دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع ملف PDF على Chromebook؟
يستطيع Chromebook توقيع ملف PDF دون تثبيت أي شيء. في الإصدارات الحالية من ChromeOS، تُفتح ملفات PDF في تطبيق Gallery (المعرض)، الذي يمكنه حفظ توقيع مرسوم ووضعه حيث تحتاج. وإن كنت تفضّل العمل في المتصفح، فإن أداة ويب مثل أداة توقيع PDF المجانية لدينا تؤدي المهمة نفسها، وحين يكون على شخص آخر أن يوقّع، فأنت تحتاج إلى خدمة توقيع إلكتروني. يشرح هذا الدليل الطرق الثلاث.
خطوة بخطوة
- نزّل ملف PDF على جهاز Chromebook. إن كان ملف PDF مرفقًا في بريد إلكتروني أو رابطًا، فنزّله أولًا ليصل إلى مجلد «التنزيلات» في تطبيق «الملفات». وإن كان محفوظًا في Google Drive، فيمكنك فتحه مباشرة من قسم Google Drive في تطبيق «الملفات».
- افتحه في تطبيق Gallery. انقر نقرًا مزدوجًا على ملف PDF في تطبيق «الملفات». في الإصدارات الحالية من ChromeOS تُفتح ملفات PDF في Gallery افتراضيًا. وإن فُتح في مكان آخر، فانقر على الملف بزر الفأرة الأيمن، واختر «فتح باستخدام» ثم Gallery.
- أنشئ توقيعك. اختر خيار التوقيع في شريط الأدوات العلوي، ثم ارسم توقيعك بلوحة اللمس أو الفأرة أو بإصبعك على شاشة لمس أو بقلم إلكتروني. يمكن لـ Gallery حفظه، فلا تحتاج في المرة القادمة إلا إلى وضعه.
- ضعه واضبط حجمه. اختر «وضع التوقيع»، واسحبه إلى سطر التوقيع وغيّر حجمه. يمكنك وضع التوقيع نفسه في عدة مواضع، وهذا مفيد في النماذج التي تطلب منك التوقيع أكثر من مرة. استخدم أداة النص لإضافة التاريخ أو اسمك مكتوبًا.
- احفظ نسخة. احفظ ملف PDF المعدَّل، ويفضَّل أن يكون ملفًا جديدًا لتحتفظ بالأصل غير الموقّع. تحقّق من النتيجة بفتحه مرة أخرى قبل أن ترسله.
ما الذي يفعله تطبيق Gallery فعلًا بملفات PDF؟
تصف Google تطبيق Gallery بأنه عارض ملفات PDF ومحررها في Chromebook: وفق صفحة مساعدة Chromebook الخاصة بملفات PDF، يمكنك إضافة تعليقات نصية، والرسم بأدوات القلم والتظليل، والتوقيع بتوقيع محفوظ. ويمكن للإصدارات الأحدث أيضًا حجب المحتوى وحذف الصفحات. ولعقد إيجار أو اتفاقية عدم إفصاح أو إذن مدرسي تحتاج إلى توقيعه بنفسك فقط، هذا كل ما تحتاجه.
المشكلة أن Gallery يضيف صورة لتوقيعك، لا أكثر. لا يوجد سجل لمن وقّع أو متى، ولا شيء يمنع تغيير صفحة بعد ذلك. هذا مقبول لتوقيع نسختك من نموذج ما، لكنه ليس وسيلة لجمع توقيع من شخص آخر.
هل يمكنني توقيع ملف PDF في متصفح Chrome بدلًا من ذلك؟
عارض PDF المدمج في Chrome مخصص للقراءة أساسًا. وبحسب إصدارك قد يقدم وضعًا بسيطًا للرسم أو التعليق، لكن مساعدة Google نفسها تشير إلى أن التعليقات النصية غير متاحة في عارض Chrome، ولا توجد فيه ميزة التوقيع المحفوظ. فإن كنت في المتصفح أصلًا، فأداة الويب هي الطريق الأسهل.
تعمل أداة توقيع PDF المجانية لدينا في المتصفح وتعالج الملف على جهازك، فلا يُرفع. يمكنك رسم توقيع أو كتابته، وإضافة التاريخ، وتنزيل الملف الموقّع. وهي متاحة مع الحساب المجاني. وإن كنت تحتاج فقط إلى صورة لتوقيعك لإعادة استخدامها، فإن مولّد التوقيعات ينشئ لك واحدة.
تقدم أدوات Acrobat عبر الإنترنت من Adobe وتطبيق Acrobat Reader لنظام Android (على أجهزة Chromebook التي تدعم تطبيقات Android) ميزة Fill & Sign أيضًا. تعمل جيدًا، لكنها ترفع الملف إلى Adobe أو تطلب منك تسجيل الدخول، والمستويات المجانية تدفعك نحو الاشتراك.
ماذا لو كان على شخص آخر أن يوقّع؟
توقيع نسختك تعديل. أما جعل عميل أو مؤجّر أو زميل يوقّع فهو سير عمل: ترسل الملف، فيوقّعون، وتحتاج إلى إثبات لمن وقّع ومتى. وتبادل ملف PDF بالبريد ذهابًا وإيابًا مع مطالبة الناس باستخدام Gallery لا يمنحك شيئًا من ذلك.
خدمة التوقيع الإلكتروني تتولى ذلك من أي متصفح، وهذا يناسب Chromebook تمامًا. في eSignSimple ترفع ملف PDF أو Word، وتسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ إليه، وتُدخل البريد الإلكتروني لكل موقّع. لا يحتاج الموقّعون إلى حساب. وحين يوقّع الجميع، تحصل على ملف PDF النهائي مع سجل تدقيق وشهادة إتمام. يشرح دليلنا كيف ترسل مستندًا للتوقيع ذلك خطوة بخطوة، والخطة المجانية تغطي 5 مستندات شهريًا.
توقيع ملف PDF محفوظ في Google Drive
أجهزة Chromebook وDrive متلازمان، لذا فكثير من ملفات PDF التي ستوقّعها موجود هناك أصلًا. يمكنك فتحها في Gallery من تطبيق «الملفات»، وتوقيعها، وحفظ النسخة مرة أخرى في Drive. ولدى Google أيضًا ميزة eSignature الخاصة بها لملفات PDF في بعض خطط Workspace؛ ونتناول ما تستطيعه وما لا تستطيعه في كيف توقّع ملف PDF في Google Drive.
نصائح لتوقيع يبدو لائقًا
التوقيع بلوحة اللمس يبدو مهتزًّا عادةً. إن كان جهاز Chromebook لديك بشاشة لمس، فارسم بإصبعك أو بقلم إلكتروني بدلًا من ذلك، وكبّر العرض قبل الرسم لتحصل على مساحة أكبر. والتوقيع المكتوب بخط منسّق مقبول تمامًا لمعظم المستندات اليومية؛ فالقانون يهتم بنية التوقيع، لا بالخط (انظر التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع اليدوي).
إن كان المستند يحتوي على خانات للأحرف الأولى في كل صفحة، فضع أحرفك الأولى في كل منها قبل الحفظ؛ يتناول دليلنا إضافة الأحرف الأولى إلى ملف PDF ذلك بالتفصيل.
رأينا
نرى أن تطبيق Gallery هو الخيار الافتراضي الصحيح لتوقيع ملف PDF الخاص بك على Chromebook: فهو مدمج ومجاني، والتوقيع المحفوظ يجعل التوقيع المتكرر سريعًا. استعن بأداة في المتصفح حين تريد كتابة توقيعك أو تجنّب العناء مع Gallery، وتجاوز Acrobat ما لم تكن تدفع ثمنه أصلًا. وفي اللحظة التي يكون فيها على شخص آخر أن يوقّع، توقّف عن تعديل ملفات PDF وأرسل المستند عبر خدمة توقيع إلكتروني، لأن سجل التدقيق هو الجزء الذي يحميك فعلًا.
الأسئلة الشائعة
هل توجد طريقة مجانية لتوقيع ملف PDF على Chromebook؟
نعم. يمكن لتطبيق Gallery المدمج إضافة توقيع مرسوم إلى ملف PDF مجانًا، وأداة توقيع PDF لدينا تعمل في المتصفح مع حساب مجاني.
لماذا لا يُفتح ملف PDF في Gallery؟
قد يكون جهاز Chromebook مضبوطًا على فتح ملفات PDF في Chrome. انقر على الملف بزر الفأرة الأيمن في تطبيق «الملفات»، واختر «فتح باستخدام» ثم Gallery. ويمكنك أيضًا تعيين Gallery تطبيقًا افتراضيًا من هناك. تحديث ChromeOS يساعد، لأن تحرير PDF وصل في الإصدارات الأحدث.
هل يمكنني كتابة توقيعي بدلًا من رسمه؟
يركّز Gallery على التوقيعات المرسومة. وإن أردت توقيعًا مكتوبًا بخط منسّق، فاستخدم أداة في المتصفح مثل أداة توقيع PDF لدينا أو مولّد التوقيعات.
هل التوقيع المضاف على Chromebook صالح قانونيًا؟
في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وأماكن كثيرة أخرى، التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لمعظم المستندات اليومية. وللعقود مع طرف آخر، تمنحك خدمة توقيع إلكتروني تسجّل سجل تدقيق دليلًا أفضل بكثير من صورة ملصقة.
كيف أجعل شخصًا آخر يوقّع ملف PDF من جهاز Chromebook؟
استخدم خدمة توقيع إلكتروني في المتصفح. مع eSignSimple ترفع ملف PDF، وتضع الحقول، وترسله بالبريد الإلكتروني؛ لا يحتاج الموقّع إلى حساب وتحصل على شهادة إتمام في النهاية.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.