¿Es legal la firma electrónica en Indonesia?

¿Qué hace válida una firma electrónica en Indonesia?

El artículo 11 de la Ley ITE, reiterado en el artículo 59(3) del Reglamento 71/2019, enumera seis condiciones: los datos de creación de firma se refieren solo al firmante; al firmar están bajo su control exclusivo; cualquier cambio en la firma posterior a la firma puede detectarse; cualquier cambio en la información electrónica relacionada posterior a la firma puede detectarse; existe un método para identificar al firmante; y existe un método para mostrar que el firmante aprobó la información.

El artículo 59(1) del Reglamento 71/2019 añade que las firmas electrónicas pueden producirse mediante distintos procedimientos de firma. La ley no impone una tecnología concreta, pero lo que debes poder demostrar son las condiciones de integridad e identificación.

Certificada o no certificada: ¿cuál necesito?

El artículo 60 del Reglamento 71/2019 reconoce dos tipos. Una firma electrónica certificada (tanda tangan elektronik tersertifikasi) usa un certificado electrónico emitido por un proveedor de certificación electrónica indonesio (PSrE) y un dispositivo de creación de firma certificado. Una firma no certificada (tidak tersertifikasi) se hace sin un proveedor de certificación indonesio. Ambas son firmas electrónicas según el reglamento.

La Ley 1 de 2024 trazó una línea firme: las transacciones electrónicas de alto riesgo usan una firma electrónica asegurada con un certificado electrónico (artículo 17(2a) de la Ley ITE). La exposición cita como ejemplo las operaciones financieras no presenciales. Para esas, una firma no certificada no es la herramienta adecuada. Para los documentos comerciales ordinarios, la cuestión es sobre todo de prueba: una firma certificada es más fácil de defender, y una no certificada necesita un buen registro de auditoría.

¿Qué documentos están excluidos o requieren pasos adicionales?

El artículo 5(4) original de la Ley ITE excluía los documentos que una ley exige por escrito y los que deben otorgarse como escritura notarial o como escritura ante un funcionario de escrituras de tierras (PPAT). La Ley 1 de 2024 lo sustituyó por una regla más general: la disposición sobre prueba no se aplica cuando una ley disponga otra cosa. En la práctica, los instrumentos que la ley indonesia exige otorgar ante notario o PPAT, como las transmisiones de tierras, siguen sujetos a esas leyes y a sus propios procedimientos, no a una plataforma de firma electrónica.

El impuesto de timbre es independiente de la validez. Según la Ley 10 de 2020, los contratos y otros documentos civiles devengan un impuesto de timbre de Rp10.000, que en los documentos electrónicos se paga con un e-meterai. Un documento cuyo impuesto no se pagó debe timbrarse posteriormente (pemeteraian kemudian) antes de usarse como prueba ante un tribunal.

¿Cómo deberían firmar electrónicamente las empresas en Indonesia?

Para acuerdos de confidencialidad, contratos de servicios y con autónomos, órdenes de compra y la mayoría de contratos entre empresas, una firma electrónica simple con registro de auditoría puede cumplir las condiciones del artículo 11. Envía el enlace de firma a la dirección de correo habitual de la contraparte, conserva el PDF firmado con su certificado de firma y añade un e-meterai cuando el documento devengue impuesto de timbre.

Si contratas con consumidores indonesios mediante un contrato electrónico, el artículo 47(1) del Reglamento 71/2019 exige que esté en bahasa indonesia. Usa una firma certificada de un PSrE para operaciones de alto riesgo, como las operaciones financieras a distancia, o cuando lo exija un regulador.

eSignSimple ofrece firmas electrónicas simples, no certificadas, con registro de auditoría (fecha y hora, direcciones IP y una huella SHA-256 del documento). No somos un proveedor de certificación electrónica indonesio (PSrE) y no emitimos firmas certificadas ni e-meterai.

Esta página es información general sobre cómo funciona la legislación de firma electrónica, no asesoramiento legal. Para una operación concreta de alto valor o regulada, consulta a un abogado cualificado de la jurisdicción correspondiente.