Gönüllülük Sözleşmesi Örneği — Ücretsiz Şablon, e-İmza

Gönüllülük Sözleşmesi şablonu

Gönüllülük sözleşmesi; gönüllünün görevini ve çalışma düzenini, karşılıksızlığı, masraf iadesini, sigortayı, güvenlik kurallarını, gizliliği, kişisel verilerin işlenmesini ve fotoğraf iznini düzenler.

Gönüllülük sözleşmesi, bir dernek, vakıf, belediye ya da etkinlik düzenleyicisi ile gönüllü arasında yapılan; gönüllünün görevini, karşılıksız çalıştığını, masrafların nasıl karşılanacağını, güvenlik, gizlilik ve kişisel veri kurallarını belirleyen belgedir. Gönüllüye ilişkinin bir iş ilişkisi olmadığını açıkça anlatır.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.

1. Taraflar

Bu Gönüllülük Sözleşmesi (“Sözleşme”), [TARİH] tarihinde [KURULUŞUN ADI], [ADRES] (“Kuruluş”) ile [GÖNÜLLÜNÜN AD SOYADI], T.C. kimlik no: [NO], [ADRES], telefon: [TELEFON] (“Gönüllü”) arasında imzalanmıştır.

2. Görev ve Süre

Gönüllü, [PROGRAM / ETKİNLİK] kapsamında şu görevleri üstlenir: [GÖREV TANIMI]. Gönüllülük [BAŞLANGIÇ] – [BİTİŞ] tarihleri arasında, Gönüllü'nün uygun olduğu zamanlarda, yaklaşık [HAFTALIK SAAT] saat olarak yürütülür. Sorumlu koordinatör: [AD, TELEFON].

3. Karşılıksızlık ve İş İlişkisi Bulunmaması

Gönüllü bu faaliyeti kendi isteğiyle ve karşılık beklemeden yürütür. Bu Sözleşme bir iş sözleşmesi değildir; Gönüllü'ye ücret, prim veya ikramiye ödenmez. Gönüllü istediği zaman faaliyetini bırakabilir; Kuruluş da Gönüllü'nün katılımını sona erdirebilir.

4. Masraflar

Kuruluş, önceden onaylanan ve belgelendirilen yol, yemek ve malzeme masraflarını [SINIR, ör. aylık TUTAR TL'ye kadar] karşılar. Masraf iadesi ücret niteliğinde değildir ve gerçek masrafı aşamaz.

5. Eğitim, Güvenlik ve Sigorta

Kuruluş, görev için gerekli bilgilendirmeyi ve güvenlik eğitimini verir, gerekli koruyucu ekipmanı sağlar. Gönüllü güvenlik talimatlarına uyar. Kuruluş, faaliyet süresince Gönüllü için [FERDİ KAZA SİGORTASI YAPTIRIR / SİGORTA YAPTIRMAZ]. Gönüllü, bildirmesi gereken bir sağlık durumu varsa koordinatöre bildirir.

6. Davranış Kuralları ve Gizlilik

Gönüllü, Kuruluş'un davranış kurallarına ve [Ek'teki] çocuk ve hassas grupları koruma politikasına uyar. Faaliyet sırasında öğrendiği yararlanıcı, bağışçı ve Kuruluş bilgilerini gizli tutar; bu yükümlülük faaliyet sona erdikten sonra da devam eder.

7. Kişisel Veriler ve Fotoğraf İzni

Kuruluş, Gönüllü'nün kişisel verilerini 6698 sayılı KVKK uyarınca yalnızca gönüllülük faaliyetinin yürütülmesi, iletişim ve yasal yükümlülükler için işler ve aydınlatma metnini Gönüllü'ye sunmuştur. Gönüllü, faaliyet sırasında çekilen ve kendisinin yer aldığı fotoğraf ve videoların Kuruluş'un web sitesi, sosyal medya ve tanıtım materyallerinde kullanılmasına [AÇIK RIZA VERİR / VERMEZ]; rızasını her zaman geri alabilir.

8. 18 Yaşından Küçük Gönüllüler

Gönüllü 18 yaşından küçükse, velisi/vasisi bu Sözleşme'yi onaylar. Küçük gönüllülere ağır, tehlikeli veya gece yapılan görevler verilmez. Veli/vasi ad soyad: [AD SOYAD] İmza: ____________________

9. İmzalar

Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. KURULUŞ: [KURULUŞUN ADI] İmza: ____________________ Ad soyad / yetkili: [AD SOYAD] Tarih: [TARİH] GÖNÜLLÜ: [AD SOYAD] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bu şablon nasıl doldurulur?

Görevi, yaklaşık saatleri ve koordinatörün iletişim bilgisini yazın.

Masraf iadesi sınırını ve sigorta durumunu belirleyin.

KVKK aydınlatma metnini ekleyin ve fotoğraf iznini seçmeli bırakın.

Sözleşmeyi eSignSimple'a yükleyip gönüllülere gönderin; büyük programlar için bir web formu olarak paylaşın.

Online olarak nasıl imzalatılır?

Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.

Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.

İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.

İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme 9 Ekim 2026

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Gönüllüye ödeme yapılırsa ne olur?

Gerçek masrafların belgeye dayalı iadesi sorun değildir. Ancak düzenli, masrafı aşan ödemeler ve işverene bağımlı bir çalışma düzeni, ilişkinin iş sözleşmesi sayılmasına ve SGK yükümlülüklerine yol açabilir.

Şirketler gönüllü çalıştırabilir mi?

Kâr amaçlı bir şirkette, normalde ücretli personelin yapacağı işi ücretsiz yaptırmak işçilik ve SGK riski doğurur. Kurumsal sosyal sorumluluk projelerinde bile görevi ve gönüllülüğü dikkatle belgeleyin.

Gönüllülerin fotoğrafını kullanmak için izin gerekir mi?

Evet. Fotoğraf kişisel veridir; tanıtım amacıyla kullanım için açık rıza alın ve geri alma imkânı tanıyın.

Gönüllülük sözleşmesi online imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler.