1. الأطراف
أُبرم هذا الإقرار والاتفاق («الاتفاقية») بتاريخ [التاريخ] بين [الاسم القانوني لصاحب العمل]، وعنوانه [العنوان]، ورقم سجله التجاري [الرقم] («الشركة»)، وبين [اسم الموظف]، ورقم هويته أو إقامته [الرقم]، والرقم الوظيفي [الرقم]، والمسمى الوظيفي [المسمى] («الموظف»)، ويُشار إليهما معًا بـ«الطرفين». وتكمّل هذه الاتفاقية [عقد العمل / خطاب العرض / لائحة تنظيم العمل] ولا تغيّر شروط العمل.
2. العهدة المسلَّمة
تسلّم الشركة الموظف المعدات التالية («العهدة»): البند 1: [الوصف، العلامة التجارية، الطراز]، الرقم التسلسلي [الرقم]، رقم الأصل [الرقم]، الحالة [جديد / جيد / عيوب مدوّنة]، الملحقات [الشاحن، الحقيبة، وغيرها] البند 2: [الوصف، العلامة التجارية، الطراز]، الرقم التسلسلي [الرقم]، رقم الأصل [الرقم]، الحالة [الحالة]، الملحقات [الملحقات] البند 3: [الوصف، العلامة التجارية، الطراز]، الرقم التسلسلي [الرقم]، رقم الأصل [الرقم]، الحالة [الحالة]، الملحقات [الملحقات] تاريخ التسليم: [التاريخ]. طريقة التسليم: [باليد / بالبريد السريع، رقم الشحنة]. صور العهدة عند التسليم مرفقة بوصفها الملحق (أ): [مرجع المرفق]. وتبقى العهدة ملكًا للشركة في جميع الأوقات.
3. العناية والأمان
يعتني الموظف بالعهدة عناية الشخص المعتاد، ويحافظ عليها ويحميها من الفقد والسرقة والتلف، ومن ذلك ألا يتركها دون رقابة في الأماكن العامة أو ظاهرة داخل السيارة. ويُبقي الجهاز مقفلًا بكلمة مرور أو رمز، ويُبقي إعدادات الأمان والتشفير التي تحددها الشركة مفعّلة، ويثبّت التحديثات عند طلبها، ولا يزيل ملصقات الأصول أو الأرقام التسلسلية. ولا يحاول الموظف إصلاح العهدة أو فتحها، ويبلّغ [جهة الدعم التقني، البريد] عن أي عطل فورًا.
4. الاستخدام المقبول
تُسلَّم العهدة لأغراض عمل الشركة. [لا يُسمح بالاستخدام الشخصي / يُسمح باستخدام شخصي محدود لا يعطّل العمل ولا يخالف سياسات الشركة.] ولا يعير الموظف العهدة لأي شخص آخر، ولا يثبّت برامج لم توافق عليها الشركة، ويلتزم بسياسات الشركة في [الاستخدام المقبول / أمن المعلومات / السرية] المتاحة في [الموقع]. ولا يستخدم الموظف العهدة في أي غرض مخالف للقانون.
5. المراقبة والبيانات
[إن انطبق: يجوز للشركة مراقبة استخدام العهدة، بما في ذلك البريد الإلكتروني واستخدام الإنترنت والملفات المخزنة عليها، بوسائل مشروعة ولأغراض عمل مشروعة، وفق ما تبيّنه [اسم السياسة]. ويُنصح الموظف بعدم حفظ محتوى شخصي على العهدة.] وبيانات الشركة على العهدة ملك للشركة وسرية. ويحفظ الموظف ملفات العمل في [وحدة التخزين المعتمدة]، ولا ينسخ بيانات الشركة إلى أجهزة أو حسابات شخصية. وتعالج الشركة أي بيانات شخصية للموظف تُجمع من العهدة وفق قانون حماية البيانات الشخصية المعمول به، وتقدّم أي إشعار يوجبه القانون.
6. الفقد والسرقة والتلف
يبلّغ الموظف [جهة الدعم التقني أو الموارد البشرية] عن أي فقد أو سرقة أو تلف خلال [24 ساعة] من علمه به، ويبلّغ الشرطة عن السرقة ويسلّم الشركة رقم البلاغ. وتتولى الشركة إصلاح العهدة أو استبدالها بحسب تقديرها. ولا يتحمل الموظف الاستهلاك العادي ولا التلف العرضي الناتج عن الاستعمال المألوف. وإذا رأت الشركة أن الفقد أو التلف نتج عن خطأ الموظف أو مخالفته للتعليمات، أبلغته بذلك كتابةً مع الأسباب والتكلفة، ولا يجوز أي اقتطاع من الأجر إلا في الحالات والحدود التي يجيزها قانون العمل المعمول به، وبعد تمكين الموظف من الاعتراض. وليس في هذه الاتفاقية ما يخوّل الشركة خصم أي مبلغ من أجر الموظف تلقائيًا.
7. المصروفات والملحقات
تدفع الشركة أو تعوّض التكاليف المعقولة اللازمة لاستخدام العهدة في العمل، مثل [الشواحن البديلة، وباقة الهاتف للعمل، وتراخيص البرامج]، وفق سياسة المصروفات لديها. [اختياري: للموظفين الذين يستخدمون هاتفهم الشخصي أو اتصال الإنترنت المنزلي للعمل، تعوّض الشركة [المبلغ أو طريقة الاحتساب].]
8. إعادة العهدة
يعيد الموظف جميع المعدات والملحقات وبيانات الشركة، ولا يمسح الأجهزة أو يعيد ضبطها إلا بطلب من الدعم التقني، وذلك: (أ) عند انتهاء العمل لأي سبب، خلال [عدد] أيام عمل من آخر يوم عمل، وقبل استكمال نموذج إخلاء الطرف؛ أو (ب) متى طلبت الشركة ذلك للتحديث أو الإصلاح أو الجرد؛ أو (ج) عند حصول الموظف على إجازة تزيد على [عدد] أسابيع، إذا طلبت الشركة ذلك. وللموظفين عن بُعد توفر الشركة وسيلة شحن مدفوعة مسبقًا، وتُعد العهدة معادة عند تسجيل شركة الشحن تسليمها إلى [عنوان الإعادة]. ويستكمل الطرفان قائمة الإعادة في البند 9. ولا تؤخر الشركة صرف أجر الموظف أو مستحقات نهاية خدمته عن مواعيدها النظامية بسبب عدم إعادة العهدة بعد.
9. قائمة الإعادة
تاريخ الإعادة: [التاريخ]. الطريقة: [باليد / بالبريد السريع، رقم الشحنة]. البند 1 أُعيد: [نعم / لا]، الحالة [الحالة] البند 2 أُعيد: [نعم / لا]، الحالة [الحالة] البند 3 أُعيد: [نعم / لا]، الحالة [الحالة] أُزيلت كلمات المرور وأقفال الأجهزة والحسابات الشخصية: [نعم / لا]. ملاحظات: [ملاحظات]. استلمها عن الشركة: [الاسم]، التوقيع: ____________________، التاريخ: [التاريخ]
10. أحكام عامة
تخضع هذه الاتفاقية لقوانين [القانون الواجب التطبيق]. وإذا تعارض أي بند فيها مع قانون العمل أو الأجور أو حماية البيانات المعمول به، طُبّق القانون، ولا يُطبق البند إلا بالقدر الذي يجيزه. ويجوز للشركة تحديث قائمة العهدة في البند 2 بملحق موقّع عند إضافة معدات أو استبدالها.
11. التوقيعات
يتفق الطرفان على جواز توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة، وعلى أن للتوقيع الإلكتروني الأثر نفسه الذي للتوقيع بخط اليد. الشركة: [الاسم القانوني لصاحب العمل] التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم المفوّض بالتوقيع] الصفة: [الصفة] التاريخ: [التاريخ] الموظف: [اسم الموظف] أقرّ باستلام العهدة المبيّنة في البند 2 بالحالة الموصوفة. التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]