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Plantilla gratis · Actualizado

Certificado laboral (carta de verificación de empleo): plantilla gratis

Un certificado laboral confirma, para un tercero, el puesto, la antigüedad, el tipo de contrato y la jornada de un trabajador actual o antiguo, e incluye el salario solo con la autorización firmada del trabajador.

Un certificado laboral es una declaración breve y firmada por la empresa que confirma que una persona trabaja (o trabajó) en ella, con su puesto, su fecha de alta y el tipo de contrato y jornada. Lo piden caseros, bancos, financieras y consulados para comprobar lo que el solicitante les ha contado. El salario solo debe figurar si el trabajador lo autoriza por escrito.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.
Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Membrete y destinatario

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] NIF: [NIF] [DOMICILIO] [TELÉFONO DE RR. HH.] | [CORREO DE RR. HH.] Fecha: [FECHA] A la atención de: [NOMBRE Y ENTIDAD DESTINATARIA, p. ej., arrendador, banco, consulado], [DIRECCIÓN O CORREO] Asunto: Certificado laboral de [NOMBRE Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR] Referencia del destinatario (si la hay): [REFERENCIA]

2. Datos de la relación laboral

[NOMBRE Y CARGO DEL FIRMANTE], en nombre de [RAZÓN SOCIAL] (la «Empresa»), certifica que [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO], [PRESTA / PRESTÓ] servicios en la Empresa con los siguientes datos: Puesto o categoría profesional: [PUESTO] Departamento: [DEPARTAMENTO, opcional] Fecha de alta: [FECHA] Fecha de baja: [FECHA / «Continúa en activo»] Tipo de contrato: [INDEFINIDO / FIJO DISCONTINUO / TEMPORAL / FORMATIVO] Jornada: [COMPLETA / PARCIAL, NÚMERO HORAS SEMANALES] Centro de trabajo: [CIUDAD / TELETRABAJO] Convenio colectivo aplicable: [CONVENIO, opcional]

3. Retribución (solo si se autoriza en la cláusula 6)

[INCLUYE ESTA CLÁUSULA SOLO SI EL TRABAJADOR HA MARCADO LA CASILLA DEL SALARIO EN LA CLÁUSULA 6; SI NO, ELIMÍNALA.] Salario bruto anual actual: [IMPORTE] €, distribuido en [12 / 14] pagas. [OPCIONAL: Retribución variable o comisiones según DESCRIPCIÓN; su importe no está garantizado.] [OPCIONAL: Retribución bruta percibida en el año en curso hasta el FECHA: IMPORTE €.] Estos datos reflejan la nómina de la Empresa en la fecha de este certificado y no suponen compromiso alguno sobre la continuidad del empleo ni sobre retribuciones futuras.

4. Alcance del certificado

Este certificado se expide a petición del trabajador y solo para la finalidad indicada en la cláusula 6. Confirma los datos anteriores tal como constan en los registros de la Empresa a la fecha de su firma. No valora el rendimiento ni la conducta del trabajador, no indica el motivo de una eventual baja y no modifica su contrato de trabajo. Para comprobar su autenticidad pueden dirigirse a [NOMBRE, CORREO, TELÉFONO DE RR. HH.].

5. Firma de la Empresa

Y para que así conste, se expide el presente certificado. Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO, p. ej., Responsable de RR. HH.] Fecha: [FECHA] La Empresa acepta firmar este certificado mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020).

6. Solicitud y autorización del trabajador

Yo, [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO], solicito y autorizo a [RAZÓN SOCIAL] a certificar mi relación laboral ante [NOMBRE Y ENTIDAD DESTINATARIA] para la siguiente finalidad: [FINALIDAD, p. ej., solicitud de alquiler de la vivienda de DIRECCIÓN / solicitud de hipoteca / solicitud de visado]. Autorizo que se comuniquen (marca lo que proceda): [ ] Puesto y fechas de alta y baja [ ] Tipo de contrato y jornada [ ] Salario bruto actual [ ] Retribución variable o retribución acumulada del año Sé que la Empresa solo comunicará los datos marcados y solo al destinatario indicado, y que puedo retirar esta autorización por escrito antes de que se envíe el certificado. Esta autorización caduca el [FECHA, p. ej., 90 días después de la firma] o al enviarse el certificado, lo que ocurra antes. Puedo ejercer mis derechos de protección de datos ante la Empresa en [DIRECCIÓN] y reclamar ante la AEPD. Acepto firmar esta autorización electrónicamente. EL TRABAJADOR: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: el mejor certificado laboral es el más aburrido. Confirma solo datos que puedas acreditar con la nómina y el expediente, como el puesto, la antigüedad, el tipo de contrato, la jornada y, si el trabajador lo pide, el salario bruto actual, y no digas nada sobre su rendimiento, su salud ni el motivo de una baja. Nosotros siempre adjuntamos una autorización firmada por el trabajador antes de dar datos salariales: el salario es un dato personal y la empresa necesita una base legal para comunicarlo a un tercero (RGPD), y la petición firmada del propio trabajador es la forma más clara de tenerla. Lo más sencillo, de hecho, es entregar el certificado al trabajador para que él lo presente. Ten cuidado cuando quien pregunta es otra empresa que está seleccionando al trabajador: la Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva, cuyo plazo de transposición venció el 7 de junio de 2026, prohíbe al empleador preguntar a los candidatos por su historial retributivo, así que no confirmes el salario a un reclutador sin una autorización expresa. No confundas este documento con el certificado de empresa que el empleador debe entregar al terminar la relación para solicitar la prestación por desempleo (art. 298.d LGSS) ni con el informe de vida laboral de la Seguridad Social, que el trabajador obtiene por su cuenta; los bancos suelen pedir ambos además de las últimas nóminas. Si la persona aún no ha empezado, una carta oferta de empleo puede responder a la misma pregunta; cuando se vaya, registra la fecha de baja en la carta de despido o acepta su carta de renuncia para que los certificados posteriores sean coherentes.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (certificado laboral)?

  • Cuando un trabajador solicita un alquiler y el casero o la agencia pide prueba de empleo
  • Cuando un banco o una financiera necesita confirmar por escrito el empleo y los ingresos para una hipoteca o un préstamo
  • Cuando un trabajador pide un visado o un permiso de residencia en otro país que exige una carta de la empresa
  • Cuando un antiguo trabajador necesita acreditar las fechas y el puesto que tuvo
  • Cuando quieres tramitar todas las peticiones igual, con una autorización firmada en el expediente

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Haz que el trabajador firme primero la autorización de la cláusula 6 y marque solo lo que quiere que se comunique.
  2. Toma el puesto, las fechas, el contrato y el salario de la nómina y del expediente, no de memoria, y guarda una copia de lo que comprobaste.
  3. Elimina la cláusula 3 si el trabajador no autorizó el salario, y no lo confirmes a otra empresa que esté seleccionándolo sin su autorización expresa.
  4. Que firme alguien de RR. HH. o un responsable con facultades, e indica un contacto para verificar el certificado.
  5. Súbelo a eSignSimple como plantilla y envíalo con un orden de firma: primero el trabajador, después la empresa. El PDF firmado incluye un registro de auditoría que puedes reenviar al destinatario.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un certificado laboral?

El nombre y DNI del trabajador, su puesto, la fecha de alta (y de baja si ya no trabaja), el tipo de contrato y la jornada, los datos de la empresa y la firma de una persona autorizada. El salario es opcional y solo debe incluirse con el consentimiento escrito del trabajador.

¿Puede la empresa dar el salario de un trabajador sin su permiso?

No es recomendable. El salario es un dato personal y comunicarlo a un tercero exige una base legal según el RGPD; la petición firmada del trabajador es la más clara. Además, la normativa europea de transparencia retributiva impide preguntar a los candidatos por su historial salarial.

¿Es lo mismo que el certificado de empresa o la vida laboral?

No. El certificado de empresa es el documento que el empleador entrega al terminar la relación para solicitar el paro (art. 298.d LGSS), y la vida laboral la emite la Seguridad Social. El certificado laboral es una confirmación voluntaria para un casero, un banco u otro tercero.

¿Aceptan un certificado laboral firmado electrónicamente?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. La mayoría de caseros y bancos lo aceptan; algunos consulados piden un original en papel con sello o su propio formato, así que revisa sus instrucciones.

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