Indonesia: la firma elettronica è legale?

Cosa rende valida una firma elettronica in Indonesia?

L'articolo 11 della legge ITE, ripreso dall'articolo 59(3) del GR 71/2019, elenca sei condizioni: i dati per la creazione della firma si riferiscono unicamente al firmatario; al momento della firma sono sotto il controllo esclusivo del firmatario; qualsiasi modifica alla firma successiva alla firma è rilevabile; qualsiasi modifica alle informazioni elettroniche collegate successiva alla firma è rilevabile; esiste un metodo per identificare il firmatario; ed esiste un metodo per dimostrare che il firmatario ha approvato le informazioni.

L'articolo 59(1) del GR 71/2019 aggiunge che le firme elettroniche possono essere prodotte con diverse procedure di firma. La legge non impone una tecnologia, ma le condizioni su integrità e identificazione sono ciò che devi essere in grado di dimostrare.

Certificata o non certificata: quale mi serve?

L'articolo 60 del GR 71/2019 riconosce due tipi. Una firma elettronica certificata (tanda tangan elektronik tersertifikasi) usa un certificato elettronico rilasciato da un prestatore di certificazione elettronica indonesiano (PSrE) e un dispositivo di creazione della firma certificato. Una firma non certificata (tidak tersertifikasi) viene apposta senza un prestatore di certificazione indonesiano. Entrambe sono firme elettroniche ai sensi del regolamento.

La legge 1 del 2024 ha tracciato una linea netta: le transazioni elettroniche ad alto rischio usano una firma elettronica protetta da un certificato elettronico (articolo 17(2a) della legge ITE). La relazione illustrativa cita come esempio le transazioni finanziarie non concluse di persona. Per queste, una firma non certificata non è lo strumento giusto. Per i normali documenti commerciali la questione è soprattutto probatoria: una firma certificata è più facile da difendere, una non certificata ha bisogno di un buon audit trail.

Quali documenti sono esclusi o richiedono passaggi aggiuntivi?

L'originario articolo 5(4) della legge ITE escludeva i documenti che una legge richiede in forma scritta e quelli che devono essere atti notarili o atti redatti da un pubblico ufficiale per gli atti fondiari (PPAT). La legge 1 del 2024 lo ha sostituito con una regola più generale: la disposizione sulla prova non si applica quando una legge dispone diversamente. In pratica, gli atti che il diritto indonesiano richiede davanti a un notaio o a un PPAT, come i trasferimenti di terreni, continuano a seguire quelle leggi e le loro procedure, non una piattaforma di firma elettronica.

L'imposta di bollo è separata dalla validità. In base alla legge 10 del 2020, i contratti e gli altri documenti civili sono soggetti a un'imposta di bollo di Rp10.000, che sui documenti elettronici si paga con un e-meterai. Un documento per cui l'imposta non è stata pagata deve essere bollato successivamente (pemeteraian kemudian) prima di essere usato come prova in giudizio.

Come dovrebbero firmare elettronicamente le aziende in Indonesia?

Per NDA, contratti di servizi e da freelance, ordini di acquisto e la maggior parte dei contratti B2B, una firma elettronica semplice con audit trail può soddisfare le condizioni dell'articolo 11. Invia il link di firma all'indirizzo email abituale della controparte, conserva il PDF firmato con il suo certificato di firma e aggiungi un e-meterai quando il documento è soggetto a imposta di bollo.

Se concludi contratti con consumatori indonesiani tramite un contratto elettronico, l'articolo 47(1) del GR 71/2019 impone che sia redatto in Bahasa Indonesia. Usa una firma certificata di un PSrE per le transazioni ad alto rischio, come le transazioni finanziarie a distanza, o quando lo richiede un'autorità di vigilanza.

eSignSimple fornisce firme elettroniche semplici e non certificate con audit trail (data e ora, indirizzi IP e impronta SHA-256 del documento). Non siamo un prestatore di certificazione elettronica indonesiano (PSrE) e non rilasciamo firme certificate né e-meterai.

Questa pagina è un'informazione generale sul funzionamento delle norme sulla firma elettronica, non una consulenza legale. Per un'operazione specifica, di valore elevato o regolamentata, rivolgiti a un avvocato qualificato nella giurisdizione interessata.