Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo firmar un PDF en un Chromebook
Un Chromebook puede firmar un PDF sin instalar nada. En las versiones actuales de ChromeOS, los PDF se abren en la app Galería, que puede guardar una firma dibujada y colocarla donde la necesites. Si prefieres trabajar en el navegador, una herramienta web como nuestra herramienta gratuita Firmar PDF hace lo mismo, y cuando tiene que firmar otra persona, lo que necesitas es un servicio de firma electrónica. Esta guía explica las tres opciones.
Paso a paso
- Descarga el PDF en tu Chromebook. Si el PDF es un adjunto de correo o un enlace, descárgalo primero para que llegue a la carpeta Descargas de la app Archivos. Si está en Google Drive, puedes abrirlo directamente desde la sección Google Drive de la app Archivos.
- Ábrelo en la app Galería. Haz doble clic en el PDF en la app Archivos. En las versiones actuales de ChromeOS, los PDF se abren en Galería por defecto. Si se abre en otro sitio, haz clic derecho en el archivo, elige Abrir con y selecciona Galería.
- Crea tu firma. Selecciona la opción de firma en la barra de herramientas superior y dibuja tu firma con el touchpad, un ratón, el dedo en una pantalla táctil o un lápiz óptico. Galería puede guardarla, así que la próxima vez solo tendrás que colocarla.
- Colócala y ajusta el tamaño. Selecciona Colocar firma, arrástrala hasta la línea de firma y cambia su tamaño. Puedes colocar la misma firma en varios sitios, algo útil en formularios que piden firmar más de una vez. Usa la herramienta de texto para añadir la fecha o tu nombre en letra de imprenta.
- Guarda una copia. Guarda el PDF editado, a ser posible como un archivo nuevo para conservar el original sin firmar. Comprueba el resultado abriéndolo de nuevo antes de devolverlo.
¿Qué hace realmente la app Galería con los PDF?
Google describe Galería como el visor y editor de PDF del Chromebook: según la página de ayuda de Chromebook sobre PDF, puedes añadir anotaciones de texto, dibujar con las herramientas de bolígrafo y subrayador y firmar con una firma guardada. Las versiones más recientes también permiten censurar y eliminar páginas. Para un contrato de alquiler, un NDA o una autorización que solo necesitas firmar tú, es todo lo que hace falta.
El inconveniente es que Galería añade una imagen de tu firma, nada más. No queda constancia de quién firmó ni cuándo, y nada impide que una página se modifique después. Eso está bien para firmar tu propia copia de un formulario, pero no sirve para recoger la firma de otra persona.
¿Puedo firmar un PDF en el navegador Chrome?
El visor de PDF integrado de Chrome sirve sobre todo para leer. Según tu versión, puede ofrecer un modo básico de dibujo o anotación, pero la propia ayuda de Google indica que las anotaciones de texto no están disponibles en el visor de Chrome, y no tiene función de firma guardada. Si ya estás en el navegador, una herramienta web es el camino más fácil.
Nuestra herramienta gratuita Firmar PDF funciona en el navegador y procesa el archivo en tu dispositivo, así que no se sube. Puedes dibujar o escribir una firma, añadir la fecha y descargar el archivo firmado. Viene incluida con una cuenta gratuita. Si solo necesitas una imagen de tu firma para reutilizarla, el generador de firmas la crea.
Las herramientas online de Adobe Acrobat y la app de Acrobat Reader para Android (en los Chromebooks compatibles con apps de Android) también ofrecen Rellenar y firmar. Funcionan bien, pero suben el archivo a Adobe o te piden iniciar sesión, y las versiones gratuitas te empujan hacia una suscripción.
¿Y si tiene que firmar otra persona?
Firmar tu propia copia es una edición. Conseguir que firme un cliente, un arrendador o un compañero es un flujo de trabajo: envías el archivo, la otra persona firma y necesitas una prueba de quién firmó y cuándo. Mandar un PDF de un lado a otro por correo y pedir a la gente que use Galería no te da nada de eso.
Un servicio de firma electrónica lo resuelve desde cualquier navegador, lo que encaja perfectamente con un Chromebook. En eSignSimple subes el archivo PDF o Word, arrastras campos de firma, iniciales y fecha y escribes el correo de cada firmante. Los firmantes no necesitan cuenta. Cuando todos han firmado, recibes el PDF final con un registro de auditoría y un certificado de finalización. Nuestra guía cómo enviar un documento para firmar lo explica paso a paso, y el plan gratuito cubre 5 documentos al mes.
Firmar un PDF guardado en Google Drive
Los Chromebooks y Drive van de la mano, así que muchos PDF que firmes ya estarán ahí. Puedes abrirlos en Galería desde la app Archivos, firmarlos y guardar la copia de vuelta en Drive. Google también tiene su propia función de firma electrónica para PDF en algunos planes de Workspace; explicamos lo que puede y no puede hacer en cómo firmar un PDF en Google Drive.
Consejos para que la firma quede bien
Una firma hecha con el touchpad suele quedar temblorosa. Si tu Chromebook tiene pantalla táctil, dibuja con el dedo o un lápiz óptico, y amplía la vista antes de dibujar para tener más espacio. Una firma escrita con una fuente caligráfica es perfectamente aceptable para la mayoría de los documentos cotidianos; a la ley le importa la voluntad de firmar, no la caligrafía (consulta firma electrónica vs firma manuscrita).
Si el documento tiene casillas de iniciales en cada página, coloca tus iniciales en cada una antes de guardar; nuestra guía sobre cómo añadir iniciales a un PDF lo explica en detalle.
Nuestra opinión
Creemos que la app Galería es la opción por defecto adecuada para firmar tu propio PDF en un Chromebook: viene integrada, es gratis y la firma guardada agiliza las firmas repetidas. Recurre a una herramienta en el navegador cuando quieras escribir la firma o no quieras pelearte con Galería, y olvídate de Acrobat salvo que ya lo pagues. En cuanto otra persona tenga que firmar, deja de editar PDF y envía el documento a través de un servicio de firma electrónica, porque el registro de auditoría es lo que de verdad te protege.
Preguntas frecuentes
¿Hay una forma gratuita de firmar un PDF en un Chromebook?
Sí. La app Galería integrada puede añadir gratis una firma dibujada a un PDF, y nuestra herramienta Firmar PDF funciona en el navegador con una cuenta gratuita.
¿Por qué mi PDF no se abre en Galería?
Puede que tu Chromebook esté configurado para abrir los PDF en Chrome. Haz clic derecho en el archivo en la app Archivos, elige Abrir con y luego Galería. Ahí también puedes establecer Galería como opción predeterminada. Mantener ChromeOS actualizado ayuda, ya que la edición de PDF llegó en versiones recientes.
¿Puedo escribir mi firma en lugar de dibujarla?
Galería se centra en las firmas dibujadas. Si quieres una firma escrita con una fuente caligráfica, usa una herramienta en el navegador como nuestra herramienta Firmar PDF o el generador de firmas.
¿Es legalmente válida una firma añadida en un Chromebook?
En EE. UU., la UE y muchos otros lugares, las firmas electrónicas suelen ser válidas para la mayoría de los documentos cotidianos. Para contratos con otra parte, un servicio de firma electrónica que guarda un registro de auditoría te da una prueba mucho mejor que una imagen pegada.
¿Cómo consigo que otra persona firme un PDF desde mi Chromebook?
Usa un servicio de firma electrónica en el navegador. Con eSignSimple subes el PDF, colocas los campos y lo envías por correo; el firmante no necesita cuenta y al final recibes un certificado de finalización.
Consigue la firma de tu próximo documento hoy.
Empieza con 5 documentos gratis al mes. Sin tarjeta.