIMENTI ELIMINARE QUESTO ARTICOLO.] Retribuzione lorda annua: [IMPORTO] euro, corrisposta in [NUMERO] mensilità. [FACOLTATIVO: Retribuzione netta media mensile risultante dalle ultime NUMERO buste paga: IMPORTO euro.] [FACOLTATIVO: Elementi variabili: DESCRIZIONE DI PREMI O PROVVIGIONI, il cui importo non è garantito.] I dati riflettono le registrazioni retributive del Datore di Lavoro alla data della presente e non costituiscono impegno sulla durata del rapporto o sulle retribuzioni future.

4. Portata della dichiarazione

La presente dichiarazione è rilasciata su richiesta del dipendente, per lo scopo indicato all'art. 6 e per il solo destinatario ivi indicato. Attesta i dati risultanti dai documenti del Datore di Lavoro alla data della firma. Non contiene valutazioni sul rendimento o sulla condotta del dipendente, né sui motivi dell'eventuale cessazione, e non modifica le condizioni del rapporto di lavoro. Per verificarne l'autenticità è possibile contattare [NOME DEL REFERENTE, E-MAIL, TELEFONO].

5. Firma del Datore di Lavoro

Distinti saluti. Per [RAGIONE SOCIALE DEL DATORE DI LAVORO] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA, es.: Responsabile del personale] Data: [DATA] Il Datore di Lavoro firma la presente dichiarazione con firma elettronica semplice; il documento firmato è accompagnato dal certificato di firma e dall'audit trail.

6. Richiesta e autorizzazione del dipendente

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME DEL DIPENDENTE] chiede a [RAGIONE SOCIALE DEL DATORE DI LAVORO] di rilasciare una dichiarazione sul proprio rapporto di lavoro destinata a [NOME E DENOMINAZIONE DEL DESTINATARIO] per il seguente scopo: [SCOPO, es.: domanda di locazione per l'immobile di INDIRIZZO / richiesta di mutuo / domanda di visto]. Chiedo che siano indicati (selezionare): [ ] Qualifica, mansione e date del rapporto [ ] Tipo di contratto, orario e CCNL [ ] Assenza di periodo di prova o di preavviso in corso [ ] Retribuzione lorda annua [ ] Retribuzione netta media e/o elementi variabili So che il Datore di Lavoro indicherà solo le voci selezionate e solo al destinatario sopra indicato, e che posso ritirare la richiesta per iscritto prima dell'invio. I dati sono trattati dal Datore di Lavoro, titolare del trattamento, al solo scopo di dare seguito alla mia richiesta. La richiesta perde efficacia il [DATA, es.: 90 giorni dalla firma] o con l'invio della dichiarazione, se anteriore. IL/LA DIPENDENTE: [NOME E COGNOME] Firma (firma elettronica semplice): ____________________ Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: la dichiarazione migliore è quella noiosa. Conferma solo fatti che risultano dai documenti del personale e dal libro unico del lavoro, come qualifica, livello e CCNL, date, tipo di contratto, tempo pieno o parziale e, se il dipendente lo chiede, la retribuzione, e non dire nulla su rendimento, salute, assenze o motivi della cessazione. Noi alleghiamo sempre la richiesta firmata dal dipendente prima di indicare importi: è la base più semplice per comunicare i suoi dati a un terzo nel rispetto del GDPR e lascia traccia di chi ha chiesto cosa. Banche e locatori domandano spesso anche se il rapporto è in periodo di prova o in preavviso: il modello lo prevede come opzione. Attenzione quando a chiedere è un altro datore di lavoro: dal 2026 il d.lgs. 96/2026, che recepisce la direttiva europea sulla trasparenza retributiva, vieta di chiedere ai candidati, anche tramite terzi, le retribuzioni percepite nei rapporti attuali o precedenti, quindi non confermare lo stipendio a un selezionatore. All'assunzione la stessa informazione la dà la lettera di assunzione; quando il rapporto finisce, la data di cessazione risulta dalla lettera di licenziamento o dalle dimissioni telematiche, così le dichiarazioni successive restano coerenti.

Quando usare il modello «dichiarazione del datore di lavoro»?

Quando un dipendente cerca casa in affitto e il proprietario o l'agenzia chiede una prova del lavoro
Quando una banca o una finanziaria vuole una conferma scritta del rapporto e del reddito per un mutuo o un prestito
Quando un dipendente chiede un visto o un documento per l'estero che richiede una dichiarazione del datore
Quando un ex dipendente ha bisogno di una conferma di date e qualifica per una pratica o una domanda di prestazione
Quando vuoi gestire ogni richiesta allo stesso modo, con una richiesta firmata agli atti

Come compilare questo modello?

Fai firmare prima al dipendente la richiesta dell'art. 6, con le sole voci che vuole far comunicare.
Prendi qualifica, livello, date, tipo di contratto e retribuzione dai documenti del personale e dal libro unico del lavoro, non a memoria, e conserva copia di ciò che hai controllato.
Elimina l'art. 3 se il dipendente non ha chiesto di indicare la retribuzione, e non confermare mai stipendi a un potenziale nuovo datore di lavoro.
Fai firmare l'art. 5 al responsabile del personale o a chi ha i poteri e indica un referente che il destinatario possa contattare.
Carica il documento in eSignSimple, salvalo come modello e invialo con un ordine di firma: prima il dipendente, poi il datore. Il PDF firmato con l'audit trail si può inoltrare direttamente al destinatario.

Come farlo firmare online?

Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione 18 ottobre 2026

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Cosa deve contenere la dichiarazione del datore di lavoro?

Nome del dipendente, qualifica, CCNL e livello, data di assunzione (ed eventuale cessazione), tipo di contratto e orario, i recapiti del datore e la firma di chi ha i poteri. La retribuzione è facoltativa e va indicata solo su richiesta scritta del dipendente.

Il datore può comunicare lo stipendio senza il consenso del dipendente?

Non a un terzo come un locatore o una banca: i dati retributivi sono dati personali e il datore deve avere una base giuridica per comunicarli. La richiesta firmata dal dipendente, come all'art. 6, è la soluzione più semplice. Verso un nuovo datore di lavoro, il d.lgs. 96/2026 vieta di chiedere ai candidati le retribuzioni pregresse.

È la stessa cosa del certificato di servizio o delle buste paga?

No. Il certificato previsto dall'art. 2124 c.c. si rilascia alla cessazione e indica la durata del rapporto e le mansioni svolte. Le buste paga documentano gli importi mese per mese. La dichiarazione è un'attestazione su richiesta del dipendente per un destinatario preciso, e spesso viene presentata insieme alle ultime buste paga.

Locatori e banche accettano una dichiarazione firmata elettronicamente?

La maggior parte sì: la dichiarazione non richiede una forma particolare e il giudice valuta liberamente il valore probatorio della firma elettronica semplice (art. 20, c. 1-bis, CAD), mentre l'audit trail di eSignSimple mostra chi ha firmato e quando. Alcune banche e alcuni consolati chiedono però un originale su carta intestata o una firma digitale: verifica le istruzioni del destinatario prima dell'invio.

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