İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Çalışma Belgesi (İşveren Yazısı) şablonu

Çalışma belgesi, mevcut ya da eski bir çalışanın unvanını, çalışma tarihlerini ve çalışma şeklini üçüncü bir kişi için doğrular; ücret bilgisini yalnızca çalışanın imzalı onayıyla içerir.

Çalışma belgesi (işveren yazısı), işverenin bir kişinin kendisinde çalıştığını ya da çalışmış olduğunu unvanı, işe giriş tarihi ve çalışma şekliyle doğrulayan kısa, imzalı yazısıdır. Ev sahipleri, bankalar, konsolosluklar ve yeni işverenler başvuru sahibinin beyanını kontrol etmek için ister. İşten ayrılan işçiye işinin türünü ve süresini gösteren bir belge verilmesi İş Kanunu md. 28 gereği zorunludur. Ücret bilgisi yalnızca çalışan bunu yazılı olarak istediğinde eklenmelidir.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.
[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Antet ve Alıcı

[İŞVERENİN TİCARİ UNVANI] [İŞVERENİN ADRESİ] [İK TELEFONU] | [İK E-POSTASI] VKN / MERSİS no: [NO] Tarih: [TARİH] Sayı: [EVRAK NO] İlgili makama / [ALICININ ADI VE KURUMU, ör. ev sahibi, banka, konsolosluk], [ADRES VEYA E-POSTA] Konu: [ÇALIŞANIN ADI SOYADI]'nın çalışma durumu hakkında Alıcının referans numarası (varsa): [REFERANS]

2. Çalışmanın Teyidi

Bu yazı, [ÇALIŞANIN ADI SOYADI]'nın (T.C. kimlik no: [NO]) [ŞİRKETİMİZDE ÇALIŞMAKTA OLDUĞUNU / ŞİRKETİMİZDE ÇALIŞMIŞ OLDUĞUNU] teyit eder (“İşveren”). Unvan / görev: [UNVAN] Birim: [BİRİM, isteğe bağlı] İşe giriş tarihi: [TARİH] İşten çıkış tarihi: [TARİH veya “Halen çalışmaktadır”] Çalışma şekli: [TAM SÜRELİ / KISMİ SÜRELİ / BELİRLİ SÜRELİ / MEVSİMLİK] Çalışma yeri: [İL, ÜLKE veya UZAKTAN] Haftalık çalışma süresi: [SAAT, isteğe bağlı]

3. Ücret Bilgisi (yalnızca 6. bölümde onay verildiyse)

[YALNIZCA ÇALIŞAN 6. BÖLÜMDE ÜCRET KUTUSUNU İŞARETLEDİYSE EKLEYİN; AKSİ HÂLDE BU BÖLÜMÜ SİLİN.] Güncel aylık [BRÜT / NET] ücret: [TUTAR VE PARA BİRİMİ], [ÖDEME DÖNEMİ] ödenir. [İSTEĞE BAĞLI: PRİM VEYA İKRAMİYE AÇIKLAMASI; tutarları değişkendir ve garanti edilmez.] [İSTEĞE BAĞLI: TARİH itibarıyla yılbaşından bu yana toplam brüt kazanç: TUTAR.] Bu bilgiler yazının tarihindeki bordro kayıtlarını yansıtır; çalışmanın veya gelecekteki ücretin devam edeceğine dair bir taahhüt değildir.

4. Yazının Kapsamı ve Sınırları

Bu yazı Çalışan'ın talebi üzerine ve yalnızca 6. bölümde belirtilen amaçla verilmiştir. Yukarıdaki bilgileri imza tarihindeki İşveren kayıtlarına göre teyit eder. Çalışan'ın performansı, davranışı, sağlık durumu veya ayrılma nedeni hakkında bilgi içermez ve iş sözleşmesinin koşullarını değiştirmez. Yazının gerçekliğini teyit etmek için [İK YETKİLİSİNİN ADI, E-POSTA, TELEFON] ile iletişime geçilebilir.

5. İşveren İmzası

Saygılarımızla, İmza: ____________________ Ad soyad: [İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI] Unvan: [UNVAN, ör. İnsan Kaynakları Müdürü] Tarih: [TARİH] İmzalayan, bu belgenin elektronik ortamda imzalanabileceğini ve imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) belgenin kim tarafından ve ne zaman imzalandığını gösterdiğini kabul eder.

6. Çalışanın Bilgi Paylaşım Onayı (KVKK)

Ben, [ÇALIŞANIN ADI SOYADI], [İŞVERENİN TİCARİ UNVANI]'ndan çalışma durumumun şu amaçla [ALICININ ADI VE KURUMU]'na teyit edilmesini istiyorum: [AMAÇ, ör. ADRES için kira başvurusu / konut kredisi başvurusu / vize başvurusu]. İşveren'in şu bilgileri paylaşmasına açık rıza veriyorum (uygun olanları işaretleyin): [ ] Unvan ve çalışma tarihleri [ ] Çalışma şekli ve haftalık çalışma süresi [ ] Güncel ücret [ ] Prim, ikramiye veya yılbaşından bu yana kazanç İşveren'in yalnızca işaretlediğim bilgileri, yalnızca yukarıda adı geçen alıcıya ve yalnızca bu amaçla paylaşacağı konusunda 6698 sayılı KVKK md. 10 uyarınca bilgilendirildim. Bu onayı yazı gönderilmeden önce her zaman yazılı olarak geri alabilirim. Onay [TARİH, ör. imzadan 90 gün sonra] tarihinde ya da yazı gönderildiğinde, hangisi önce gelirse, sona erer. Bu onayın elektronik ortamda imzalanabileceğini kabul ediyorum. ÇALIŞAN: [ADI SOYADI] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: en güvenli işveren yazısı sıkıcı olanıdır. Bordrodan ve SGK kayıtlarından kanıtlayabileceğiniz bilgileri yazın: unvan, tarihler, tam veya kısmi süreli çalışma ve çalışan isterse güncel ücret. Performans, sağlık ya da ayrılma nedeni hakkında hiçbir şey söylemeyin. Doğruluk önemlidir: belge zamanında verilmezse ya da yanlış bilgi içerirse zarar gören işçi veya onu işe alan yeni işveren eski işverenden tazminat isteyebilir (İş K. md. 28). Kişisel verilere de dikkat edin: yazıyı çalışana verip onun teslim etmesi ile bilgiyi doğrudan bankaya, ev sahibine ya da arayan bir işe alım uzmanına iletmeniz aynı şey değildir. İkinci durumda ücret gibi kişisel verileri üçüncü kişiye aktarırsınız ve KVKK md. 8 kural olarak açık rıza arar; bu yüzden ücret bilgisinden önce mutlaka imzalı bir çalışan onayı alıyoruz. Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin ve bilgilendirilerek verilmelidir (KVKK md. 3); “her türlü bilgimin paylaşılmasına” diyen genel bir onay yetmez. Bu yazı SGK hizmet dökümünün yerine de geçmez; birçok başvuruda e-Devlet'ten alınan barkodlu döküm ayrıca istenir. Kişi yeni başlıyorsa bir iş teklif mektubu aynı soruyu yanıtlayabilir; ayrıldığında sonraki yazıların tutarlı olması için çıkış tarihini bir fesih bildirimi ya da kabul ettiğiniz istifa dilekçesiyle kayda geçirin.

çalışma belgesi ne zaman kullanılır?

  • Çalışan bir ev kiralamak için başvurduğunda ve ev sahibi ya da emlak ofisi iş yeri yazısı istediğinde
  • Bir banka veya finansman şirketi kredi başvurusunda çalışma ve gelirin yazılı teyidini istediğinde
  • Çalışan vize ya da oturma izni başvurusu için işverenden yazı istediğinde
  • Eski bir çalışan yeni işvereni veya bir başvuru için çalıştığı tarihlerin ve unvanın teyidine ihtiyaç duyduğunda
  • Her yazı talebini aynı şekilde, dosyada imzalı bir onayla yürütmek istediğinizde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Önce çalışanın 6. bölümdeki onayı imzalamasını isteyin ve yalnızca paylaşılmasını istediği bilgileri işaretlemesini sağlayın.
  2. Unvanı, tarihleri, çalışma şeklini ve ücreti hafızadan değil bordro ve SGK kayıtlarından alın ve neyi kontrol ettiğinizin bir kopyasını saklayın.
  3. Çalışan ücret paylaşımına onay vermediyse 3. bölümü tamamen silin; yazıda performans, sağlık ya da ayrılma nedeni yer almasın.
  4. 5. bölümü imza yetkisi olan bir İK yetkilisine veya yöneticiye imzalatın ve alıcının yazıyı doğrulayabileceği bir iletişim kişisi yazın. Konsolosluk gibi alıcılar antetli kâğıtta ıslak imza ve kaşe isteyebilir; önce sorun.
  5. Yazıyı eSignSimple'a yükleyin, şablon olarak kaydedin ve bir imza sırası belirleyerek önce çalışana, sonra işverene imzalatın. İmzalı PDF, alıcıya iletebileceğiniz bir denetim kaydıyla gelir.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Çalışma belgesinde neler yer almalı?

Çalışanın adı soyadı, unvanı, işe giriş tarihi (ayrıldıysa çıkış tarihi), çalışma şekli, işverenin unvanı ve iletişim bilgileri ve yetkili bir imza. Ücret isteğe bağlıdır ve yalnızca çalışanın yazılı onayıyla eklenmelidir. İşten ayrılan işçiye verilen belgenin en az işin türünü ve süresini göstermesi gerekir (İş K. md. 28).

İşveren ücret bilgisini çalışanın onayı olmadan paylaşabilir mi?

Ücret kişisel veridir. Yazıyı çalışana verip onun teslim etmesi sorun yaratmaz; ancak bilgiyi doğrudan bir bankaya, ev sahibine veya başka bir işverene iletmek bir aktarımdır ve KVKK md. 8 kural olarak açık rıza ister. 6. bölümdeki gibi önceden imzalı bir onay almak her durumda en güvenli yoldur.

İşten ayrılan işçiye çalışma belgesi vermek zorunlu mu?

Evet. İş Kanunu md. 28'e göre işveren, işten ayrılan işçiye işinin türünü ve süresini gösteren bir belge verir. Belge zamanında verilmezse veya yanlış bilgi içerirse zarar gören işçi ya da yeni işveren tazminat isteyebilir; bu belgeler her türlü resim ve harçtan muaftır.

Ev sahibi veya banka e-imzalı bir işveren yazısını kabul eder mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler. Çoğu ev sahibi ve emlak ofisi e-imzalı bir yazıyı kabul eder; bazı bankalar ve konsolosluklar ise kendi formatlarını ya da antetli kâğıtta ıslak imzalı ve kaşeli bir asıl ister. Göndermeden önce alıcının talimatlarını kontrol edin.

Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.

Ayda 3 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün →