توقيع الشاهد

ماذا يعني «توقيع الشاهد»؟

توقيع الشاهد هو توقيع شخص ثالث رأى الموقّع وهو يوقّع المستند، ويؤكد ذلك بالتوقيع هو أيضًا. ومن يسأل عمّن يحق له أن يشهد على توقيع، أو هل يمكن للشاهد أن يوقّع إلكترونيًا، يتعامل غالبًا مع مستند يشترط فيه القانون أو الطرف الآخر هذه الخطوة الإضافية.

يوقّع الشاهد عادةً في خانة مخصصة، ويضيف اسمه بخط واضح، وغالبًا عنوانه أو مهنته. ودوره أن يستطيع القول، إذا سُئل يومًا، إن الشخص المذكور وقّع فعلًا، وإنه وقّع فيما يبدو بإرادته. وتتوقع كثير من الولايات القضائية أن يكون الشاهد بالغًا ومستقلًا، أي ليس طرفًا في المستند ولا مستفيدًا منه.

من الأمثلة الشائعة الوصية. ففي أماكن كثيرة، يجب توقيع الوصية أمام شاهدين يوقّعان عليها أيضًا. ومثال آخر سند الملكية (deed) في إنجلترا وويلز، حيث يحتاج توقيع الفرد على السند عمومًا إلى شاهد. وأكثر ما يصادف المؤجر أو صاحب العمل الصغير متطلبات الإشهاد في المعاملات العقارية والوكالات وبعض مستندات القروض.

المفهوم الخاطئ الرئيسي هو الخلط بين الإشهاد والتوثيق لدى كاتب العدل. فالشاهد عادةً أي شخص بالغ مناسب؛ أما كاتب العدل فموظف عام يتحقق من الهوية ويضع ختمًا رسميًا. ومن الأخطاء أيضًا افتراض أنه لا يمكن الإشهاد على التوقيعات الإلكترونية. فالقواعد تختلف كثيرًا: بعض الولايات القضائية تقبل الإشهاد الإلكتروني إذا كان الشاهد حاضرًا جسديًا، وبعضها يسمح بترتيبات عبر الفيديو لمستندات محدودة، وبعضها ما زال يشترط الورق والحبر. تحقق من القواعد المحددة قبل الاعتماد على أي طريقة.

في عقود الأعمال اليومية، نادرًا ما يُشترط الإشهاد أصلًا. وسجل التدقيق الذي تنتجه منصة التوقيع الإلكتروني، بما فيه من توقيتات وعناوين IP وبيانات أجهزة، يقدّم غالبًا دليلًا أقوى من شاهد قد يصعب الوصول إليه بعد سنوات. فالشهود بشر، والبشر ينتقلون وينسون ويصعب التواصل معهم.

رأينا: لا تضف شهودًا إلى مستندات لا تحتاج إليهم لمجرد أن ذلك يبدو أكثر رسمية. فهذا يضيف عناءً وتكلفة. لكن عندما يشترط القانون شاهدًا، فاتبع القاعدة بدقة بدلًا من افتراض أن العملية الإلكترونية تغطيها.

يمكن في eSignSimple إضافة شاهد كموقّع إضافي على المستند، بحقل توقيع خاص به وموقع في ترتيب التوقيع، وتظهر إجراءاته في سجل التدقيق. أما هل يستوفي ذلك متطلب إشهاد رسميًا، فيعتمد على نوع المستند والولاية القضائية، لذا تحقق من القواعد المحلية للوصايا وسندات الملكية والمحررات المشابهة.

«توقيع الشاهد»: مثال واقعي

مالكة منزل في إنجلترا توقّع سندًا تنقل به حصة من عقارها. يجب توقيع السند بحضور شاهد، فيراقبها جارها، وهو ليس طرفًا في الصفقة، وهي توقّع، ثم يوقّع ويكتب اسمه وعنوانه تحت توقيعها. لا يقدّم eSignSimple خدمة الإشهاد؛ وفي المستندات التي تحتاج إليه، اتبع الشكلية التي تشترطها ولايتك القضائية.

ما المصطلحات ذات الصلة؟

• التوقيع بخط اليد: توقيع يُكتب باليد وبالحبر على مستند ورقي. ما زال مطلوبًا لبعض المعاملات، مثل كثير من مسائل الأحوال الشخصية.
• التوثيق لدى كاتب العدل: التوثيق إجراء يتحقق فيه كاتب عدل معتمد من هوية الموقّع ورضاه، ثم يصادق على التوقيع بختمه.
• التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت (RON): التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت (RON) يتيح لكاتب عدل معتمد توثيق مستند خلال جلسة صوت وصورة مباشرة باستخدام توقيعات وأختام إلكترونية.
• التحقق من هوية الموقّع: التحقق من هوية الموقّع هو الطريقة التي تتأكد بها منصة التوقيع الإلكتروني من أن من يوقّع المستند هو الشخص الذي أُرسل إليه.