Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un PDF su Chromebook
Un Chromebook può firmare un PDF senza installare nulla. Nelle versioni attuali di ChromeOS i PDF si aprono nell'app Galleria, che può salvare una firma disegnata e posizionarla dove serve. Se preferisci lavorare nel browser, uno strumento web come il nostro Firma PDF gratuito fa lo stesso lavoro, e quando deve firmare qualcun altro ti serve invece un servizio di firma elettronica. Questa guida spiega tutte e tre le strade.
Passo passo
- Scarica il PDF sul Chromebook. Se il PDF è un allegato email o un link, scaricalo prima, così finisce nella cartella Download dell'app File. Se si trova su Google Drive, puoi aprirlo direttamente dalla sezione Google Drive dell'app File.
- Aprilo nell'app Galleria. Fai doppio clic sul PDF nell'app File. Nelle versioni attuali di ChromeOS i PDF si aprono in Galleria per impostazione predefinita. Se si apre altrove, fai clic con il tasto destro sul file, scegli Apri con e seleziona Galleria.
- Crea la tua firma. Seleziona l'opzione firma nella barra strumenti in alto, poi disegna la firma con il touchpad, un mouse, il dito su un touchscreen o uno stilo. Galleria può salvarla, così la volta successiva dovrai solo posizionarla.
- Posizionala e ridimensionala. Seleziona Posiziona firma, trascinala sulla riga della firma e ridimensionala. Puoi posizionare la stessa firma in più punti, comodo per i moduli che chiedono di firmare più volte. Usa lo strumento testo per aggiungere la data o il tuo nome in stampatello.
- Salva una copia. Salva il PDF modificato, meglio come nuovo file, così conservi l'originale non firmato. Controlla il risultato riaprendolo prima di rimandarlo.
Cosa fa davvero l'app Galleria con i PDF?
Google descrive Galleria come il visualizzatore e l'editor di PDF del Chromebook: secondo la pagina di assistenza Chromebook sui PDF, puoi aggiungere annotazioni di testo, disegnare con penna ed evidenziatore e firmare con una firma salvata. Le versioni più recenti permettono anche di oscurare ed eliminare pagine. Per un contratto di locazione, un NDA o un'autorizzazione che devi solo firmare tu, è tutto ciò che serve.
Il limite è che Galleria aggiunge un'immagine della tua firma, niente di più. Non c'è alcuna registrazione di chi ha firmato o quando, e nulla impedisce che una pagina venga modificata in seguito. Va bene per firmare la tua copia di un modulo, ma non è un modo per raccogliere la firma di qualcun altro.
Posso firmare un PDF direttamente nel browser Chrome?
Il visualizzatore PDF integrato di Chrome serve soprattutto per leggere. A seconda della versione può offrire una modalità base di disegno o annotazione, ma l'assistenza di Google stessa precisa che le annotazioni di testo non sono disponibili nel visualizzatore di Chrome, e non c'è una funzione di firma salvata. Se sei già nel browser, uno strumento web è la strada più semplice.
Il nostro strumento gratuito Firma PDF funziona nel browser ed elabora il file sul tuo dispositivo, quindi non viene caricato. Puoi disegnare o digitare una firma, aggiungere la data e scaricare il file firmato. È incluso in un account gratuito. Se ti serve solo un'immagine della firma da riutilizzare, il generatore di firme ne crea una.
Anche gli strumenti online di Adobe Acrobat e l'app Android di Acrobat Reader (sui Chromebook che supportano le app Android) offrono Compila e firma. Funzionano bene, ma caricano il file sui server di Adobe o ti chiedono di accedere, e le versioni gratuite ti spingono verso un abbonamento.
E se deve firmare qualcun altro?
Firmare la propria copia è una modifica. Far firmare un cliente, un locatore o un collega è un flusso di lavoro: invii il file, l'altra persona firma e tu hai bisogno di una prova di chi ha firmato e quando. Mandare un PDF avanti e indietro per email chiedendo di usare Galleria non ti dà nulla di tutto questo.
Un servizio di firma elettronica gestisce tutto da qualsiasi browser, il che si adatta perfettamente a un Chromebook. In eSignSimple carichi il file PDF o Word, trascini sopra i campi firma, iniziali e data e inserisci l'email di ogni firmatario. I firmatari non hanno bisogno di un account. Quando tutti hanno firmato, ricevi il PDF finale con un audit trail e un certificato di completamento. La guida come inviare un documento da firmare spiega il processo, e il piano Gratuito copre 5 documenti al mese.
Firmare un PDF salvato su Google Drive
Chromebook e Drive vanno di pari passo, quindi molti PDF da firmare saranno già lì. Puoi aprirli in Galleria dall'app File, firmarli e salvare la copia di nuovo su Drive. Google ha anche una propria funzione eSignature per i PDF su alcuni piani Workspace; spieghiamo cosa può e non può fare in come firmare un PDF su Google Drive.
Consigli per una firma che venga bene
Una firma fatta con il touchpad tende a sembrare tremolante. Se il tuo Chromebook ha un touchscreen, disegna con il dito o con uno stilo, e ingrandisci prima di disegnare per avere più spazio. Una firma digitata in un carattere corsivo è perfettamente accettabile per la maggior parte dei documenti di tutti i giorni; alla legge interessa la volontà di firmare, non la calligrafia (leggi firma elettronica vs firma autografa).
Se il documento ha caselle per le iniziali su ogni pagina, inserisci le iniziali in ciascuna prima di salvare; la guida su come aggiungere le iniziali a un PDF lo spiega nel dettaglio.
La nostra opinione
Pensiamo che l'app Galleria sia la scelta predefinita giusta per firmare il tuo PDF su un Chromebook: è integrata, gratuita e la firma salvata rende veloci le firme successive. Usa uno strumento nel browser quando vuoi digitare la firma o non vuoi armeggiare con Galleria, e lascia perdere Acrobat a meno che tu non lo paghi già. Nel momento in cui deve firmare un'altra persona, smetti di modificare PDF e invia il documento tramite un servizio di firma elettronica, perché è l'audit trail la parte che ti protegge davvero.
Domande frequenti
Esiste un modo gratuito per firmare un PDF su Chromebook?
Sì. L'app Galleria integrata può aggiungere gratis una firma disegnata a un PDF, e il nostro strumento Firma PDF funziona nel browser con un account gratuito.
Perché il mio PDF non si apre in Galleria?
Il tuo Chromebook potrebbe essere impostato per aprire i PDF in Chrome. Fai clic con il tasto destro sul file nell'app File, scegli Apri con e poi Galleria. Da lì puoi anche impostare Galleria come app predefinita. Tenere aggiornato ChromeOS aiuta, perché la modifica dei PDF è arrivata nelle versioni più recenti.
Posso digitare la firma invece di disegnarla?
Galleria si concentra sulle firme disegnate. Se vuoi una firma digitata in un carattere corsivo, usa uno strumento nel browser come il nostro Firma PDF o il generatore di firme.
Una firma aggiunta su Chromebook ha valore legale?
Negli Stati Uniti, nell'UE e in molti altri paesi le firme elettroniche sono in genere valide per la maggior parte dei documenti di tutti i giorni. Per i contratti con un'altra parte, un servizio di firma elettronica che registra un audit trail ti dà una prova molto migliore di un'immagine incollata.
Come faccio firmare un PDF a qualcun altro dal mio Chromebook?
Usa un servizio di firma elettronica nel browser. Con eSignSimple carichi il PDF, posizioni i campi e lo invii per email; il firmatario non ha bisogno di un account e alla fine ricevi un certificato di completamento.
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